Kinnulan kunnan taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut

1. Taustaa Kinnulan kunta (n. 1 300 asukasta) suunnittelee taloushallinnon ja palkanlaskennan palveluiden kilpailuttamista vuoden 2026 aikana. Hankinnan tavoitteena on varmistaa kustannustehokas, ajantasainen ja toimintavarma palvelukokonaisuus, joka tukee kunnan hallinnon ja palvelutuotannon tarpeita pitkällä aikavälillä. Ennen varsinaisen tarjouspyynnön laatimista Kinnulan kunta haluaa käydä markkinavuoropuhelua potentiaalisten toimittajien kanssa kartoittaakseen markkinoilla olevia palveluratkaisuja, järjestelmiä ja toimintamalleja. 2. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on: saada tietoa palvelutarjonnasta ja eri toteutusmalleista, kartoittaa toimialan kustannus- ja hinnoitteluperiaatteita, ymmärtää toimittajien näkemyksiä hankinnan rajauksesta, riskienhallinnasta ja siirtymävaiheesta sekä varmistaa, että tuleva tarjouspyyntö on realistinen ja mahdollistaa kilpailun usean tarjoajan kesken. Markkinavuoropuhelu on valmisteluvaiheen toimenpide, eikä se sido Kinnulan kuntaa tai toimittajia myöhempään hankintaan tai sopimukseen. 3. Hankinnan alustava laajuus Taloushallinnon palvelut voivat sisältää esimerkiksi: - kirjanpidon ja tilinpäätöksen palvelut - ostoreskontra ja myyntireskontra - laskujen kierrätys ja arkistointi - raportointi ja taloussuunnittelu Palkanlaskennan palvelut voivat sisältää esimerkiksi: - palkkojen laskenta ja maksatus henkilöstörekisterin ylläpito - TES-tulkinta ja virkaehtosopimusten soveltaminen - viranomaisilmoitukset ja raportointi Hankinnan kohde ja laajuus tarkentuvat markkinavuoropuhelun perusteella. 4. Markkinavuoropuhelu toteutetaan tammikuun 2026 loppuun mennessä. Vuoropuhelu voidaan toteuttaa yksittäisinä live-, teams- tai muina etätapaamisina (n. 60 min). Tapaamisten tai vastausten sisältö rajataan seuraaviin teemoihin: - Toimittajan tarjoamat palveluratkaisut ja järjestelmät - Hinnoittelumallit ja sopimuskausien pituus - Siirtymävaiheen järjestelyt ja asiakkaan rooli - Kunnille soveltuvat palvelumallit ja referenssit Kinnulan kunta tekee vuoropuhelun tuloksista yhteenvedon, jota hyödynnetään mahdollisessa tarjouspyynnön laatimisessa. 5. Tietosuoja ja avoimuus: Markkinavuoropuhelussa esitettyä tietoa käsitellään luottamuksellisesti. Kinnulan kunta voi käyttää toimittajilta saatua yleisluontoista tietoa hankinnan valmistelussa, mutta ei julkaise yrityskohtaisia tietoja ilman erillistä lupaa. 6. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 28.11.2025. Ilmoittautumisen perusteella sovitaan tarkemmasta ajankohdasta ja vuoropuhelun toteutustavasta. 7. Lisätietoja antaa: Erkki Nikkilä Kinnulan kunta Sähköposti: erkki.nikkila@kinnula.fi, puhelin: 044-4596203