Kiinteistöautomaatiojärjestelmien ja toimilaitteiden huoltopalvelut
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemissa kiinteistöissä suoritettavat, hankintayksikön erikseen tilaamat kiinteistöautomatiikan ja sen toimilaitteiden huoltopalvelut. Huoltopalveluihin sisältyy järjestelmien ja laitteiden huolto, korjaus ja tarkastus. HASOn kohteet sijaitsevat Helsingissä ja ne ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi /kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy. Huoltopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja. Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinta on osa laajempaa LVISA-töiden kokonaisuutta, josta julkaistiin ensimmäinen tarjouspyyntö 6.6.2023 ja jonka ennakoitu arvo oli 3 200 000 euroa. Kyseisen tarjouspyynnön osa-alueelle 4 ei saatu ollenkaan soveltuvia tarjouksia. Tällä kilpailutuksella kyseisen osa-alueen hankinnan kohde kilpailutetaan uudelleen. Tämän hankinnan kohteen arvo on 480 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU kynnysarvon. Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 400383842
- Yhteyssähköposti
- info@hankintajuristit.fi
- Osoite
- Valimotie 9-11, 00380 Helsinki
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemissa kiinteistöissä suoritettavat, hankintayksikön erikseen tilaamat kiinteistöautomatiikan ja sen toimilaitteiden huoltopalvelut. Huoltopalveluihin sisältyy järjestelmien ja laitteiden huolto, korjaus ja tarkastus. HASOn kohteet sijaitsevat Helsingissä ja ne ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi /kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy. Huoltopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja. Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinta on osa laajempaa LVISA-töiden kokonaisuutta, josta julkaistiin ensimmäinen tarjouspyyntö 6.6.2023 ja jonka ennakoitu arvo oli 3 200 000 euroa. Kyseisen tarjouspyynnön osa-alueelle 4 ei saatu ollenkaan soveltuvia tarjouksia. Tällä kilpailutuksella kyseisen osa-alueen hankinnan kohde kilpailutetaan uudelleen. Tämän hankinnan kohteen arvo on 480 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU kynnysarvon. Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 32 §:n mukaista avointa menettelyä, johon jokainen halukas tarjoaja voi jättää tarjouksensa. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousajan päättymisen jälkeen seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen sähköisesti tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa palveluntuottajaksi valitulta tarjoajalta sen soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset;- Hankintayksikkö tekee sopimuksen voittaneiden tarjoajien kanssa kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) on kulunut. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus valitun palveluntuottajan ja hankintayksikön välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Vertailuhinta lasketaan tarjouspyynnön liitteellä 1 Hintalomake hankinnan kohdetta koskevien yksikköhintojen perusteella. Vertailuhinta lasketaan ilmoitettujen hintojen perusteella lasketusta neljän (4) sopimusvuoden kokonaishinnasta. Vertailuhinnan tulee vastata tarjoajan tarjoukseensa liittämässä Hintalomakkeessa esitettyjä yksikköhintoja. Jos tarjouslomakkeelle syötetty hinta poikkeaa hintalomakkeelle muodostuneesta vertailuhinnasta, on hintalomakkeelle muodostunut vertailuhinta ratkaiseva. Vertailuhinnan tulee sisältää hankinnan kohdetta koskevat palvelut kokonaisuudessaan.
Arviointimenetelmä
Halvimman yhteishinnan osa-alueelle antaneelle tarjoajalle annetaan vertailuperusteen painoarvoa vastaava määrä vertailupisteitä.
Kuvaus
Tarjoaja kykenee aloittamaan tuotannon ei-kiireellisissä työtilauksissa korkeintaan kolmen (3) arkipäivän kuluessa työtilauksesta lukien (tilauspäivää ei lasketa mukaan vasteaikaan).
Arviointimenetelmä
3 pistettä: Tarjoaja kykenee aloittamaan tuotannon ei-kiireellisissä työtilauksissa korkeintaan kolmen (3) arkipäivän kuluessa työtilauksesta lukien (tilauspäivää ei lasketa mukaan vasteaikaan).
0 pistettä: Tarjoaja kykenee vähimmäisvaatimusten mukaisesti aloittamaan tuotannon ei-kiireellisissä työtilauksissa korkeintaan neljän (4) arkipäivän kuluessa työtilauksesta lukien (tilauspäivää ei lasketa mukaan vasteaikaan).Kuvaus
Ilmoitetulla työnjohtajalla on vähintään 36 kuukautta kokemusta työnjohdosta asiakkuudessa, joka kattaa vähintään 500 asuntoa asuinkiinteistöyhtiössä.
Arviointimenetelmä
3 pistettä: Ilmoitetulla työnjohtajalla on vähintään 36 kuukautta kokemusta työnjohdosta asiakkuudessa, joka kattaa vähintään 500 asuntoa asuinkiinteistöyhtiössä.
