Search

  • Search


    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”

    Województwo Małopolskie

    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”

    1. Competition notice published

      Jul 15, 8:52 AMJuly 15, 2026 8:52 AM
    2. Supplier selection

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Sep 16, 12:00 AMSeptember 16, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Sep 25, 8:28 AMSeptember 25, 2026 8:28 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Małopolskie/Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Małopolskie zawarło umowę z konsorcjum LDS Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum oraz GMSYNERGY Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum na kompleksową organizację i obsługę wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne” w Krakowie. Umowa ma wartość 334 560 PLN i przewidziana jest na 3 miesiące. Wymagano szybkiego terminu przygotowania regulaminu biegu, z preferencją na 2 dni kalendarzowe od uzyskania informacji o miejscu wydarzenia.

    Result

    Winner
    LDS Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum (pełnomocnik), ul. Spokojna 10/B2, 32-080 Zabierzów; GMSYNERGY Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów
    Number of bids
    4
    Contract value
    PLN 334,560

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne” (dalej: ”wydarzenie”). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz udzieli licencji do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm.).

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 126303222
      Contact email
      przetargi@umwm.malopolska.pl
      Address
      ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

    • Description

      Ocena ofert w kryterium „Termin przygotowania regulaminu biegu o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy”, zostanie dokonana według następujących zasad: * do 6 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 0 punktów, * do 5 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 10 punktów, * do 4 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 20 punktów, * do 3 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 30 punktów, * do 2 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 40 punktów. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin przygotowania regulaminu, o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy, powyżej 6 dni kalendarzowych lub nie zaoferuje żadnego terminu lub zaoferowany termin będzie w innej jednostce czasu niż dni - oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin jako przedział czasowy, Zamawiający uzna że wykonawca zaoferował najkrótszym termin z tego przedziału czasowego i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią dla tego terminu.

      Evaluation Method

      Ocena ofert w kryterium „Termin przygotowania regulaminu biegu o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy”, zostanie dokonana według następujących zasad:

      • do 6 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 0 punktów,
      • do 5 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 10 punktów,
      • do 4 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 20 punktów,
      • do 3 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 30 punktów,
      • do 2 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 40 punktów.
        Jeżeli wykonawca zaoferuje termin przygotowania regulaminu, o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy, powyżej 6 dni kalendarzowych lub nie zaoferuje żadnego terminu lub zaoferowany termin będzie w innej jednostce czasu niż dni - oferta zostanie odrzucona.
        Jeżeli wykonawca zaoferuje termin jako przedział czasowy, Zamawiający uzna że wykonawca zaoferował najkrótszym termin z tego przedziału czasowego i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią dla tego terminu.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji i obsłudze wydarzenia plenerowego* wraz z obsługą multimedialną o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. * Przez wydarzenie plenerowe Zamawiający rozumie: zawody biegowe, festiwal, piknik lub widowisko artystyczne, obchody np. dni miasta, powiatu itp. zorganizowane w plenerze lub inne wydarzenie organizowane w plenerze o charakterze edukacyjnym i/lub informacyjnym i/lub rozrywkowym. Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie plenerowe to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu wydarzenie plenerowe, którego pojedyncza wartość była nie niższa niż 100 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenia. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Małopolskie
    Title
    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Krakowski
    Estimated value
    PLN 292,100.00
    Duration
    3 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Zarząd Dróg Miasta Krakowa

