Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Arrangementstjenester
Województwo Małopolskie zawarło umowę z firmą Grupa Montownia sp. j. na kompleksową organizację i obsługę wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie. Usługa, o wartości 405 150 PLN, ma na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie i obejmuje zapewnienie atrakcji, obsługę techniczną, organizację przestrzeni oraz bezpieczeństwo uczestników. Czas trwania zamówienia wynosi 5 miesięcy. W postępowaniu wpłynęło 5 ofert.
Result
- Winner
- Grupa Montownia sp. j.
- Number of bids
- 5
- Contract value
- PLN 405,150
About the bid
- Contact name
- Zespół Zamówień Publicznych
- Contact phone
- +48 126303222
- Contact email
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Address
- ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, realizacji i obsługi wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” w Małopolsce, w planowanym terminie 8 grudnia 2026 r. Wydarzenie planowane jest jako jednodniowa akcja, o charakterze rodzinnego eventu kulturalno-edukacyjnego, który odbędzie się w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie – zrealizowanym dzięki wsparciu Funduszy Europejskich. Wydarzenie ma na celu promowanie efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w regionie. Podczas wydarzenia odwiedzający będą mieli możliwość bezpłatnego zwiedzania wystawy stałej, udziału w warsztatach w pracowniach i laboratoriach naukowych, uczestniczyć w warsztatach świątecznych, korzystać z Bawialni Akademii Dzieci, wzięcia udziału w: Lekcjach Europejskich, pokazie iluzji i spotkania ze Świętym Mikołajem. Organizacja wydarzenia w Cogiteonie, który został dofinansowany ze środków unijnych podkreśla znaczenie inwestycji europejskich w Małopolsce i pozwala na skuteczną promocję ich efektów. Zakres wydarzenia obejmuje m.in. zapewnienie atrakcji dla uczestników (np. zwiedzanie wystawy, zorganizowanie warsztatów w pracowniach, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów świątecznych), obsługę techniczną (np. nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie sytemu rezerwacji biletów), organizację przestrzeni wydarzenia (montaż dekoracji, Strefy Świętego Mikołaja, montaż Świątecznej Strefy Zewnętrznej) oraz zapewnienie bezpieczeństwa uczestników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosowanie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Description
Termin dostarczenia świątecznych upominków
Description
Termin dostarczenia raportu podsumowującego realizację Wydarzenia
Qualification requirements
Description
Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda odpowiada swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji i obsługi wydarzenia o charakterze rodzinnym/dla dzieci i/lub edukacyjnym i/lub kulturalnym i/lub naukowym i/lub popularnonaukowym w postaci pikniku i/lub festynu i/lub festiwalu i/lub kongresu i/lub konferencji i/lub targów, o wartości każdy co najmniej 250 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Documentation Requirement
Wykonawca winien wskazać nazwy wydarzeń, daty oraz wartość brutto.
Description
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora realizacji zamówienia, która posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 odrębnych wydarzeń o charakterze pikniku i/lub konferencji i/lub eventu rodzinnego i/lub koncertu i/lub festynu i/lub festiwalu, każdy o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.
Documentation Requirement
Nie określono.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Województwo Małopolskie
- Title
- Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Kraków
- Estimated value
- PLN 375,500.00
- Duration
- 5 months
No supplemental codes from buyer…