Search

  • Search


    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie

    Województwo Małopolskie

    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie

    1. Competition notice published

      Jun 30, 10:51 AMJune 30, 2026 10:51 AM
    2. Supplier selection

      Aug 5, 12:00 AMAugust 5, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Sep 16, 12:00 AMSeptember 16, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Sep 17, 9:54 AMSeptember 17, 2026 9:54 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Małopolskie/Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Małopolskie zawarło umowę z firmą Grupa Montownia sp. j. na kompleksową organizację i obsługę wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie. Usługa, o wartości 405 150 PLN, ma na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie i obejmuje zapewnienie atrakcji, obsługę techniczną, organizację przestrzeni oraz bezpieczeństwo uczestników. Czas trwania zamówienia wynosi 5 miesięcy. W postępowaniu wpłynęło 5 ofert.

    Result

    Winner
    Grupa Montownia sp. j.
    Number of bids
    5
    Contract value
    PLN 405,150

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, realizacji i obsługi wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” w Małopolsce, w planowanym terminie 8 grudnia 2026 r. Wydarzenie planowane jest jako jednodniowa akcja, o charakterze rodzinnego eventu kulturalno-edukacyjnego, który odbędzie się w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie – zrealizowanym dzięki wsparciu Funduszy Europejskich. Wydarzenie ma na celu promowanie efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w regionie. Podczas wydarzenia odwiedzający będą mieli możliwość bezpłatnego zwiedzania wystawy stałej, udziału w warsztatach w pracowniach i laboratoriach naukowych, uczestniczyć w warsztatach świątecznych, korzystać z Bawialni Akademii Dzieci, wzięcia udziału w: Lekcjach Europejskich, pokazie iluzji i spotkania ze Świętym Mikołajem. Organizacja wydarzenia w Cogiteonie, który został dofinansowany ze środków unijnych podkreśla znaczenie inwestycji europejskich w Małopolsce i pozwala na skuteczną promocję ich efektów. Zakres wydarzenia obejmuje m.in. zapewnienie atrakcji dla uczestników (np. zwiedzanie wystawy, zorganizowanie warsztatów w pracowniach, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów świątecznych), obsługę techniczną (np. nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie sytemu rezerwacji biletów), organizację przestrzeni wydarzenia (montaż dekoracji, Strefy Świętego Mikołaja, montaż Świątecznej Strefy Zewnętrznej) oraz zapewnienie bezpieczeństwa uczestników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosowanie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793).

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 126303222
      Contact email
      przetargi@umwm.malopolska.pl
      Address
      ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

    • Description

      Termin dostarczenia świątecznych upominków

    • Description

      Termin dostarczenia raportu podsumowującego realizację Wydarzenia

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda odpowiada swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji i obsługi wydarzenia o charakterze rodzinnym/dla dzieci i/lub edukacyjnym i/lub kulturalnym i/lub naukowym i/lub popularnonaukowym w postaci pikniku i/lub festynu i/lub festiwalu i/lub kongresu i/lub konferencji i/lub targów, o wartości każdy co najmniej 250 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

      Documentation Requirement

      Wykonawca winien wskazać nazwy wydarzeń, daty oraz wartość brutto.

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora realizacji zamówienia, która posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 odrębnych wydarzeń o charakterze pikniku i/lub konferencji i/lub eventu rodzinnego i/lub koncertu i/lub festynu i/lub festiwalu, każdy o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Małopolskie
    Title
    Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Kraków
    Estimated value
    PLN 375,500.00
    Duration
    5 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich wraz z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług realizacji kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich, z maksymalną łączną wartością 276 240 PLN, na okres 2 miesięcy, z opcją przedłużenia o maksymalnie 12 miesięcy. Usługa obejmuje kampanię outdoorową na autobusach Małopolskich Linii Dowozowych (oklejanie reklamą zewnętrzną i plakaty A4 wewnątrz) oraz kampanię outdoorową i indoorową na dworcach autobusowych w Małopolsce, w tym wynajem powierzchni reklamowych, produkcję, druk, montaż, emisję i demontaż materiałów reklamowych. Kryteria oceny ofert to cena (42,8571%), dodatkowa sztuka nośnika typu full back (14,2857%), czas usunięcia wad reklam (14,2857%), termin dostarczenia raportu wstępnego (14,2857%) oraz termin dostarczenia raportu końcowego (14,2857%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi kampanii outdoorowej na autobusach i/lub tramwajach i/lub pociągach i/lub trolejbusach i/lub szynobusach o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 276,240
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Województwo Małopolskie

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Wsparcie Funduszy Europejskich dla Małopolski dla rozwoju innowacyjnej Małopolski

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług badawczych w zakresie ewaluacji wsparcia Funduszy Europejskich dla Małopolski na rzecz rozwoju innowacyjnej Małopolski, w ramach umowy o maksymalnej wartości 262 000 PLN, na okres 250 dni. Usługa ma na celu wykonanie badania ewaluacyjnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Kryteria oceny ofert to cena (35%) i sposób realizacji zamówienia (65%). Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług badawczych lub ewaluacyjnych w obszarze funduszy europejskich o wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, z czego co najmniej jedna musi dotyczyć problematyki innowacyjności. Wykonawca musi dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej czterech osób: Kierownika projektu (z doświadczeniem w co najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych dotyczących funduszy europejskich, w tym co najmniej jedno w obszarze innowacji i jedno o wartości min. 100 tys. zł brutto), Analityka trendów rynkowych (autora/współautora co najmniej dwóch analiz/ekspertyz/badań/ewaluacji/projektów foresightowych dotyczących trendów rynkowych, innowacji lub zmian technologicznych/społecznych/gospodarczych), Eksperta ds. innowacyjności i/lub współpracy nauki z biznesem (z doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących współpracę jednostek naukowych z przedsiębiorstwami i/lub komercjalizację wyników badań) oraz Eksperta ds. badań ilościowych i jakościowych (odpowiedzialnego za opracowanie narzędzi badawczych i koordynację badań ilościowych i jakościowych w ramach co najmniej dwóch badań/ewaluacji/ekspertyz/analiz, z czego co najmniej jedno dotyczyło problematyki innowacyjności). Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      PLN 262,000
    • Województwo Małopolskie

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja skuteczności wdrażania zasad horyzontalnych w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021-2027”

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja skuteczności wdrażania zasad horyzontalnych w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021-2027” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 259 333,33 PLN, na okres 240 dni. Celem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego dotyczącego wdrażania zasad horyzontalnych w ramach Funduszy Europejskich. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (30%) i sposobu realizacji zamówienia (70%). Wymagane jest wykazanie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, polegających na realizacji badania i/lub ewaluacji i/lub analizy i/lub ekspertyzy w obszarze zasad horyzontalnych i/lub wdrażania programu dotyczącego funduszy europejskich. Wykonawca musi dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej 5 osób, w tym kierownikiem projektu z doświadczeniem w co najmniej dwóch badaniach/ewaluacjach/ekspertyzach/analizach dotyczących funduszy europejskich (jedno o wartości min. 150 000,00 PLN brutto i jedno dotyczące wdrażania funduszy), ekspertem ds. równości szans i niedyskryminacji, ekspertem ds. zasady równości szans kobiet i mężczyzn, ekspertem ds. zasady zrównoważonego rozwoju (każdy z nich z co najmniej dwoma usługami eksperckimi lub publikacjami) oraz ekspertem ds. badań ilościowych i jakościowych z doświadczeniem w opracowywaniu narzędzi badawczych i koordynacji badań w ramach co najmniej dwóch badań/ewaluacji/ekspertyz/analiz w ciągu ostatnich 5 lat. Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji.

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 13, 2026(4 days)
      PLN 259,333
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)