• Search


    Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

    Województwo Mazowieckie

    Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

    1. Competition notice published

      Sep 9, 10:08 AMSeptember 9, 2026 10:08 AM
    2. Tender submission deadline

      Oct 12, 8:00 AMOctober 12, 2026 8:00 AM
    3. Opening date

      Oct 12, 8:10 AMOctober 12, 2026 8:10 AM
    4. Tender validity period

      Jan 10, 9:00 AMJanuary 10, 2027 9:00 AM

    Brief

    Tender search/Województwo Mazowieckie/Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi
    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

      Contact phone
      225979100
      Contact email
      zamowienia@mazovia.pl
      Address
      Ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      60 pkt

    • Description

      standard obiektu hotelowego - 15 pkt

    • Description

      wykorzystanie innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji – 25 pkt

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Mazowieckie
    Title
    Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    15880000Special nutritional products22000000Printed matter and related products55100000Hotel services55300000Restaurant and food-serving services72400000Internet services79540000Interpretation services92111200Advertising, propaganda and information film and video-tape production
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    60 days

    Active similar competitions

    • Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

      Hotelltjenester og konferanser

      Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z obsługą szkoleń, narad lub spotkań oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodkach szkoleniowych.

      Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa potrzebuje usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z obsługą szkoleń, narad lub spotkań oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodkach szkoleniowych. Usługi te mogą obejmować zakwaterowanie z wyżywieniem, sale konferencyjne z wyposażeniem, serwis kawowy, salę eventową oraz transport. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena usługi (90%), cena sali I (5%) i cena sali II (5%). Wymagane jest posiadanie ważnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa. Wykonawca musi również wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował co najmniej 3 usługi o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł każda, polegające na świadczeniu usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z zapewnieniem sal konferencyjnych, w tym minimum 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób.

      CompetitionSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(23 days)
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Organizacja wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0”

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 238 818,21 PLN, w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Kongres będzie przestrzenią wymiany doświadczeń i dyskusji nad przyszłością usług społecznych i opiekuńczych dla około 300 uczestników. Czas trwania zamówienia to 12 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i jakość (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 2 usług organizacji wydarzenia, konferencji, kongresu lub innej imprezy o podobnym charakterze, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat. Firma Premium Outdoor sp. z o.o. realizowała podobne kontrakty w przeszłości.

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
      PLN 238,818
    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Arrangementstjenester

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(17 days)
      PLN 1,915,716
    • Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

      Arrangementstjenester

      Usługi w zakresie organizacji konferencji na Dolnym Śląsku

      Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego potrzebuje usług w zakresie organizacji konferencji na Dolnym Śląsku. Usługi te mają być świadczone w regionie Wrocławskim. Kryterium oceny ofert stanowi wyłącznie cena (100%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Sep 24, 2026(2 days)
    • Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

      Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, każda dla maksymalnie 250 uczestników, wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, każda dla maksymalnie 150 osób. Usługi mają być świadczone w województwie łódzkim. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), koncepcja aranżacji Kongresu (20%), doświadczenie koordynatora (15%) oraz rozwiązanie proekologiczne (5%).

      CompetitionSep 15, 2026
      Sep 22, 2026(0 days)