      Asfalt og veioverflater

      Budowa drogi dla rowerów wzdłuż południowej strony Al. Pokoju

      Zarząd Dróg Miasta Krakowa potrzebuje robót budowlanych polegających na budowie drogi dla rowerów po południowej stronie Al. Pokoju, na odcinku od Ronda Grzegórzeckiego do Ronda 308 Dywizjonu, w Krakowie. Projekt obejmuje budowę dróg dla rowerów, ciągów pieszo-rowerowych, chodników, przebudowę sieci uzbrojenia terenu, budowę kanału technologicznego, wycinkę drzew i krzewów, wykonanie oznakowania oraz przebudowę sygnalizacji świetlnej. Dodatkowo, w ramach zamówienia przewidziano dostawę i montaż licznika ruchu rowerowego oraz trzyletnią pielęgnację przesadzonych drzew. Czas realizacji zamówienia wynosi do 14 miesięcy od dnia przekazania terenu budowy, a wymagany okres gwarancji to od 48 do 60 miesięcy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto (60%) oraz okresu gwarancji jakości (40%). Wymagane jest doświadczenie w realizacji robót budowlanych, w tym budowie lub przebudowie nawierzchni z kostki betonowej (min. 2000 m2) i asfaltowej (min. 3000 m2), budowie lub przebudowie kanału z rur z tworzyw sztucznych (min. 40 mb), sieci wodociągowej (min. 3 mb), sieci elektroenergetycznej SN (min. 150 m) i nN (min. 50 m), sieci oświetlenia ulicznego (min. 1000 m z min. 30 słupami), kanalizacji teletechnicznej lub kanału technologicznego (min. 1500 m z min. 25 studniami kablowymi), sieci sygnalizacji świetlnej (min. 25 konstrukcji wsporczych), montażu kamer monitoringu wizyjnego (min. 3 szt.), sadzenia drzew (min. 60 szt.), sadzenia krzewów (min. 700 szt.), wykonania trawników dywanowych (min. 6500 m2) oraz podłoża strukturalnego (min. 380 m3). Wykonawca musi również dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalnościach: inżynieryjnej drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych oraz instalacyjnej w zakresie sieci telekomunikacyjnych.

      CompetitionOct 7, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)
    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich wraz z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług realizacji kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich, z maksymalną łączną wartością 276 240 PLN, na okres 2 miesięcy, z opcją przedłużenia o maksymalnie 12 miesięcy. Usługa obejmuje kampanię outdoorową na autobusach Małopolskich Linii Dowozowych (oklejanie reklamą zewnętrzną i plakaty A4 wewnątrz) oraz kampanię outdoorową i indoorową na dworcach autobusowych w Małopolsce, w tym wynajem powierzchni reklamowych, produkcję, druk, montaż, emisję i demontaż materiałów reklamowych. Kryteria oceny ofert to cena (42,8571%), dodatkowa sztuka nośnika typu full back (14,2857%), czas usunięcia wad reklam (14,2857%), termin dostarczenia raportu wstępnego (14,2857%) oraz termin dostarczenia raportu końcowego (14,2857%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi kampanii outdoorowej na autobusach i/lub tramwajach i/lub pociągach i/lub trolejbusach i/lub szynobusach o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 276,240
    • Województwo Małopolskie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”

      Województwo Małopolskie potrzebuje dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych (gadżetów) opatrzonych logotypem Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 67 614,31 PLN, z terminem realizacji do 30 dni. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie projektu nadruku logotypów na podstawie dostarczonych elementów graficznych oraz dostarczenie wszystkich przedmiotów zamówienia bezpośrednio pod wskazany adres. Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz ma dziś podobny kontrakt. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto (60%), terminu realizacji i dostarczenia przedmiotu zamówienia (20%) oraz okresu gwarancyjnego (20%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 67,614
    • Gmina Wieliczka

      Arkitekttjenester

      Budowa wielopoziomowego parkingu P&R i B&R przy stacji kolejowej Wieliczka Park w Gminie Wieliczka

      Gmina Wieliczka potrzebuje zaprojektowania i wykonania robót budowlanych w zakresie inwestycji pn. „Budowa wielopoziomowego parkingu P&R i B&R w Wieliczce” o maksymalnej łącznej wartości 34 155 000 PLN, z czasem realizacji wynoszącym 32 miesiące. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, budowa i przekazanie do użytkowania trójpoziomowego parkingu P&R i B&R na 250 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych i 30 miejsc dla rowerów, o wymiarach zewnętrznych 74,25m x 34,10m, maksymalnej wysokości 7,7m, powierzchni zabudowy 2 531,925m2, powierzchni całkowitej 5 063,85 m2 i kubaturze około 19 495,82m3. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) oraz wydłużenia czasu trwania gwarancji i rękojmi ponad minimalny okres 60 miesięcy (40%), z maksymalnym punktowanym wydłużeniem o 24 miesiące. Wymagane jest udokumentowanie posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 2 000 000 PLN. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 10 lat należycie wykonał co najmniej dwie roboty budowlane, z których każda obejmowała budowę parkingu wielopoziomowego z minimum 100 miejscami postojowymi. Ponadto, wykonawca musi dysponować projektantem z uprawnieniami architektonicznymi, który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów budowlanych budynków o kubaturze nie mniejszej niż 15 000 m3, oraz kierownikiem budowy z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi, który posiada doświadczenie jako kierownik budowy przy budowie co najmniej 3 budynków o kubaturze nie mniejszej niż 15 000 m3 każdy.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 23, 2026(14 days)
      PLN 34,155,000