Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)

Brief

IT-drift og support

Der Brandenburgische IT-Dienstleister benötigt eine SaaS-Lösung für eine digitale Kommunikationslösung auf Basis von OX 8 für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail) in Potsdam über 4 Jahre. Die Lösung muss hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit erfüllen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Leistung und Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 3 Mio. Euro, den Nachweis eines anerkannten Managementsystems zur Informationssicherheit (z.B. ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz), den Nachweis einer anerkannten Zertifizierung im Prozess- und IT-Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001), die Darstellung der Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifischer Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX durch ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 5 Jahren, sowie die Darstellung der Qualifikation und Erfahrungen der Projektmanager mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im relevanten Umfeld.

Über das Angebot

Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen.

Kontakttelefon: +49 331391313
Kontakt-E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de
Adresse: Steinstraße 104 - 106, 14480 Potsdam

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt: - Ausschlusskriterien (A-Kriterien) - Bewertungskriterien (B-Kriterien) Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist dem Kriterienkatalog zu entnehmen.
Bewertungsmethode
Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist dem Kriterienkatalog zu entnehmen.
Beschreibung
Der Preis P wird über das PB des Angebots ermittelt und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der der Wertung zu Grunde legende berechnete Preis P kann dem Register "Gesamtpreis" des ausgefüllten Preisblatts entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preisblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Ermittlung der Preiskennzahl P als fiktive Wertungssumme angenommenen Mengen und das Berechnungsverfahren können dem PB entnommen werden.
Bewertungsmethode
Der Preis P wird über das PB des Angebots ermittelt und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der der Wertung zu Grunde legende berechnete Preis P kann dem Register "Gesamtpreis" des ausgefüllten Preisblatts entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preisblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Ermittlung der Preiskennzahl P als fiktive Wertungssumme angenommenen Mengen und das Berechnungsverfahren können dem PB entnommen werden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber / Bieter hat einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung zu erbringen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Im Rahmen der Eignungsleihe ist der Nachweis ebenfalls zwingend von den entsprechenden Unternehmen zu erbringen.
Beschreibung
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben zu Firmenname, Sitz des Unternehmens, Anschrift der Geschäftsräume, Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Darstellung des Unternehmensportfolios.
Dokumentationsanforderung
Angaben in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung.
Beschreibung
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben zu gesetzlichem Vertreter, Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils, Geschäftszweck des Unternehmens, Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen, Nationalität des Eigentümers.
Dokumentationsanforderung
Angaben in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung.
Beschreibung
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Angaben in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung.
Beschreibung
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben zur Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeteilt in durchschnittlich Beschäftigte gesamt und durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen.
Dokumentationsanforderung
Angaben in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung.
Beschreibung
Der Bewerber / Bieter hat nachzuweisen, dass er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz einhält.
Dokumentationsanforderung
Nachweis in Form einer Eigenerklärung mittels des Formulars 5.3 EU. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.
Beschreibung
Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden.
Dokumentationsanforderung
Einreichung des Nachweises der Versicherung in Kopie (nicht älter als 3 Monate).
Beschreibung
Nachweis des Betriebs eines anerkannten Managementsystems zur Informationssicherheit (z. B. nach ISO ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz) des Unternehmens oder der Unternehmen, das/die für den Betrieb des Kommunikationssystems vorgesehen ist/sind. Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Dokumentationsanforderung
Nachweis des Betriebs eines anerkannten Managementsystems zur Informationssicherheit.
Beschreibung
Darstellung der Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX.
Dokumentationsanforderung
Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. Hierfür ist das beigefügte Formular "E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen" zu verwenden.
Beschreibung
Nachweis einer anerkannten Zertifizierung im Prozess- und IT-Qualitätsmanagement (z. B. nach ISO 9001). Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Dokumentationsanforderung
Nachweis des gültigen Zertifikates.
Beschreibung
Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektmanager mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im hier gegenständlichen Umfeld. Folgende Anforderungen sind explizit zu beschreiben: einschlägigen beruflichen Qualifikationen (beruflicher Werdegang, abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Technik, Informationstechnologie oder vergleichbares, idealerweise Master-Abschluss, ggf. Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) und einschlägigen beruflichen Erfahrungen mit der Leitung von IT-Projekten, insbesondere Hosting-Projekten (persönliche Referenzprojekte).
Dokumentationsanforderung
Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E3.1 Eigenerklärung zu Referenzen".

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Auftraggeber: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Titel: Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Dauer: 4 Jahre

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