KESKEYTETTY - Digitaalinen yhteiskehittelyalusta (SaaS-palvelu)
Peruutettu
Kilpailutus on peruutettu.
- Määräaika
- Apr 23,Päättynyt
- Valinta
- Laatu 1: Yhteensopivuus 15 % ja 1 muuta
Tiivistelmä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on keskeyttänyt hankintamenettelyn digitaalisen yhteiskehittelyalustan (SaaS-palvelu) hankinnasta teknisten tai prosessivirheiden vuoksi. Hankinnalla haettiin selainpohjaista pilvipalveluratkaisua yhteiskehittelyn alustaksi sekä sisäiseen käyttöön että sidosryhmien kanssa käytettäväksi. Palvelun käyttöliittymän edellytettiin olevan suomenkielinen, ja alustalle tuli voida luoda englanninkielisiä sisältöjä. Sopimuskauden oli määrä olla kaksi vuotta, ja siihen sisältyi optio kahdesta yhden vuoden jatkokaudesta. Tarjousten vertailussa painotettiin hintaa (70 %), yhteensopivuutta THL:n keskeisten yhteistyötahojen käyttämien alustojen kanssa (15 %) ja helppokäyttöisyyttä (15 %).
Data og analyse
Tulos
- Peruuttamisen syyBesluttning av oppdragsgiveren, ikke som følge av klage på tildeling fra en tilbyder/leverandør, på grunn av tekniske eller prosessfeil
- 0Tarjousten määrä
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Kaupparekisteriin merkitseminen
Dokumentaatiovaatimus
Toimittajan on toimitettava todistus kaupparekisteriin merkitsemisestä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinnan painoarvo on 70. Hinnat arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan (palvelun vuosihinta) perusteella kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" kuvatulla tavalla. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 70 (painoarvo).
Arviointimenetelmä
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Laadun pisteytys arvioidaan tarjoajan toimittamasta demoversiosta tarjouspyynnön osiossa 'Hankinnan kohteet kriteerit' esitetyn mukaisesti. THL:n keskeisimmät yhteistyötahot ovat ministeriöt (tärkeimpänä sosiaali- ja terveysministeriö (STM)), sekä lisäksi Opetushallitus (OPH). Kuvaus THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämästä yhteiskäyttöalustasta on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Yhteensopivuus THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa tuottaa 15 pistettä. Yhteensopivuudella tarkoitetaan, että yhden yhteistyötahon rakentaman projektikohtaisen tilan tietosisältö voidaan kopioida ja/tai siirtää toisen yhteistyötahon käyttöön ja jatkaa sen käyttöä keskeytyksettä. Jos tarjottu palvelu ei ole yhteensopiva THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa, kohdasta saa 0 pistettä. Pisteytyksen tekee THL:n työntekijöistä koostuva kolmen (3) hengen arviointiraati. Raati arvioi pisteytettävät kriteerit erikseen. Arviointiraati koostuu puolueettomista arvioijista alla esitetyn mukaisesti: 1. Käyttäjä, jolla ei ole aiempaa kokemusta yhteistyöalustoista ja toimii sisällön rakentajana ensimmäistä kertaa. 2. Kokenut käyttäjä, joka on tottunut työskentelemään eri alustoilla. 3. Tekninen arvioija, tarkastelee alustan teknisiä ominaisuuksia.
Arviointimenetelmä
Yhteensopivuus THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa tuottaa 15 pistettä. Yhteensopivuudella tarkoitetaan, että yhden yhteistyötahon rakentaman projektikohtaisen tilan tietosisältö voidaan kopioida ja/tai siirtää toisen yhteistyötahon käyttöön ja jatkaa sen käyttöä keskeytyksettä. Jos tarjottu palvelu ei ole yhteensopiva THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa, kohdasta saa 0 pistettä. Pisteytyksen tekee THL:n työntekijöistä koostuva kolmen (3) hengen arviointiraati.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Laadun pisteytys arvioidaan tarjoajan toimittamasta demoversiosta tarjouspyynnön osiossa 'Hankinnan kohteet kriteerit' esitetyn mukaisesti. Helppokäyttöisyyden todentaminen fasilitaattorin osalta tuottaa 10 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen edellyttää, että fasilitaattori pystyy ottamaan alustan peruskäyttötoiminnot haltuun lyhyessä ajassa (30 min) ja alustan käyttö on helppo oppia. Alustan peruskäyttötoiminnot ovat äänestysten ja chat-kentän luominen, tekstisisältöjen ja kuvatiedostojen lisääminen sekä käyttäjien kutsuminen alustalle. Tämän jälkeen käyttäjä pystyy itsenäisesti tuottamaan sisällölliset perustoiminnot ja osaa käyttää alustaa. Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan, saa kohdasta 0 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen osallistujan näkökulmasta tuottaa 5 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen edellyttää, että osallistuja pystyy toimimaan alustalla fasilitaattorin ohjeistuksen mukaisesti ilman erillistä perehdytystä (alustalla on selkeät käyttöominaisuudet). Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan, saa kohdasta 0 pistettä. Pisteytyksen tekee THL:n työntekijöistä koostuva kolmen (3) hengen arviointiraati. Raati arvioi pisteytettävät kriteerit erikseen. Arviointiraati koostuu puolueettomista arvioijista alla esitetyn mukaisesti: 1. Käyttäjä, jolla ei ole aiempaa kokemusta yhteistyöalustoista ja toimii sisällön rakentajana ensimmäistä kertaa. 2. Kokenut käyttäjä, joka on tottunut työskentelemään eri alustoilla. 3. Tekninen arvioija, tarkastelee alustan teknisiä ominaisuuksia.
