Søk
  • Søk

    Kjøp av vikartjenester - Merkantilt personell

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Kjøp av vikartjenester - Merkantilt personell

    1. Kunngjøring av konkurranse

      22. jan. kl. 06:5022. januar 2026 kl. 06:50

    2. Kontrakt signeres

      13. april kl. 00:0013. april 2026 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      15. april kl. 09:2415. april 2026 kl. 09:24

    Brief

    Anbud i Norge/Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten/Kjøp av vikartjenester - Merkantilt personell

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Frist
    14. aprilUtløpt
    Tildeling
    Oppdragsforståelse 40 %
    Konkurranseform
    ÅpenEtt trinn
    Avtale
    Rammeavtale
    Anslått verdi
    120 mill. krover 4 år

    Brief

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten har inngått en rammeavtale med Manpower AS, Studentconsulting Norge AS og Randstad AS for kjøp av vikartjenester for merkantilt personell, inkludert saksbehandling, regnskap, kontor, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice og IT-support. Tjenestene skal leveres i Oslo over en periode på 4 år, med en estimert årlig verdi på 20 millioner kroner og en maksimal total verdi på 120 millioner kroner. Det var 7 leverandører som deltok i konkurransen.

    Rekruttering og bemanning

    Resultat

    Doffin
    • Manpower AS
      Vinner
    • Randstad AS
      Vinner
    • Studentconsulting Norge AS
      Vinner
    • Antall tilbud
      7
    • Kontraktsverdi
      120 000 000 kr

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

      Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

    Skal dere gi tilbud?

    Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandør skal være et godkjent bemanningsforetak i henhold til forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak av 4. juni 2008 nr. 541, inkl. endringer. Dette kravet gjelder også for evt. andre bemanningsforetak som benyttes som underleverandører.

      Dokumentasjonskrav

      Dokumentasjon på at leverandøren er oppført som godkjent i Arbeidstilsynets oversikt over godkjente bemanningsforetak. Dokumentasjon kan være godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet, utskrift fra register for bemanningsforetak eller kopi av melding til Arbeidstilsynet, inkludert dokumentasjon for at registreringskravet er oppfylt. Dokumentasjon skal også leveres for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i register for bemanningsforetak for bekreftelse på om leverandør er et godkjent bemanningsforetak av Arbeidstilsynet på eget initiativ.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

      Dokumentasjonskrav

      En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av vikartjenester innen merkantilt personell og av tilsvarende omfang og kompleksitet, herunder et stort antall leveringspunkter.

      Dokumentasjonskrav

      Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om navn og kontaktperson til oppdragsgiver, kontraktens verdi, tidspunkt for levering og antall leveringspunkter, samt en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 - Svarskjema erfaring.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i ledelsen/administrasjon i løpet av de siste tre årene.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Påslagsprosent

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Oppdragsforståelse

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    Tidligere vinnere

    • Hvem konkurrerer dere mot?

      Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Fra kunngjøringen

    • FORMÅL OG OMFANG Formål Inngåelse av samkjøpsavtaler skal bidra til at Oppdragsgiver når sitt mål om å utnytte sine stordriftsfordeler ved å effektivisere og standardisere kommunens anskaffelser. Avtaleområdet er valgt ut på bakgrunn av muligheten for å nå dette. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til kvalifisert personell ved fravær, avvikling av ferie og ekstraordinære situasjoner hvor det er nødvendig å gå inn med flere ressurser enn det kommunen selv har til rådighet på det aktuelle tidspunktet. Omfang Samkjøpsavtale for merkantilt personell omfatter blant annet vikarer innenfor områder: saksbehandling, regnskapsmedarbeider/-konsulent, kontormedarbeider, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice, IT support/medarbeider (listen er ikke uttømmende). Oslo kommunes virksomheter plikter å foreta kjøp hos de leverandørene det er inngått samkjøpsavtale med. Følgende unntak vil gjelde for denne avtalen: * I de tilfeller hvor det foreligger avropskontrakter som er inngått på den forhenværende rammeavtalen, og avropskontraktens varighet går utover rammeavtalens varighet. I slike tilfeller vil man først kunne gjøre avrop på den nye rammeavtalen når avropet som er gjort på den forhenværende rammeavtalen er utløpt. * Der virksomhetene selv ansetter midlertidige ressurser ved behov. Samkjøpsavtalen har en årlig estimert verdi på kr 20.000.000 for alle omfattede virksomheter. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på kr 120.000.000 for alle omfattede virksomheter.

    • Kontakt

      Milena Kadic-Zikicpostmottak@okf.oslo.kommune.no
    • Type
      Resultat · Rammeavtale
    • Lokasjon
      Oslo
    • Hovedkode
      Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
      79620000

    Lignende aktive konkurranser

    • Oslomet - Storbyuniversitetet

      Helse- og sosial tjenesteyting

      Rammeavtale vikartjenester

      Oslomet - Storbyuniversitetet trenger vikartjenester for stillinger med varighet inntil 6 måneder, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner. Avtalen omfatter administrative stillinger, økonomi og regnskap, IKT og eiendom, og skal dekke OsloMets behov. Tjenestene skal leveres i Oslo. Opb Services AS, Adecco Norge AS og Backup Personell AS har lignende kontrakter i dag.

      Rammeavtale
      16. nov. 2026(17 dager)
      4 000 000 kr

    • ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΖΩΓΡΑΦΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. - Μ.ΑΞΙ.Α.ΔΗ.Ζ Α.Ε. Ο.Τ.Α.

      Rekruttering og bemanning

      ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

      Η ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΖΩΓΡΑΦΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. - Μ.ΑΞΙ.Α.ΔΗ.Ζ Α.Ε. Ο.Τ.Α. χρειάζεται υπηρεσίες προσωπικού μέσω συμφωνίας-πλαίσιο για 2 έτη, με μέγιστη συνολική αξία 1.010.000 ευρώ. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν στον Κεντρικό Τομέα Αθηνών.

      Rammeavtale
      3. nov. 2026(4 dager)
      1 010 000 €

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

      Konkurranse med kvalifisering
      13. nov. 2026(14 dager)
      280 500 000 kr