Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Arrangementstjenester
Województwo Małopolskie zawarło umowę z konsorcjum LDS Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum oraz GMSYNERGY Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum na kompleksową organizację i obsługę wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne” w Krakowie. Umowa ma wartość 334 560 PLN i przewidziana jest na 3 miesiące. Wymagano szybkiego terminu przygotowania regulaminu biegu, z preferencją na 2 dni kalendarzowe od uzyskania informacji o miejscu wydarzenia.
Result
- Winner
- LDS Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum (pełnomocnik), ul. Spokojna 10/B2, 32-080 Zabierzów; GMSYNERGY Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów
- Number of bids
- 4
- Contract value
- PLN 334,560
About the bid
- Contact name
- Zespół Zamówień Publicznych
- Contact phone
- +48 126303222
- Contact email
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Address
- ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne” (dalej: ”wydarzenie”). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz udzieli licencji do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm.).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
Description
Ocena ofert w kryterium „Termin przygotowania regulaminu biegu o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy”, zostanie dokonana według następujących zasad: * do 6 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 0 punktów, * do 5 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 10 punktów, * do 4 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 20 punktów, * do 3 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 30 punktów, * do 2 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 40 punktów. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin przygotowania regulaminu, o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy, powyżej 6 dni kalendarzowych lub nie zaoferuje żadnego terminu lub zaoferowany termin będzie w innej jednostce czasu niż dni - oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin jako przedział czasowy, Zamawiający uzna że wykonawca zaoferował najkrótszym termin z tego przedziału czasowego i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią dla tego terminu.
Evaluation Method
Ocena ofert w kryterium „Termin przygotowania regulaminu biegu o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy”, zostanie dokonana według następujących zasad:
- do 6 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 0 punktów,
- do 5 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 10 punktów,
- do 4 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 20 punktów,
- do 3 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 30 punktów,
- do 2 dni kalendarzowych od uzyskania informacji od Zamawiającego o miejscu realizowania wydarzenia – oferta otrzyma 40 punktów.
Jeżeli wykonawca zaoferuje termin przygotowania regulaminu, o którym mowa § 4 ust. 2 pkt. 1) Umowy, powyżej 6 dni kalendarzowych lub nie zaoferuje żadnego terminu lub zaoferowany termin będzie w innej jednostce czasu niż dni - oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli wykonawca zaoferuje termin jako przedział czasowy, Zamawiający uzna że wykonawca zaoferował najkrótszym termin z tego przedziału czasowego i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią dla tego terminu.
Qualification requirements
Description
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji i obsłudze wydarzenia plenerowego* wraz z obsługą multimedialną o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. * Przez wydarzenie plenerowe Zamawiający rozumie: zawody biegowe, festiwal, piknik lub widowisko artystyczne, obchody np. dni miasta, powiatu itp. zorganizowane w plenerze lub inne wydarzenie organizowane w plenerze o charakterze edukacyjnym i/lub informacyjnym i/lub rozrywkowym. Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie plenerowe to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu wydarzenie plenerowe, którego pojedyncza wartość była nie niższa niż 100 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenia. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Documentation Requirement
Nie określono.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Województwo Małopolskie
- Title
- Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia plenerowego pod nazwą roboczą „FEst! Biegi Rodzinne”
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Krakowski
- Estimated value
- PLN 292,100.00
- Duration
- 3 months
No supplemental codes from buyer…