Kjøp av tjenester innen salg av el-kraft

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

BIR Ressurs AS og EVINY TERMO AS eier hver sin turbin i BIRs forbrenningsanlegg. Forbrenningsanlegget tar imot både husholdningsavfall og næringsavfall som brennes og gjenvinnes i form av energi. BIR og EVINY ønsker derfor å gå sammen om en kontrakt med en leverandør som dekker behovene for administrasjon, rådgivning og utførende oppgaver av deres handel med energi.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av Tilbyderne som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 Tilbydere. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kenneth Sørsdal

Kontakt telefon

+47 55277728

Kontakt e-post

kenneth.sorsdal@bir.no

Adresse

Pb 6004, 5892 Bergen

• Totalkostnad

  60%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 9.

• System for administrasjon

  30%

  Beskrivelse

  Tilbyder må ha eller utvikle et system som: • Hvordan system for levering av kraftproduksjon etableres basert på BIR/EVINY sine målerdata. • Hvordan tilbyder utfører anmeldings- og avregningsoppgaver knyttet til kraftporteføljen. Herunder ligger nødvendig dokumentasjon i forhold knyttet til avgiftsfritak. • Beskrivelse av tilbyder sitt onlinesystem hvor oppdragsgiver kan melde inn forbruks- og produksjonsplaner for anlegget. • Tilbyder skal månedlig utarbeide energiregnskap mellom BIR og EVINY (til sammen Oppdragsgiver) for fordeling og avregning av egenproduksjon, samt eksternt kjøp og salg. Dette skal inneholde all nødvendige transaksjonshåndtering. • Tilbyder beskriver hvordan avvik fra anmeldt produksjon/forbruk håndteres.

• Antall sluttkunder

  10%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker primært at Tilbyder skaffer en stor Sluttbruker som kan kjøpe hele produksjonen av strøm. Grunnlaget for dette er å lette byrden for administrasjon av flere kontrakter. Har sluttkunden en konsern struktur som medfører at det kun faktureres en kunde selv om strøm brukers av ulike selskap i konsernet, regnes dette som en sluttbruker.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Ratingen skal være utført av virksomhet som har konsesjon til å drive kredittopplysning. Leverandøren må som minimum være kredittverdig.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Skatteattesten skal ikke inneha vesentlige restanser/ skyldige beløp som ikke kan forklares med bakgrunn i innvilget utsettelser fra skattevesenet.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Utenlandske selskaper skal levere attester fra tilsvarende styresmakter som de norske.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringssystem eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive kvalitetssikringssystem.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske Leverandører: Firmaattest. Utenlandske Leverandører: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbydere skal i løpet av de siste 3 år ha utført 2 oppdrag med relevant innhold sett opp mot oppdraget i foreliggende anskaffelse. Kravet om relevant innhold i referanseoppdraget vil anses oppfylt hvis leverandøren har levert tjenester knyttet til administrasjon og salg av gjenvinningskraft.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder beskriver referanseprosjektene. Maksimalt 3 referanseprosjekter skal beskrives. Beskrivelsen skal inneholde navn på Oppdragsgiver, verdi på leveransen samt tidsrom for leveransen. Er ikke leveransen ferdigstilt bes opplyst hvor langt leveransen er kommet. Beskrivelsen bør inneholde en nærmere informasjon om hva som er levert. Beskrivelsen skal maksimalt være 2 A4 sider med skriftstørrelse 12 pr. referanseoppdrag.

Se hele utlysningen