Kjøp av bistand til rekruttering av styremedlemmer

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune (OK) har tre kommunale foretak og eierinteresser i 30 aksjeselskaper. Byrådsavdeling for kultur og næring har det overordnete ansvar for kommunens nærings- og eierskapspolitikk. Avdelingen har ansvaret for eierskapsforvaltningen til 19 aksjeselskaper, herunder Norges nest største kraftselskap Hafslund AS. Byrådsavdelingen ønsker å inngå en rammeavtale om rådgivningsbistand som ledd i byrådsavdelingens arbeid med styrevalg i selskaper der kommunen er eier. Arbeidet vil hovedsakelig bestå av  identifisering og egnethetsvurdering av kandidater til styrene på bakgrunn av allerede utformede kompetansebeskrivelser. I enkelte tilfeller kan arbeidet også bestå i vurdering av styrene i lys av de enkelte selskapenes utfordringer, identifisering av kompetansebehov og utarbeidelse av kravspesifikasjon for kandidater i samarbeid med byrådsavdelingen.   Avtalen kan også benyttes av andre byrådsavdelinger etter avtale, jf. bilag 1 Kravspesifikasjon. Evt. bistand vil ikke bare kunne gjelde styrerekruttering til aksjeselskaper, men bl.a. kommunale foretak (iht. kommuneloven). Avtalen skal ha en varighet på to år, og har en forventet verdi basert på erfaringstall på ca. 2,3 millioner kroner.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Erik Ruud-Olsen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@kul.oslo.kommune.no

Adresse

Storgata 25, 0184 Oslo

• Timepriser

  30%

  Beskrivelse

  Timepriser

• Tilbudte ressursers kompetanse / Oppdragsforståelse

  70%

  Beskrivelse

  Tilbudte ressursers kompetanse / Oppdragsforståelse

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Anskaffelsen vurderes etter sin art å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. FOA § 7-9 (5). Anskaffelser av konsulentbistand er inkludert i DFØs liste over anskaffelser som er vurdert til å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Det er ikke omstendigheter ved denne anskaffelsen som skiller anskaffelsen fra andre konsulenttjenester i et klima- og miljøperspektiv. Klima- og miljøhensyn vil derfor ikke tillegges vekt ved tildelingen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert.

• Årsregnskap

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Kvalitetssikringssystem/styringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem/styringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på leverandørens kvalitetssikringssystem / styringssystem. Dersom leverandøren er sertifisert, er det tilstrekkelig å vedlegge kopi av attest utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring med tilsvarende oppdrag.

  Med tilsvarende oppdrag menes rekruttering av personer til styreverv, og/eller styrelederverv, og/eller administrerende direktør for:

  1. Norske forretningsmessige selskaper, og

  2. Norske selskaper med sektorpolitiske mål, og

  3. Norske offentlige virksomheter, eksempelvis departement, byrådsavdelinger, direktorater, kommunale foretak, etater ol.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over leverandørens tilsvarende oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år oppad begrenset til 5 oppdrag. Oversikten skal angi hvem som var oppdragsgiver, navn på kontaktperson, arbeidenes art, oppdragets omfang og verdi, samt tid og sted for oppdragene. Det skal dokumenteres erfaring med rekruttering til alle de 3 nevnte selskaps- og virksomhetsformene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner for de referanseprosjektene deltakerne har fremlagt.

• Tilstrekkelig teknisk, personellmessig og organisatorisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal tilstrekkelig teknisk, personellmessig og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre oppdrag under rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for tilgjengelig arbeidsstyrke (administrativ ledelse og andre medarbeidere), som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten. Herunder tilgjengelighet til tilbudte ressurser. Organisasjonskart.

Se hele utlysningen