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    KI Wissensmanagement

    Postbeamtenkrankenkasse

    KI Wissensmanagement

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      30. sep. kl. 11:0030. september 2026 kl. 11:00
    2. Fragefrist

      23. okt. kl. 21:5923. oktober 2026 kl. 21:59
    3. Angebotsfrist

      2. nov. kl. 11:002. november 2026 kl. 11:00
    4. Eröffnungstermin

      2. nov. kl. 11:012. november 2026 kl. 11:01
    5. Bindefrist

      14. des. kl. 11:0014. desember 2026 kl. 11:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Postbeamtenkrankenkasse/KI Wissensmanagement
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Postbeamtenkrankenkasse benötigt einen produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten als Cloudleistung (Software-as-a-Service) für ihre Mitarbeiter in Stuttgart über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der geschätzte Wert des Auftrags beträgt 2 Millionen Euro. Der KI-Assistent soll auf Large Language Models (LLM) oder einer Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur basieren, Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken für semantische Suche aufweisen, eine Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API) ermöglichen und eine SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisieren. Die Leistung wird zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis bewertet. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 250.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren mit KI-Anwendungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vorweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem sowie ein C5 Testat (Typ 2) nach BSI inklusive Prüfbericht für Informationssicherheit vorlegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare KI-gestützte Informationssysteme aus den letzten 3 Jahren erforderlich, die seit mindestens 12 Monaten erbracht werden und für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitern sowie idealerweise für eine Kranken- oder Sozialversicherung entwickelt wurden. Zudem sind exemplarische Rollenprofile für Projektleitung (mind. 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit KI-Bezug), KI-Architektur/Technical Lead (mind. 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken) und KI-Consultant (mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen) einzureichen, wobei der Bieter mindestens 3 Projektleiter, 2 KI-Architekten/Technical Leads und 5 KI-Consultants beschäftigen muss.

    Über das Angebot

      Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für die Mitarbeitenden der PBeaKK in Form einer Cloudleistung als Software-as-a-Service (SAAS).

      Kontakttelefon
      071134652996
      Kontakt-E-Mail
      einkauf@pbeakk.de
      Adresse
      Nauheimer Straße 98, 70372 Stuttgart

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Leistung

    • Beschreibung

      Preis

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5.

    • Beschreibung

      Allgemeine Unternehmensdarstellung (u.a. Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Gesamtzahl des Personals; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden).

      Dokumentationsanforderung

      Formlose Eigenerklärung, maximal 2 DIN A4-Seiten.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

      Dokumentationsanforderung

      Ausgefülltes Formblatt nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage einer bereits bestehenden aktuellen Versicherungspolice bzw. rechtsverbindliche Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

    • Beschreibung

      Der Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.

    • Beschreibung

      Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen), die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Der Bieter muss in jedem der letzten drei Jahre Umsätze in Höhe von mindestens 250.000 EUR mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen (KI-Anwendungen) erzielt haben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen).

    • Beschreibung

      Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung Beschreibung des QS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

    • Beschreibung

      Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISM).

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung Beschreibung des ISMS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung. Bereitstellung des C5 Testats (Typ 2) nach BSI einschließlich des entsprechenden Prüfberichts.

    • Beschreibung

      Nachweis der Erfahrungen im Bereich von KI-Anwendungen für Kranken- bzw. Sozialversicherungen. Insgesamt müssen die folgenden Bereiche von den Referenzen abgedeckt werden: 1. Informationssystem auf Basis von Large Language Models (LLM) und/oder ein System mit Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur 2. Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken oder vergleichbaren Lösungen für semantische Suche 3. Realisierung einer Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API oder vergleichbar), bei der strukturierte Inhalte programmatisch ausgelesen und für einen Suchindex aufbereitet wurden. Das Zielsystem kann ein beliebiges CMS oder Portalsystem sein. 4. SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisiert. 5. für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitenden entwickelt und in Betrieb genommen hat. 6. Leistungserbringung für eine Kranken- oder Sozialversicherung. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Entwicklung und/oder Inbetriebnahme eines KI-gestützten Informationssystem aus den letzten 3 Jahren. Die Leistung muss seit mindestens 12 Monaten erbracht werden. Die Referenzprojekte müssen in ihrer Gesamtheit die genannten Bedingungen erfüllen.

      Dokumentationsanforderung

      Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich die Anlage 3A "Referenzblatt" zu verwenden. Insgesamt werden maximal 4 Referenzen zur Abdeckung der Mindestanforderungen 1-6 herangezogen. Sollten mehr Referenzen eingereicht werden, sind die zu bewertenden Referenzen deutlich zu kennzeichnen.

