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Deutschland: Ausschreibungen/Landschaftsverband Westfalen-Lippe/KI-Assistenzplattform

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 22, 6:22 AMOctober 22, 2026 6:22 AM

  2. Teilnahmefrist

    Nov 23, 10:00 AMNovember 23, 2026 10:00 AM

  3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Nov 29, 11:00 PMNovember 29, 2026 11:00 PM

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  5. Vertragsbeginn

    Mar 31, 2027 10:00 PMMarch 31, 2027 10:00 PM

  6. Vertragsende

    Mar 30, 2031 10:00 PMMarch 30, 2031 10:00 PM

Brief

KI-Assistenzplattform

Teilnahmefrist
Nov 23,Noch 23 Tage
Zuschlag
Preis 30 % und 1 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
7 Mio. €bis Mar 2031

Brief

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination, benötigt eine KI-Assistenzplattform als Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Plattform soll in Münster geliefert werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Lösungskonzepts (60 %), der Bieterpräsentation (10 %) und des Preises (30 %). Bewerber müssen ihre organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Informationssicherheit darlegen, einschließlich regelmäßiger Penetrationstests, Schwachstellenmanagement und Incident-Response-Prozessen, sowie vorhandene Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte. Zudem sind Angaben zur Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen erforderlich, wie lange die Plattform am Markt ist, bei wie vielen Organisationen mit über 500 Nutzern sie eingesetzt wird (davon wie viele im öffentlichen Bereich), und es können bis zu drei Referenzen von Organisationen mit über 500 Nutzern eingereicht werden. Des Weiteren sind die Beschäftigtenzahlen für 2023, 2024 und 2025 (insgesamt, in Deutschland und im Geschäftszweig "KI-Assistenzplattform" in Deutschland) anzugeben, sowie vorhandene Informationssicherheitszertifizierungen (z.B. BSI C5 oder vergleichbar). Es muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, und der Gesamtumsatz sowie der Umsatz im Geschäftsbereich "KI-Assistenzplattform" für die Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit. Hierzu sind insbesondere folgende Punkte zu erläutern: Durchführung regelmäßiger externer Penetrationstests, strukturierter Prozess zur Erkennung und Behebung von Schwachstellen, strukturierter Incident-Response-Prozess mit definierten Meldewegen, vorhandene und getestete Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber hat Angaben zu seiner Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen zu machen. Anzugeben ist: seit wann die angebotene KI-Assistenzplattform am Markt ist, bei wie vielen größeren Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden die angebotene KI-Assistenzplattform derzeit eingesetzt wird, wie viele dieser Organisationen dem öffentlichen Bereich zuzuordnen sind. Darüber hinaus können bis zu drei Referenzen von Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden angegeben werden, bei denen die angebotene KI-Assistenzplattform aktuell eingesetzt wird. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name des Referenz-Auftraggebers, Ansprechperson, Telefonnummer der Ansprechperson, Branchenzugehörigkeit, Größe der Organisation, Vertragslaufzeit, Anzahl der Nutzenden, Betreibermodell. Für die Überprüfung der Referenzen kann entweder eine Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers mit Telefonnummer angegeben werden oder der Bewerber stellt innerhalb eines Werktages nach Aufforderung durch den LWL einen telefonischen Kontakt her. Andernfalls wird die Referenz mit 0 Punkten gewertet. Organisationseinheiten bzw. Dienststellen des LWL dürfen nicht als Referenz benannt werden.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025: insgesamt, in Deutschland, im für das Vorhaben maßgebenden Geschäftszweig "KI-Assistenzplattform" in Deutschland.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der vorhandenen Informationssicherheitszertifizierungen bzw. vergleichbarer Nachweise. Darzustellen ist insbesondere: welche angemessenen Informationssicherheitszertifizierungen vorliegen oder nachweislich beantragt wurden, ob die für die Leistungserbringung vorgesehene Betriebsumgebung nach BSI C5 oder einem vergleichbaren Standard geprüft ist. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe, ob eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung besteht und welche Haftungs- bzw. Deckungssummen vereinbart sind. Der Bewerber muss spätestens bei Vertragsschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe des Umsatzes im für den Auftrag maßgeblichen Geschäftsbereich "KI-Assistenzplattform" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Lösungskonzept / Kriterienkatalog

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bieterpräsentation

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Landschaftsverband Westfalen-Lippe gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Beschaffung einer KI-Assistenzplattform

  • Kontakt

    hendrik.boeckmann@lwl.org
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · Präqualifikation
  • Ort
    Münster, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 48300000Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität48810000Informationssysteme48920000Büroautomatisierungssoftwarepaket

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