Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Brief

Arrangementstjenester

Województwo Łódzkie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” na terenie województwa łódzkiego, przez okres 24 miesięcy. Zamówienie obejmuje organizację spotkań dla maksymalnie 30 osób (minimalnie 25 osób na spotkanie) oraz realizację minimum 9 usług eksperckich. Kryteria oceny ofert to cena (50%), doświadczenie Moderatora (30%) oraz metody aktywizacji uczestników spotkań (20%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej 2 usług (każda o wartości minimum 80 000,00 zł brutto) w ciągu ostatnich trzech lat, polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu spotkań dialogowych, konsultacji społecznych, warsztatów, seminariów lub konferencji, z obsługą grupy liczącej minimum 10 uczestników, obejmujących działania logistyczno-organizacyjne, w tym zapewnienie przestrzeni, cateringu oraz działań promocyjno-rekrutacyjnych. Ponadto, wykonawca musi dysponować Moderatorem posiadającym w ciągu ostatnich 6 lat doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 spotkań dialogowych, konsultacji społecznych lub warsztatów partycypacyjnych dla grup liczących minimum 20 uczestników w każdym spotkaniu.

About the bid

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa cyklu otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” na Obszarze Transformacji. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”. Zamawiający przewiduje 18 spotkań dialogowych. Maksymalna liczba osób na jednym spotkaniu to 30 osób. Minimalna liczba osób uczestniczących w jednym spotkaniu to 25 osób. Zamawiający przewiduje również realizację minimum 9 usług eksperckich (wsparcie eksperckie). Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 11 do SWZ).

Contact name: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Contact phone: +48426633390
Contact email: zp.info@lodzkie.pl
Address: al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
cena 50%
Description
Doświadczenie Moderatora - 30%
Description
Metody aktywizacji uczestników spotkań - 20%

Qualification requirements

Description
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał co najmniej 2 usługi (każda wartości minimum 80 000,00 zł brutto) z których każda: − polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu spotkań dialogowych, konsultacji społecznych, warsztatów, seminariów lub konferencji, − jej elementem była obsługa grupy liczącej minimum 10 uczestników − obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistyczno-organizacyjnym, w tym zapewnienie przestrzeni spotkań (sal), obsługi cateringowej oraz działań promocyjno-rekrutacyjnych dla uczestników. Przez „spotkanie dialogowe” rozumie się zorganizowane spotkanie przedstawicieli różnych grup interesariuszy, służące wymianie informacji, opinii i doświadczeń oraz wypracowaniu wspólnych wniosków lub rekomendacji dotyczących określonego zagadnienia. Przez „konsultacje społeczne” rozumie się proces pozyskiwania opinii, uwag i propozycji od mieszkańców, organizacji oraz innych zainteresowanych podmiotów dotyczących planowanych działań, dokumentów lub rozwiązań publicznych. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w ust. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Documentation Requirement
Nie dotyczy
Description
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą Moderatora posiadającego w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 spotkań dialogowych, konsultacji społecznych lub warsztatów partycypacyjnych dla grup liczących minimum 20 uczestników w każdy spotkaniu. Przez „spotkanie dialogowe” rozumie się zorganizowane spotkanie przedstawicieli różnych grup interesariuszy, służące wymianie informacji, opinii i doświadczeń oraz wypracowaniu wspólnych wniosków lub rekomendacji dotyczących określonego zagadnienia. Przez „konsultacje społeczne” rozumie się proces pozyskiwania opinii, uwag i propozycji od mieszkańców, organizacji oraz innych zainteresowanych podmiotów dotyczących planowanych działań, dokumentów lub rozwiązań publicznych. Przez „warsztaty partycypacyjne” rozumie się moderowane zajęcia angażujące uczestników we wspólną analizę problemów, generowanie pomysłów oraz wypracowywanie rozwiązań lub rekomendacji w danym obszarze tematycznym. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Moderator wskazany w wykazie osób, a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium „Doświadczenie Moderatora”, nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim, jakie posiadała osoba zastępowana.
Documentation Requirement
Nie dotyczy

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Województwo Łódzkie
Title: Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Łódzki
Duration: 24 months

Search