Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”

Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji

Województwo Łódzkie potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi wizyt studyjnych w regionach z doświadczeniem w transformacji od węgla i wdrażaniu polityk niskoemisyjnych. Zamówienie jest podzielone na dwie części: Część 1 obejmuje trzy wizyty studyjne dla przedsiębiorców w Kanadzie, Belgii i Niderlandach w 2026 roku, natomiast Część 2 obejmuje trzy wizyty studyjne dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w Finlandii (2026), Wielkiej Brytanii (2027) i Portugalii (2028). Usługi obejmują pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne, w tym program wizyt, organizację spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transport, zakwaterowanie, tłumaczenie i dokumentację. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej. Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadać równoważne zezwolenia. Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej 3 usług w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej, misji gospodarczej lub międzynarodowej delegacji poza granicami Polski dla minimum 10 uczestników, obejmującej działania logistyczne (zakwaterowanie, transport międzynarodowy, ubezpieczenie). Ponadto, wykonawca musi dysponować Koordynatorem wizyt z doświadczeniem w koordynowaniu/zarządzaniu co najmniej 3 zagranicznymi wizytami studyjnymi, misjami gospodarczymi lub międzynarodowymi delegacjami poza granicami Polski dla grup liczących minimum 10 uczestników każda w ciągu ostatnich 3 lat. Kryteria oceny ofert to cena (50%), dodatkowe doświadczenie koordynatora (30%) oraz obsługa tłumaczeniowa (20%).

Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, każda dla maksymalnie 250 uczestników, wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, każda dla maksymalnie 150 osób. Usługi mają być świadczone w województwie łódzkim. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), koncepcja aranżacji Kongresu (20%), doświadczenie koordynatora (15%) oraz rozwiązanie proekologiczne (5%).

Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji wydarzeń na terenie Polski przez 27 miesięcy. Usługi te obejmują kompleksową organizację wydarzeń, w tym aranżację przestrzeni, nagłośnienie i oświetlenie z obsługą techniczną, usługi gastronomiczne, rekrutację, obsługę fotograficzną i wideo oraz transmisję online. Wartość zamówień podobnych, które mogą być udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (70%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu (10%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego (10%), dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora (4%), dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów wideo (4%) oraz dodatkowe doświadczenie Rekrutera (2%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze organizacji wydarzeń wynoszący co najmniej 2 miliony złotych w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych oraz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 milion złotych. Ponadto, wykonawca musi udokumentować należyte wykonanie trzech usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała wymienione elementy, co najmniej jedna była dla minimum 150 uczestników i trwała minimum dwa dni, a co najmniej jedna była wydarzeniem plenerowym. Wymagane jest również dysponowanie Koordynatorem projektu, Koordynatorem technicznym, Grafikiem (aranżatorem), Realizatorem materiałów wideo oraz Rekruterem, z określonym doświadczeniem dla każdej z tych ról.

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Turnieju Debat Oksfordzkich dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i przeprowadzenia Turnieju Debat Oksfordzkich dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu Województwa Małopolskiego, z maksymalną łączną wartością zamówienia wynoszącą 61 486,67 PLN, na okres 5 miesięcy. Usługa obejmuje opracowanie regulaminu, przygotowanie tez debat, rekrutację drużyn, organizację warsztatów przygotowawczych, rund eliminacyjnych i finału w Krakowie, zapewnienie zespołu realizacyjnego (koordynator, marszałkowie, jury), obsługę organizacyjną i techniczną, zapewnienie nagród oraz przygotowanie dokumentacji i raportu. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i liczba dodatkowych tez debat oksfordzkich (40%). Wymagane jest doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, polegających na organizacji wydarzenia edukacyjnego lub turnieju/konkursu/debaty dla minimum 30 uczestników, obejmującego pracę z uczestnikami niepełnoletnimi oraz elementy oceny. Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję marszałka debat, posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu lub moderowaniu co najmniej 5 debat oksfordzkich w ciągu ostatnich 3 lat, oraz jedną osobę pełniącą funkcję edukatora, posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 warsztatów/szkoleń z zakresu debat, retoryki, argumentacji lub wystąpień publicznych w ciągu ostatnich 3 lat.

Kompleksowa organizacja i obsługa Konkursu RegioSkills Małopolska skierowanego do uczniów techników i szkół branżowych z Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi Konkursu RegioSkills Małopolska, skierowanego do uczniów techników i szkół branżowych z Województwa Małopolskiego, w Krakowie. Wartość zamówienia wynosi maksymalnie 303 230 PLN, a czas trwania umowy to 4 miesiące. Usługa obejmuje organizację imprez, a jej realizacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) oraz zapewnienia reportażu filmowego z realizacji konkursu o długości do 3 minut (40%). Wymagane jest doświadczenie w należytym wykonaniu co najmniej 2 usług w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda polegała na organizacji i/lub obsłudze logistycznej imprezy edukacyjnej dla uczniów (np. konkurs, kurs, warsztaty, szkolenie) o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto.