About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej. 2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy: 1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej, 2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci), 3) opracowania kreacji graficznej konferencji, 4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników; 5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji; 6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy; 7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia; 8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej; 9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1; 10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2; 11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późń. zm.)

Contact information

Contact name

Zespół Zamówień Publicznych

Contact phone

+48 126303222

Contact email

przetargi@umwm.malopolska.pl

Address

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

• Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

  60%

  Description

  Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia =[(Najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: [(Najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

• Termin na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji

  30%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje termin: - 7 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 0 pkt, - 6 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 5 pkt, - 5 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 10 pkt, - 4 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 15 pkt, - 3 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 20 pkt, - 2 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 25 pkt, - 1 dzień roboczy przed terminem konferencji – oferta otrzyma 30 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin 7 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 7 dni roboczych przed terminem konferencji spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku niejednoznacznego podania oferowanego terminu na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał najkrótszy termin z tego przedziału i oferta w tym kryterium otrzyma ilość pkt przewidzianą dla tego terminu. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 30 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty przyznawane są w zależności od zaoferowanego terminu na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji:

  • 7 dni roboczych przed terminem konferencji – 0 pkt
  • 6 dni roboczych przed terminem konferencji – 5 pkt
  • 5 dni roboczych przed terminem konferencji – 10 pkt
  • 4 dni robocze przed terminem konferencji – 15 pkt
  • 3 dni robocze przed terminem konferencji – 20 pkt
  • 2 dni robocze przed terminem konferencji – 25 pkt
  • 1 dzień roboczy przed terminem konferencji – 30 pkt

  Jeśli wykonawca nie zaoferuje terminu, przyjmuje się 7 dni roboczych (0 pkt). Zaoferowanie terminu dłuższego niż 7 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty. W przypadku niejednoznacznego podania terminu, Zamawiający przyjmie najkrótszy termin z podanego przedziału. Dni robocze to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

• Doświadczenie koordynatora konferencji

  10%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „doświadczenie koordynatora konferencji” będzie dokonywana na podstawie liczby zrealizowanych konferencji przez koordynatora wskazanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zasadą: - 6 i więcej konferencji – oferta otrzyma 10 pkt, - 5 konferencji – oferta otrzyma 8 pkt, - 4 konferencje– oferta otrzyma 6 pkt, - 3 konferencje – oferta otrzyma 4 pkt, - 2 konferencje – oferta otrzyma 2 pkt, - 1 konferencja – oferta otrzyma 0 pkt. Przez „zrealizowaną konferencję” Zamawiający rozumie konferencję, która faktycznie się odbyła, a wskazany koordynator pełnił w niej funkcję osoby odpowiedzialnej za jej przygotowanie, organizację i koordynację. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadku: niepodania imienia i/lub nazwiska koordynatora konferencji wyznaczonego do realizacji zamówienia lub w przypadku gdy nie będzie on posiadał żadnego doświadczenia polegającego na realizacji minimum 1 konferencji w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, że jeśli wykonawca wskaże więcej niż jednego koordynatora konferencji skierowanego do realizacji zamówienia to do oceny w tym kryterium Zamawiający przyjmie doświadczenie pierwszego z nich (i będzie on także koordynatorem zobowiązanym do realizacji zamówienia). Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 10 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty przyznawane są w zależności od liczby zrealizowanych konferencji przez koordynatora w ciągu ostatnich 5 lat:

  • 6 i więcej konferencji – 10 pkt
  • 5 konferencji – 8 pkt
  • 4 konferencje – 6 pkt
  • 3 konferencje – 4 pkt
  • 2 konferencje – 2 pkt
  • 1 konferencja – 0 pkt

  Zrealizowana konferencja to taka, która faktycznie się odbyła, a koordynator pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za jej przygotowanie, organizację i koordynację. Oferta zostanie odrzucona, jeśli nie podano imienia i/lub nazwiska koordynatora lub jeśli nie posiada on doświadczenia w realizacji minimum 1 konferencji w ciągu ostatnich 5 lat. W przypadku wskazania więcej niż jednego koordynatora, oceniane będzie doświadczenie pierwszego z nich.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice