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Deutschland: Ausschreibungen/IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH/Dokumentenmanagementsystem (DMS)

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 4, 6:27 PMNovember 4, 2026 6:27 PM

  2. Frist für Eignungsfragen

    Nov 13, 10:59 PMNovember 13, 2026 10:59 PM

  3. Teilnahmefrist

    Nov 20, 11:00 AMNovember 20, 2026 11:00 AM

  4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Dec 3, 11:00 PMDecember 3, 2026 11:00 PM

  5. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Teilnahmefrist
Nov 20,Fragen bis Nov 13,
Zuschlag
Anforderungskatalog 36 % und 2 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
79 €Laufzeit 6 Jahre

Brief

Die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH beschafft für die deutsche IHK-Organisation ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Rahmen einer 6-jährigen Rahmenvereinbarung. Bezugsberechtigt sind 79 Industrie- und Handelskammern sowie deren inländische Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften; der angegebene Betrag von 79 Euro ist kein tatsächlicher Vertragswert. Gefordert sind unter anderem ein Migrationsteam, ein qualifizierter Projektleiter, einschlägige Unternehmensreferenzen sowie ein nachgewiesenes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, dessen Geltungsbereich die relevanten Prozesse, Infrastruktur sowie Betriebs- und Supportleistungen umfasst. Das Verfahren umfasst eine Auswahlphase: Aus den Bewerbern, die mindestens 60 von 100 Eignungspunkten erreichen, werden bis zu fünf zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Bewertet werden Preis (40 Punkte), Konzepte (18), Anforderungskatalog (36) und Datenschutz (6).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Mit den Eignungskriterien werden die berufliche Eignung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters abgefragt. In der vorgenannten Anlage sind sowohl Ausschlusskriterien (A-Kriterien) sowie Bewertungskriterien (B-Kriterien) definiert. 1. A-Kriterien: Bei Nichterfüllung wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 2. B-Kriterien: Über die B-Kriterien kann der Bewerber Punkte sammeln (maximal 100 Punkte/Mindestpunktzahl 60 Punkte). Die Bewertungskriterien dienen neben den Ausschlusskriterien als Auswahlkriterien zur Reduzierung der Bewerberzahl auf 5 Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Voraussetzung für die Berücksichtigung bei der Bewerberauswahl ist neben der Erfüllung sämtlicher A-Kriterien das Erreichen von mindestens 60 der maximal 100 Punkte aus den B-Kriterien. Bewerber, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Erfüllen mehr als fünf Bewerber diese Voraussetzungen, werden die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den B-Kriterien zur Abgabe eines Erstangebots ("Angebot 1") aufgefordert. Die Auswahl erfolgt in absteigender Rangfolge der erreichten Gesamtpunktzahlen. Bei Punktgleichheit an der Auswahlgrenze entscheidet das Los

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Personelle Leistungsfähigkeit / Migrationsteam

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Migration

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Unternehmensreferenzen

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Datenschutz

    Dokumentationsanforderung

    Es sind in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" die entsprechenden Angaben zu tätigen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Weisen Sie ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) durch eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis nach. Der nachgewiesene Anwendungsbereich (Scope) muss die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung maßgeblichen Prozesse und die hierfür eingesetzte technische Infrastruktur (bspw. RZ oder Cloud) sowie relevante Betriebs- und Supportprozesse (wie Support, Notfallabstimmung mit dem Auftraggeber etc.) abdecken.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Anforderungskatalog

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzepte

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Datenschutz

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation. Bei der IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH handelt es sich entgegen der oben gemachten Angabe nicht um ein öffentliches Unternehmen, sondern um eine privatrechtliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Auswahl als "öffentliches Unternehmen" erfolgte lediglich in Ermangelung passender Alternativen. Hinweis zum angegebenen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Der im Bekanntmachungsformular angegebene Betrag von 79,00 EUR beruht ausschließlich auf den technischen Vorgaben des Bekanntmachungssystems, das die Angabe eines Euro-Betrags zwingend voraussetzt. Der Betrag von 79,00 EUR stellt keinen wertmäßigen Höchstwert der Rahmenvereinbarung dar. Die Rahmenvereinbarung ist stattdessen durch eine Höchstmenge begrenzt. Diese umfasst die 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie sämtliche inländischen Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften der IHKs. Die Bezugsberechtigten ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage zur Rahmenvereinbarung "Liste der Bezugsberechtigten".

  • Kontakt

    Vergabestellevergabe@ihkgdi.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · Präqualifikation
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 48311100Dokumentenverwaltungssystem

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