Rammeavtale for kjøp av bistand til rekruttering

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Statens vegvesen, Fellesfunksjoner og HR (heretter benevnt som Oppdragsgiver) ønsker tilbud på bistand til rekruttering. Statens vegvesen består i dag av Vegdirektoratet og seks divisjoner. Statens vegvesen går foran i utviklingen av et framtidsrettet, effektivt, miljøvennlig og trygt transportsystem. Vi bygger, drifter og vedlikeholder landets riksveger, og har nasjonalt ansvar for beredskap på veg gjennom å utvikle tydelige regelverk og standarder for alle. Gjennom samarbeid med og tilsyn av trafikanter og kjøretøy, ny teknologi og utvikling av digitale tjenester sørger vi for at trafikanter og næringsliv får en tryggere, enklere og grønnere reisehverdag.  Oppdragsgiver har behov for kompetanse innen en rekke fagområder og på ulike nivåer i organisasjonen. Rekrutteringsbehovet kan variere over tid og omfatte både operative, tekniske, administrative, merkantile, digitale, juridiske og ledende stillinger. Bistanden skal derfor kunne tilpasses den enkelte rekrutteringsprosessen og behovene i den aktuelle delen av etaten.  Rammeavtalen skal kunne benyttes av alle deler av etaten og omfatte rekruttering på tvers av fagområder, organisatoriske enheter, stillingskategorier og geografiske lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å dekke etatens behov for fleksibel og profesjonell rekrutteringsbistand og bidra til at Oppdragsgiver tiltrekker seg og rekrutterer kvalifiserte og motiverte søkere. Avtalen er ikke avgrenset til bestemte fagområder, roller eller stillingstyper. Anskaffelsen er derfor organisert i flere delkontrakter som dekker ulike tjenester og kompetanseområder. Enkelte delkontrakter kan være tilpasset særskilte behov i enkelte divisjoner eller fagmiljøer, der det er behov for spesialisert markedskunnskap, kandidatnettverk eller rekrutteringskompetanse. Rammeavtalen skal inngås med inntil 6 leverandører. Delkontrakt 1 - Lederstillinger inntil 2 leverandører Delkontrakt 2 - Administrative, merkantile og øvrige støttefunksjoner inntil 2 leverandører Delkontrakt 3 - Tekniske og faglige stillinger inntil 2 leverandører

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Debra Gunnerød

Kontakt telefon

+47 22073000

Kontakt e-post

firmapost@vegvesen.no

Adresse

Innspurten 11C, 0663 OSLO

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring

• Oppdragsforståelse

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder konsulenttjenester og er av en art som normalt har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som må anses som uvesentlig. Dette innebærer at tjenesten i hovedsak består av kunnskaps- og arbeidsinnsats uten vesentlig bruk av ressurser som påvirker klima og miljø i betydelig grad. Det legges til grunn at leveransen i all hovedsak kan gjennomføres digitalt. Anskaffelsen innebærer ikke utstrakt reisevirksomhet, og det er kun anslått at en mindreandel av intervjuene vil bli gjennomført fysisk.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. For å oppfylle kravet er det tilstrekkelig at leverandøren vurderes som kredittverdig basert på Experians Commercial Delphi-score. Dersom leverandøren vurderes lavere enn kredittverdig, kan oppdragsgiver foreta en helhetsvurdering basert på tilleggsinformasjon.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente en kredittvurdering fra Experian. Ved tvil kan Oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger fra leverandøren.

• Relevant erfaring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha kapasitet til å håndtere minimum tre samtidige rekrutteringsoppdrag innen den aktuelle delkontrakten og sikre kontinuitet ved fravær.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen spesifikke dokumentasjonskrav er angitt.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha dokumentert system for systematisk kvalitetssikring av rekrutteringsoppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver levere følgende dokumentasjonsbevis: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha dokumentert system for systematisk kvalitetssikring av rekrutteringsoppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver levere følgende dokumentasjonsbevis: Attest utstedt av uavhengig organ som dokumenterer at leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 (2015), EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak aksepteres dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøsystemene eller -standardene.

Se hele utlysningen