Kjøp av dekk, rekvisita og tjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for anskaffelse av dekk og tilhørende tjenester til etatens renovasjonsbiler og anleggsmaskiner. Behovsdekningen bidrar til at etaten kan oppfylle den lovpålagte kommunale renovasjonen ved at nødvendige kjøretøy er forskriftsmessig utstyrt med dekk i henhold til vegtrafikkloven med tilhørende forskrifter. Ved etablering av en slik rammeavtale vil den langsiktige tjenesteproduksjonen kunne ivaretas når det gjelder behov for dekk til transportmidlene. Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026. Estimert verdi på rammeavtalen over en 4-års periode er maksimalt 40 millioner, men innebærer ingen forpliktelse for REG.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Per Valla

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@reg.oslo.kommune.no

Adresse

Haraldrudveien 20, 0581 Oslo

• Pris - deltilbud 1

  35%

  Beskrivelse

  Pris - evalueringssum deltilbud 1

• Oppdragsforståelse

  15%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Miljø

  Beskrivelse

  Det er stilt minimumskrav om regummiering og også kvalitet på dekkstammer (øker sannsynlighet for regummiering). I tillegg er det stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy. Vi vurderer at dette gir bedre miljøeffekt enn å evaluere på dette. Det er derfor ikke vektet på miljø i denne konkurransen.

• Pris - deltilbud 2

  50%

  Beskrivelse

  Pris - evalueringssum deltilbud 2

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se varekontrakten punkt 11 og tjenestekontrakten punkt 16). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (se varekontraktens punkt 12 og tjenestekontraktens punkt 14). Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

• Dokumentasjon på at verksted som blir benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen.

  Beskrivelse

  Godkjent verksted

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på at verksted som blir benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen.

Se hele utlysningen