Kjøp av vikartjenester - Merkantilt personell

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Rekruttering og bemanning

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten har inngått en rammeavtale med Manpower AS, Studentconsulting Norge AS og Randstad AS for kjøp av vikartjenester for merkantilt personell, inkludert saksbehandling, regnskap, kontor, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice og IT-support. Tjenestene skal leveres i Oslo over en periode på 4 år, med en estimert årlig verdi på 20 millioner kroner og en maksimal total verdi på 120 millioner kroner. Det var 7 leverandører som deltok i konkurransen.

Resultat

Vinnere
Antall tilbud: 7
Kontraktsverdi: 120 000 000 kr

Om anbudet

FORMÅL OG OMFANG Formål Inngåelse av samkjøpsavtaler skal bidra til at Oppdragsgiver når sitt mål om å utnytte sine stordriftsfordeler ved å effektivisere og standardisere kommunens anskaffelser. Avtaleområdet er valgt ut på bakgrunn av muligheten for å nå dette. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til kvalifisert personell ved fravær, avvikling av ferie og ekstraordinære situasjoner hvor det er nødvendig å gå inn med flere ressurser enn det kommunen selv har til rådighet på det aktuelle tidspunktet. Omfang Samkjøpsavtale for merkantilt personell omfatter blant annet vikarer innenfor områder: saksbehandling, regnskapsmedarbeider/-konsulent, kontormedarbeider, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice, IT support/medarbeider (listen er ikke uttømmende). Oslo kommunes virksomheter plikter å foreta kjøp hos de leverandørene det er inngått samkjøpsavtale med. Følgende unntak vil gjelde for denne avtalen: * I de tilfeller hvor det foreligger avropskontrakter som er inngått på den forhenværende rammeavtalen, og avropskontraktens varighet går utover rammeavtalens varighet. I slike tilfeller vil man først kunne gjøre avrop på den nye rammeavtalen når avropet som er gjort på den forhenværende rammeavtalen er utløpt. * Der virksomhetene selv ansetter midlertidige ressurser ved behov. Samkjøpsavtalen har en årlig estimert verdi på kr 20.000.000 for alle omfattede virksomheter. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på kr 120.000.000 for alle omfattede virksomheter.

Kontakt navn: Milena Kadic-Zikic
Kontakt telefon: +47 21802180
Kontakt e-post: postmottak@okf.oslo.kommune.no
Adresse: Grensesvingen 6, 0663 Oslo

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Påslagsprosent
Beskrivelse
Oppdragsforståelse

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandør skal være et godkjent bemanningsforetak i henhold til forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak av 4. juni 2008 nr. 541, inkl. endringer. Dette kravet gjelder også for evt. andre bemanningsforetak som benyttes som underleverandører.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon på at leverandøren er oppført som godkjent i Arbeidstilsynets oversikt over godkjente bemanningsforetak. Dokumentasjon kan være godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet, utskrift fra register for bemanningsforetak eller kopi av melding til Arbeidstilsynet, inkludert dokumentasjon for at registreringskravet er oppfylt. Dokumentasjon skal også leveres for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i register for bemanningsforetak for bekreftelse på om leverandør er et godkjent bemanningsforetak av Arbeidstilsynet på eget initiativ.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av vikartjenester innen merkantilt personell og av tilsvarende omfang og kompleksitet, herunder et stort antall leveringspunkter.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om navn og kontaktperson til oppdragsgiver, kontraktens verdi, tidspunkt for levering og antall leveringspunkter, samt en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 - Svarskjema erfaring.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i ledelsen/administrasjon i løpet av de siste tre årene.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Tittel: Kjøp av vikartjenester - Merkantilt personell
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Oslo
Estimert verdi: 120 000 000,00 kr
Varighet: 48 måneder