Kombispreder for vinterdrift

Bakgrunn og formål Arendal kommune har behov for å anskaffe en kombispreder for vinterdrift. Sprederen skal monteres på kommunens eksisterende lastebil og benyttes til salting av utvalgte kommunale veier og arealer. Kommunen har gode erfaringer med salting av de aktuelle veistrekningene og ønsker å videreføre dette. Utstyret som hittil har vært benyttet, har imidlertid vært gammelt og hatt ustabil oppetid. Kommunens tidligere tørrsaltspreder har medført et høyt saltforbruk og ikke gitt ønsket effekt. I forrige vintersesong benyttet kommunen en leid spreder som var ute av drift ved flere anledninger som følge av alder og slitasje. Dette har påvirket driftssikkerheten og beredskapen i vinterdriften. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv, driftssikker og miljømessig forsvarlig bekjempelse av glatt føre. Utstyret skal bidra til presis dosering og bedre utnyttelse av salt, høy driftsregularitet, god beredskap og dokumentasjon av utført spredning. Utstyret skal benyttes av personell ved Kommunalteknikk, avdeling Anlegg og veidrift. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder kjøp av én ny kombispreder for montering på kommunens eksisterende lastebil, Scania 500 med registreringsnummer PD64307. Det åpnes også for alternativt tilbud på én konkret brukt kombispreder. Sprederen skal kunne håndtere tørrsalt og befuktet salt. Leverandøren kan tilby enten ny eller brukt kombispreder, men ikke begge deler. Leveransen skal blant annet omfatte: saltspreder iht. kravspesifikasjonen saltløsningstank komplett styringssystem og betjeningsutstyr montering på kommunens kjøretøy idriftsettelse og funksjonstest opplæring av driftspersonell på Solborg Driftsstasjon Sprederen skal leveres komplett montert og driftsklar. Leverandøren er ansvarlig for å innhente nødvendige tekniske opplysninger om kjøretøyet og dokumentere at tilbudt løsning er kompatibel med dette. Nødvendige adaptere og monteringskomponenter skal inngå i leveransen. Leverandøren skal kunne tilby nødvendig service og teknisk support for utstyret. Det skal også være tilgang på reservedeler i minimum ti år. Priser for verkstedarbeid, service ute hos oppdragsgiver, utrykning og eventuelle løpende kostnader skal oppgis i prisskjemaet. Anskaffelsen kan i tillegg omfatte opsjoner på kamera for livevisning av spredebildet ognekstra fjernkontroll/betjeningsenhet for kjøretøy PD76374. Pris for første ekstra garantiår etter utgang av tilbudt garanti inngår i prisevalueringen, men kjøp av garantiforlengelsen er valgfritt for oppdragsgiver. Type avtale Anskaffelsen gjennomføres som et enkeltstående kjøp av én komplett saltspreder med tilhørende leveranser og eventuelle opsjoner. Det er ikke lagt opp til delkontrakter eller adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Leverandøren skal ha ansvar for at den tilbudte løsningen fungerer på kommunens kjøretøy i samsvar med kravspesifikasjonen. Verdiberegning Anslått verdi for anskaffelsen er NOK 1 100 000 ekskl. mva. Verdi på hovedleveransen er anslått til NOK 800 000 ekskl. mva. Oppgitt verdi er et anslag og innebærer ikke noen forpliktelse for oppdragsgiver til å anskaffe opsjoner eller andre tillegg utover hovedleveransen. Forbehold Alle forbehold leverandøren har til konkurransegrunnlaget skal oppgis under punktet for forbehold i KGV-løsningen. Alternative tilbud Det er tillatt å levere alternativt tilbud på én brukt kombispreder i stedet for en ny kombispreder. Det kreves ikke at leverandøren samtidig leverer tilbud på ny kombispreder. Andre alternative tilbud tillates ikke. Alternative tilbud på brukt kombispreder skal oppfylle samtlige felles må-krav i kravspesifikasjonen. I tillegg gjelder kravene som uttrykkelig gjelder brukt utstyr.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.