• Søk

    Kjøp av utskrift som tjeneste

    Bir AS

    Kjøp av utskrift som tjeneste

    1. Kunngjøring av konkurranse

      14. des. kl. 08:2514. desember 2025 kl. 08:25

    2. Frist for innlevering

      23. jan. kl. 09:0023. januar 2026 kl. 09:00

    3. Åpningsdato

      23. jan. kl. 09:0523. januar 2026 kl. 09:05

    4. Vedståelsesfrist

      23. april kl. 08:0023. april 2026 kl. 08:00

    Brief

    Anbudssøk/Bir AS/Kjøp av utskrift som tjeneste

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Trykksaker og design

    Bir AS trenger en leverandør for kopi- og utskriftstjenester til hele BIR-konsernet over 3 år, med en maksimal totalverdi på 2,2 millioner kroner. Tjenestene omfatter dokumentutskrift og dokumentskanning på alle BIRs lokasjoner, som er spredt utover BIRs eierkommuner, og krever derfor reisevirksomhet for montering, service og vedlikehold. Tilbudene vil bli evaluert basert på totalkostnad (35%), service og vedlikehold (10%), sluttbrukeropplevelse (25%) og tjeneste for forbruksvarer (miljøkriterie) (30%).

    Om anbudet

      Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurranse er omfattet av lov av 2016-06-17-73 om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift av 2016-08-12-974 (heretter kalt FOA). Herunder kommer del I og II til anvendelse. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med Tilbyderne utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen Tilbyder kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

      Kontakt navn
      Kenneth Sørsdal
      Kontakt telefon
      +47 55277728
      Kontakt e-post
      kenneth.sorsdal@bir.no
      Adresse
      Lungegårdskaien 42, 5015 BERGEN

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i prisskjemaet vedlagt konkurransen. Totalkostnad består av følgende elementer: Samtlige kostnader fra filen Prisark vedlagt konkurransen. Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 vedlagt konkurransen. Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette. Totalkostnad = Kostnader (3år) fra arket Beregninger i filen Prisark.xlsx. + Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 + Kostnader for eventuelle avvik

    • Beskrivelse

      Tilbyder beskriver sin leveranse av service og vedlikehold, herunder montering/demontering, installasjon, responstid og rapportering. Tilbyder skal beskrive supporttjeneste og oppgi beregnet utrykningstid i hele timer, samt estimert svartid på fjernsupport i arbeidstiden (08-16).

    • Beskrivelse

      Sluttbrukeropplevelse må beskrives som fem caser. Alle caser legger til grunn at Printix benyttes av sluttbruker. Case 1: Utlevering av sikker utskrift for skrivere i Gruppe 1 Case 2: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 1 Case 3: Scan til Microsoft Teams eller Onedrive for skrivere i Gruppe 1 Case 4: Utlevering av utskrift for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3 Case 5: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal beskrive hvordan miljøhensyn ivaretas i tjenesten for forbruksvarer.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Bir AS
    Tittel
    Kjøp av utskrift som tjeneste
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    79820000Tjenester i tilknytning til trykking
    Tilleggskoder
    30125110Toner til laserprintere/faxmaskiner.30192320Fargebånd til printere30216110Scannere til datamaskiner30232100Skrivere og plottere30232130Fargeskrivere38520000Scannere79521000Kopieringstjenester79800000Trykking og relaterte tjenester79999100Skanningstjenester
    Estimert verdi
    2 200 000,00 kr
    Varighet
    3 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner.

      Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan trenger en rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til sine lokasjoner i Troms, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner over 2 år med opsjon på 1+1 år. Avtalen skal sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsning for utskrift, kopiering og skanning, inkludert sentral oppfølging av maskinpark, automatisert rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen må støtte YSoft SafeQ for sikker utskrift og integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og kortleser (RFID). Konica Minolta Business Solutions Norway AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%).

      Rammeavtale18. sep. 2026
      23. okt. 2026(30 dager)
      7 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

      Innkjøpskontoret AS trenger levering av kontorrekvisita, skriveredskaper, kopipapir, datarekvisita, toner, fritt skolemateriell og kalendere til Vestland, gjennom en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 1,3 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (30%), service og kompetanse (20%), produktkvalitet (20%), miljø (20%) og miljø – transport (10%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      21. okt. 2026(28 dager)
      8 000 000 kr

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner

      Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner for utskrift, kopi og skanning til e-post, med fokus på bærekraftige løsninger og dekning av varierende behov fra små kontorer til store skoler. Leverandører inviteres til skriftlig markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

      Planlegging18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)

    • Ålesund Kommune

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Anskaffelse - Interaktive skjermer, 2026

      Ålesund Kommune skal inngå en rammeavtale for kjøp av interaktive skjermer og tilhørende utstyr og tjenester til undervisningsrom i Møre og Romsdal. Avtalen har en varighet på 4 år og en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Formålet er å tilby en ensartet og intuitiv løsning som samtidig gir fleksibilitet i valg av produkttype og størrelse. Tildelingskriteriene er klima og miljø (30%), pris (35%) og kvalitet (35%). Kvalitetskriteriet vektlegger brukervennlighet og funksjonalitet (70%), samt administrasjon, integrasjon og driftskontroll (30%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      19. okt. 2026(26 dager)
      8 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)