    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle Projektleitung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit KI-Bezug; Nachweis mindestens eines abgeschlossenen Projekts in vergleichbarem Umfeld. Der Bieter muss mindestens 3 eigene Beschäftigte der Rolle Projektleitung haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Architektur / Technical Lead. Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken. Der Bieter muss mindestens 2 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Architektur / Technical Lead haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Consultant. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen. Der Bieter muss mindestens 5 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Consultant haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Postbeamtenkrankenkasse
    Titel
    KI Wissensmanagement
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    48311000Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
    48780000Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
    48810000Informationssysteme
    Ort
    Stuttgart, Stadtkreis
    Dauer
    2 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Informatik und Logistik

      IT-drift og support

      KI-Expertendienstleistungen

      Informatik und Logistik benötigt KI-Expertendienstleistungen in Bern, Schweiz, um eine strategische Partnerschaft für die Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von KI-Lösungen aufzubauen. Das erste Vorhaben ist die Realisierung einer KI-gestützten Suchlösung für öffentliche Informationsangebote, gefolgt von weiteren KI-Anwendungen basierend auf strukturierten und unstrukturierten Daten sowie Assistenz- und Automatisierungslösungen. Die Zuschlagskriterien sind wie folgt gewichtet: Projekt 1: Lösungskonzept für KI-gestützte Suchlösung (15%), Projekt 1: Planungs- und Organisationsfähigkeiten (10%), Projekt 1: Profil und Kompetenzen der (KI-)Experten (15%), Rahmenvertrag: Digitale Verantwortung und Nachhaltigkeit (10%), Übereinstimmung mit der Aufgabenstellung (20%) und Preis (30%).

      Wettbewerb17. sep. 2026
      27. okt. 2026(19 Tage)
    • KfW Bankengruppe

      Legal AI Workspace

      Die KfW Bankengruppe benötigt eine Software namens „Legal AI Workspace“ als spezialisierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung der juristischen Facharbeit im KfW-Konzern mittels generativer künstlicher Intelligenz für 2 Jahre. Die Software soll insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten eingesetzt werden. Sie muss komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen beantworten können, Dokumente inhaltlich verarbeiten und auswerten sowie die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Software mit dem erforderlichen Funktionsumfang, die Durchführung eines Einführungsprojekts, den Betrieb als SaaS sowie bei Bedarf zusätzliche Leistungen und Beendigungsunterstützung. Die Lieferung erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl festangestellter Beschäftigter und qualifizierter Kernteammitglieder sowie der Nachweis von ISMS- und AIMS-Zertifizierungen erforderlich. Zudem sind 2 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, nachzuweisen.

      Wettbewerb mit Qualifikation18. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 Tage)
    • Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierung

      Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie zur Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierungen. Ziel ist der Aufbau einer nachhaltigen, gemeinschaftlich nutzbaren Qualifizierungsarchitektur, die skalierbar, datenschutzkonform und über die Projektlaufzeit hinaus weiterführbar ist, um den Qualifizierungsbedarf im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) zu decken und die KI-Kompetenzpflicht gemäß Art. 4 EU-KI-VO zu erfüllen. Die Dienstleistungen sollen in Bergstraße erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Angebotskonzept (40 %), Produktpräsentation (20 %) und Preis (40 %). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens zwei Referenzen über die Durchführung ausgeschriebener oder vergleichbarer Leistungen (digitale Lernplattformen und/oder Qualifizierungsmaßnahmen ähnlichen Umfangs) innerhalb der letzten drei Jahre nachzuweisen.

      Wettbewerb29. sep. 2026
      29. okt. 2026(21 Tage)
    • Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

      Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte benötigt Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 141.848.739 EUR. Die Leistungen umfassen Einzelentwicklungsleistungen sowie Projektteams für konkrete Umsetzungsprojekte in den Bereichen Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research (Los 1), Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung (Los 2) sowie IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz (Los 3). Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (75%) und Preis (25%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000 Euro für Vermögens-, Sach- und Personenschäden, tätigkeitsbezogene Umsatzerlöse in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 6 Mio. EUR netto für Los 1, 2,5 Mio. EUR netto für Los 2 und 4 Mio. EUR netto für Los 3, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, einem Umfang von mindestens 500 Personentagen pro Jahr und einem Projektende, das nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegt, wobei insgesamt 2.000 Personentage über bis zu 3 Referenzprojekte nachzuweisen sind, sowie die Verfügbarkeit eines ausreichend fachlich breiten Personalpools zur Abdeckung aller ausgeschriebenen Rollen, Senioritätsstufen und Leistungsorte (Onshore und Nearshore).

      Rahmenvereinbarung30. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
      141.848.739 €
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord

      IT-drift og support

      KLM 2026

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, benötigt eine SaaS-Lösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen (Freitextbestellung, Bedarfstool, eRechnung), den Betrieb des Gesamtsystems, Betriebsservice und optionale Dienstleistungsunterstützung (733 Personentage) für einen Rahmenvertrag über 119 Monate. Die Dienstleistungen sollen in Nürnberg erbracht werden. T-Systems International GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50%) und Preis (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis eines Umwelt- oder Energiemanagementsystems (z.B. EMAS, ISO-14051) und eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001 erforderlich. Zudem sind zwei Referenzprojekte vorzulegen, die eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten hatten, nicht länger als 24 Monate zurückliegen, ein Volumen von mindestens 300 T€ aufweisen und die Bereitstellung einer marktüblichen Standardsoftware, Customizing, Implementierung, Integration in die IT-Umgebung des Kunden sowie Weiterentwicklung und Betriebsservice umfassen. Maximal eine Referenz darf von der Bundesagentur für Arbeit stammen.

      Rahmenvereinbarung2. okt. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)