Arviointimenetelmä
Helppokäyttöisyyden todentaminen fasilitaattorin osalta tuottaa 10 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen edellyttää, että fasilitaattori pystyy ottamaan alustan peruskäyttötoiminnot haltuun lyhyessä ajassa (30 min) ja alustan käyttö on helppo oppia. Alustan peruskäyttötoiminnot ovat äänestysten ja chat-kentän luominen, tekstisisältöjen ja kuvatiedostojen lisääminen sekä käyttäjien kutsuminen alustalle. Tämän jälkeen käyttäjä pystyy itsenäisesti tuottamaan sisällölliset perustoiminnot ja osaa käyttää alustaa. Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan, saa kohdasta 0 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen osallistujan näkökulmasta tuottaa 5 pistettä. Helppokäyttöisyyden todentaminen edellyttää, että osallistuja pystyy toimimaan alustalla fasilitaattorin ohjeistuksen mukaisesti ilman erillistä perehdytystä (alustalla on selkeät käyttöominaisuudet). Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan, saa kohdasta 0 pistettä. Pisteytyksen tekee THL:n työntekijöistä koostuva kolmen (3) hengen arviointiraati.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Ilmoituksesta
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää tarjousta selainpohjaista pilvipalveluratkaisusta (SaaS-palvelusta) yhteiskehittelyn alustaksi sekä sisäiseen käyttöön että sidosryhmien kanssa käytettäväksi. Hankinnalla haetaan ketterää työvälinettä helpottamaan yhteistyön fasilitointia verkon kautta tapahtuvaan yhteiseen työskentelyyn. Kaikki työskentely tapahtuu alustalla, jonne pääsee helposti tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Alustan käyttäjähallinta mahdollistaa sujuvan yhteistyöskentelyn eri organisaatioista tulevien osallistujien välillä. Käyttöliittymän edellytetään olevan suomenkielinen, minkä lisäksi alustalle tulee voida luoda englanninkielisiä sisältöjä. Tässä hankinnassa ei olla rakentamassa integraatioita yhteistyöalustasta muihin järjestelmiin. Tarjouspyyntö, liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Palvelutasoehdot Liite 5 Sopimusliite henkilötietojen käsittelystä Liite 6 Turvallisuus ja tietoturva Liite 7 JIT 2025 Palvelut verkon kautta Liite 8 JIT 2025 Yleiset ehdot Liite 9 Handi-palvelun kuvaus Liitteiden numerointi eroaa sopimuksen ja tarjouspyynnön osalta. Sopimuksen liitteiden numerointi perustuu sopimuksessa käytettyyn tärkeysjärjestykseen. Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa tarjousvertailun tulosten perusteella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjottavaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset liite 2 "Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset" ovat palvelun kohdetta koskevia vähimmäisvaatimuksia, joiden on täytyttävä, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan tarjousvertailuun. Mahdollinen lisälaatu arvioidaan tarjoajan toimittaman demoversion pohjalta. Määräaikaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta ja tavoite on, että sopimuskausi alkaa arviolta viimeistään 21.05.2026. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi THL varaa oikeuden enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (2028–2029 ja 2029–2030).Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto 3. Tarjoajien soveltuvuuden ja kelpoisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevien todistusten ja selvitysten pyytäminen ja tarkastaminen 8. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.
Yhteyshenkilö
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, keskitetty hankintatoimikilpailutus@thl.fi- TulosTyyppi
- 72000000PääkoodiTietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- 72310000Tiedon käsittelypalvelut