Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

Kompleksowa organizacja czterech wyjazdów studyjnych pn.: "Turystyka kulinarna"

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji czterech wyjazdów studyjnych pod nazwą „Turystyka kulinarna” do Małopolski. Wyjazdy te, przeznaczone dla kobiet zamieszkujących obszary wiejskie i przedstawicielek KGW, mają na celu wizyty u lokalnych producentów tradycyjnej żywności. Usługi mają być świadczone w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (70%) oraz organizacja uroczystej kolacji w restauracji na Rynku Starego Miasta w Krakowie lub w jego najbliższym sąsiedztwie (30%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych.

Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)

Województwo Łódzkie potrzebuje kompleksowej usługi organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy) w dniach 13-15.02.2027 r. Usługa obejmuje m.in. organizację spotkania przygotowawczego, zakup powierzchni wystawienniczej, projekt i realizację zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną i ubezpieczeniem, obsługę tłumaczeniową i asystencką, obsługę koordynatora wydarzenia, publikację reklam, fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych, fakultatywną organizację pokazu mody, transport/spedycję materiałów lub produktów, transport osób, zakwaterowanie, ubezpieczenie uczestników oraz zapewnienie wstępu na targi. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (6 wystawców i 3 przedstawicieli Zamawiającego). Kryteria oceny ofert to: cena (40%), zapewnienie udziału firm z województwa łódzkiego w pokazie mody (30%), organizacja spotkań B2B (15%) oraz wielkość powierzchni wystawienniczej (15%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadał równoważne uprawnienia zagraniczne. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 1 usługę organizacji udziału w targach zagranicznych o wartości min. 300 000 zł brutto, obejmującą udział przedsiębiorców, organizację stoiska informacyjno-promocyjnego (od projektu do demontażu) oraz działania logistyczne poza granicami Polski. Wymagany jest również koordynator z doświadczeniem w pełnieniu funkcji koordynatora, opiekuna lub pilota w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski w ciągu ostatnich 3 lat.