0 pistettä: Ilmoitetulla työnjohtajalla ei ole vähintään 36 kuukautta kokemusta työnjohdosta asiakkuudessa, joka kattaa vähintään 500 asuntoa asuinkiinteistöyhtiössä, tai Tarjoaja ei todenna työnjohtajan kokemusta alla mainituilla dokumenteilla.Kuvaus
Ympäristöasioiden arviointi sisältää sertifioidun ympäristöjärjestelmän, sopimuksen piirissä olevat autot ja ohjeistuksen jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen.
Alakriteerit
Kuvaus
Tarjoajalla on käytössä sertifioitu ympäristöjärjestelmä tai tarjoaja antaa muun vastaavan selvityksen siitä, että tarjoajan ympäristönhallintatoimenpiteet vastaavat Euroopan unionin ympäristöasioiden hallinta- ja auditointijärjestelmää (EMAS) koskevien standardien vaatimuksia.
Arviointimenetelmä
3 pistettä: Tarjoajalla on käytössä sertifioitu ympäristöjärjestelmä tai tarjoaja antaa muun vastaavan selvityksen siitä, että tarjoajan ympäristönhallintatoimenpiteet vastaavat Euroopan unionin ympäristöasioiden hallinta- ja auditointijärjestelmää (EMAS) koskevien standardien vaatimuksia. 0 pistettä: Tarjoajalla ei ole käytössä sertifioitua ympäristöjärjestelmää tai tarjoaja ei osoita, että sen ympäristönhallintatoimenpiteet vastaavat standardeja. Tarjoaja ei todenna sertifioitua ympäristöjärjestelmää tai sen ympäristönhallinnan toimenpiteitä riittävällä dokumentoinnilla.
Kuvaus
Tarjoajan hankintasopimuksen piirissä käytettävistä autoista 50 % tai enemmän on sähköautoja tai lataushybridiautoja.
Arviointimenetelmä
3 pistettä: Tarjoajan hankintasopimuksen piirissä käytettävistä autoista 50 % tai enemmän on sähköautoja tai lataushybridiautoja. 0 pistettä: Tarjoajalla on hankintasopimuksen piirissä käytettävistä autosta sähköautoja tai lataushybridiautoja vähemmän kuin 50 %.
Kuvaus
Tarjoajalla on toimintaan liittyvien jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen ohjeistus ja käytännöt, joita seurataan ja valvotaan.
Arviointimenetelmä
3 pistettä: Tarjoajalla on toimintaan liittyvien jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen ohjeistus ja käytännöt, joita seurataan ja valvotaan. 0 pistettä: Tarjoajalla ei ole toimintaan liittyvien jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen ohjeistus ja käytännöt, joita seurataan ja valvotaan.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset ja maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän osoittamiseksi tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään 500 000 euroa viimeiseltä vahvistetulta enintään 12 kuukauden tilikaudelta. Mikäli tarjous annetaan ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä yllä kuvattu soveltuvuusvaatimus.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään 500 000 euroa viimeiseltä vahvistetulta enintään 12 kuukauden tilikaudelta.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Kuvaus
Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään tarjoajan yhdelle referenssiasiakkaalle sopimuksen nojalla tuottamia kiinteistöautomaatiojärjestelmiin ja toimilaitteisiin kohdistuvia huolto-, korjaus- ja tarkastuspalveluita. Vaatimuksena on että sopimussuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ja sopimuksen nojalla on tuotettu palveluja asuinkiinteistöyhtiöiden asuntoihin siten, että palvelun piiriin on kuulunut vähintään 1000 asuntoa tai kohdekäyntejä on ollut vähintään 20 vuodessa. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen vuoden ajalta, jos sopimussuhde on päättynyt aikaisintaan kolme vuotta ennen tarjousten jättämisen määräpäivää. Siten sopimuksen ensimmäinen hyväksyttävä päättymisajankohta on 1/2021. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sopimuksen kestoa ja sisältöä koskeva vaatimus tulee olla täyttynyt ja toteutunut tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä.
Dokumentaatiovaatimus
Vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään tarjoajan yhdelle referenssiasiakkaalle sopimuksen nojalla tuottamia kiinteistöautomaatiojärjestelmiin ja toimilaitteisiin kohdistuvia huolto-, korjaus- ja tarkastuspalveluita. Vaatimuksena on että sopimussuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ja sopimuksen nojalla on tuotettu palveluja asuinkiinteistöyhtiöiden asuntoihin siten, että palvelun piiriin on kuulunut vähintään 1000 asuntoa tai kohdekäyntejä on ollut vähintään 20 vuodessa.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Helsingin Asumisoikeus Oy
- Otsikko
- Kiinteistöautomaatiojärjestelmien ja toimilaitteiden huoltopalvelut
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…