Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Bir AS/Kjøp av utskrift som tjeneste

  1. Kunngjøring av konkurranse

    Dec 14, 2025 8:25 AMDecember 14, 2025 8:25 AM

  2. Frist for innlevering

    Jan 23, 9:00 AMJanuary 23, 2026 9:00 AM

  3. Åpningsdato

    Jan 23, 9:05 AMJanuary 23, 2026 9:05 AM

  4. Vedståelsesfrist

    Apr 23, 8:00 AMApril 23, 2026 8:00 AM

Brief

Kjøp av utskrift som tjeneste

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Frist
Jan 23,Utløpt
Tildeling
Tjeneste for forbruksvarer (Miljø kriterie) 30 % og 2 til
Konkurranseform
ÅpenEtt trinn
Avtale
Kjøp av tjenester
Anslått verdi
2,2 mill. krover 3 år

Brief

Bir AS trenger en leverandør for kopi- og utskriftstjenester til hele BIR-konsernet over 3 år, med en maksimal totalverdi på 2,2 millioner kroner. Tjenestene omfatter dokumentutskrift og dokumentskanning på alle BIRs lokasjoner, som er spredt utover BIRs eierkommuner, og krever derfor reisevirksomhet for montering, service og vedlikehold. Tilbudene vil bli evaluert basert på totalkostnad (35%), service og vedlikehold (10%), sluttbrukeropplevelse (25%) og tjeneste for forbruksvarer (miljøkriterie) (30%).

Trykksaker og design

Meld interesse i EU Supply

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i prisskjemaet vedlagt konkurransen. Totalkostnad består av følgende elementer: Samtlige kostnader fra filen Prisark vedlagt konkurransen. Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 vedlagt konkurransen. Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette. Totalkostnad = Kostnader (3år) fra arket Beregninger i filen Prisark.xlsx. + Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 + Kostnader for eventuelle avvik

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilbyder skal beskrive hvordan miljøhensyn ivaretas i tjenesten for forbruksvarer.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Sluttbrukeropplevelse må beskrives som fem caser. Alle caser legger til grunn at Printix benyttes av sluttbruker. Case 1: Utlevering av sikker utskrift for skrivere i Gruppe 1 Case 2: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 1 Case 3: Scan til Microsoft Teams eller Onedrive for skrivere i Gruppe 1 Case 4: Utlevering av utskrift for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3 Case 5: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilbyder beskriver sin leveranse av service og vedlikehold, herunder montering/demontering, installasjon, responstid og rapportering. Tilbyder skal beskrive supporttjeneste og oppgi beregnet utrykningstid i hele timer, samt estimert svartid på fjernsupport i arbeidstiden (08-16).

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Bir AS

Fra kunngjøringen

  • Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurranse er omfattet av lov av 2016-06-17-73 om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift av 2016-08-12-974 (heretter kalt FOA). Herunder kommer del I og II til anvendelse. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med Tilbyderne utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen Tilbyder kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

  • Kontakt

    Kenneth Sørsdalkenneth.sorsdal@bir.no
  • Type
    Konkurranse
  • Hovedkode
    Tjenester i tilknytning til trykking
    79820000
  • 30125110Toner til laserprintere/faxmaskiner.30192320Fargebånd til printere30216110Scannere til datamaskiner30232100Skrivere og plottere30232130Fargeskrivere38520000Scannere79521000Kopieringstjenester79800000Trykking og relaterte tjenester79999100Skanningstjenester

Lignende aktive konkurranser

  • Finnmark Fylkeskommune

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Rammeavtale - tonere og skrivere til Finnmark fylkeskommune

    Finnmark fylkeskommune skal inngå en rammeavtale med én leverandør om kjøp av skrivere og tonere/blekk til fylkeskommunens enheter og virksomheter i Finnmark. Avtalen har en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Leverandøren må dokumentere erfaring fra tilsvarende oppdrag de siste tre årene, med en liste over de tre viktigste leveransene, og ha et kvalitetssikringssystem og et miljøledelsessystem, dokumentert med beskrivelser eller tredjepartssertifiseringer.

    Rammeavtale
    Nov 27, 2026(14 dager)
    3 500 000 kr

  • Nettalliansen AS

    IT-drift og support

    IT-Drift for Nettalliansen

    Nettalliansen AS trenger IT-driftstjenester, inkludert kontorstøtteapplikasjoner (Microsoft Office 365), lisenshåndtering, SPOC-tjeneste, IT-sikkerhet og eventuelt drift av nettverk, for sine eierselskaper i Trøndelag, Innlandet, Troms, Nordland, Finnmark, Oslo, Østfold, Akershus, Buskerud, Agder, Vestfold, Telemark, Rogaland og Vestland. Kontrakten har en varighet på 30 år og en maksimal totalverdi på 200 millioner kroner. Tildelingskriteriene er økonomi (40 %), funksjonelle og ikke-funksjonelle krav (30 %) og gjennomføring (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer en årlig omsetning på minst 40 millioner kroner, dokumentasjon på et kvalitetssikringssystem, og minst ett, maksimalt fem, relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene.

    Konkurranse med kvalifisering
    Nov 23, 2026(10 dager)
    200 000 000 kr

  • Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

    Kontor- og utskriftsløsninger

    50.10 Kopi og print (2027)

    Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S udbyder en forpligtende rammeaftale på 2 år med en maksimal samlet værdi på 1,4 milliarder DKK til levering af kopi- og printudstyr i hele Danmark. Aftalen omfatter transportable printere, kontorprintere og multifunktionsmaskiner samt tilbehør, herunder serviceaftaler og toner, printsoftware og tilhørende ydelser som installation, teknisk bistand, uddannelse, brugt udstyr, flytning og prioriteret fejlretning; aftalen gælder for staten og tilsluttede SKI-kunder, mens visse kunder kan anvende den frivilligt. Pris vægter 100 %, med maskiner evalueret efter totalomkostninger, herunder pris og strømforbrug over forventet levetid. Egnethed kræver tre lignende referencer fra de seneste tre år, hver med en konkret leverance på mindst 150 multifunktionsmaskiner. Atea A/S, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S og Ricoh Danmark A/S blev tildelt den tidligere aftale.

    Rammeavtale
    Jan 18, 2027(66 dager)
    1 400 000 000 DKK