Result

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji dla minimum 10 a maksimum 20 osób. Czas trwania wizyty to 5 dni kalendarzowych, w tym 3 dni na miejscu, pierwszy i piąty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 4 noclegi na miejscu 2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy: 1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty; 2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty; 3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i piątym dniu (Kraków - Balice lub Katowice - Pyrzowice); 4) Usługa transportu na terenie Hiszpanii dla uczestników wizyty; 5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty; 6) Zakwaterowanie uczestników wizyty; 7) Usługa tłumaczenia; 8) Ubezpieczenie uczestników wizyty; 9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej; 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy: 1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1); 2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2); 3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3) 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 8. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim” i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.Main features of the procedure1. Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

Contact information

Contact name

Zespół Zamówień Publicznych

Contact phone

+48 126303222

Contact email

przetargi@umwm.malopolska.pl

Address

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

• Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

  50%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia ” zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia=[Cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 50 pkt

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia ” zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia=[Cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 50 pkt

• Doświadczenie koordynatora

  20%

  Description

  Wykonawca w pkt 4 Formularza Oferty winien podać imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia (zwanej także koordynatorem), a także jej doświadczenie poprzez wskazanie ilości zagranicznych wizyt/wyjazdów grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób. Jeżeli zadeklarowany koordynator skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w koordynowaniu minimum jednej zagranicznej wizyty/wyjazdu grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w ilości: a) 6 lub więcej wizyt/wyjazdów - oferta otrzyma 20 pkt, b) 5 wizyt/wyjazdów oferta otrzyma 16 pkt, c) 4 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 12 pkt, d) 3 wizyty/wyjazdy - oferta otrzyma 8 pkt e) 2 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 4 pkt, f) 1 wizyty/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt, Wykonawca oświadcza, że Koordynator posiada biegłą znajomość języka hiszpańskiego i polskiego w mowie i piśmie. Jeśli wykonawca nie poda imienia i/lub nazwiska koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia publicznego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca w Formularzu nie zaznaczy żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator nie posiada żadnego doświadczenie w organizacji wizyt/wyjazdów i oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator posiada doświadczenie w najmniejszej ilości z zadeklarowanych zagranicznych wizyt/wyjazdów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą tej ilości.

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora” zostanie dokonana według następujących zasad:
  Wykonawca w pkt 4 Formularza Oferty winien podać imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia (zwanej także koordynatorem), a także jej doświadczenie poprzez wskazanie ilości zagranicznych wizyt/wyjazdów grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób. Jeżeli zadeklarowany koordynator skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w koordynowaniu minimum jednej zagranicznej wizyty/wyjazdu grupy co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w ilości:
  a) 6 lub więcej wizyt/wyjazdów - oferta otrzyma 20 pkt,
  b) 5 wizyt/wyjazdów oferta otrzyma 16 pkt,
  c) 4 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 12 pkt,
  d) 3 wizyty/wyjazdy - oferta otrzyma 8 pkt
  e) 2 wizyty/wyjazdy oferta otrzyma 4 pkt,
  f) 1 wizyty/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt,
  Wykonawca oświadcza, że Koordynator posiada biegłą znajomość języka hiszpańskiego i polskiego w mowie i piśmie.
  Jeśli wykonawca nie poda imienia i/lub nazwiska koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia publicznego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
  Jeżeli Wykonawca w Formularzu nie zaznaczy żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator nie posiada żadnego doświadczenie w organizacji wizyt/wyjazdów i oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
  Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż wskazany koordynator posiada doświadczenie w najmniejszej ilości z zadeklarowanych zagranicznych wizyt/wyjazdów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą tej ilości.

• Termin na zgłaszanie dodatkowych osób

  20%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie studyjnej – opcja nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli Wykonawca zadeklaruje termin: a) od 3 do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 20 pkt, b) od 6 do 8 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 15 pkt, c) od 9 do 11 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 10 pkt, d) od 12 do 14 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 5 pkt, e) 15 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty– oferta otrzyma 0 pkt, Zaoferowanie przez Wykonawcę Terminu na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie powyżej 15 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 15 dni roboczych jako termin na zgłoszenie przez Zamawiającego dodatkowej liczby uczestników wyjazdu i otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi Dni robocze – oznacza to dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i soboty.

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie studyjnej – opcja nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad:
  Jeśli Wykonawca zadeklaruje termin:
  a) od 3 do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 20 pkt,
  b) od 6 do 8 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 15 pkt,
  c) od 9 do 11 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 10 pkt,
  d) od 12 do 14 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty – oferta otrzyma 5 pkt,
  e) 15 dni roboczych przed planowanym terminem wizyty– oferta otrzyma 0 pkt,
  Zaoferowanie przez Wykonawcę Terminu na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie powyżej 15 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
  Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 15 dni roboczych jako termin na zgłoszenie przez Zamawiającego dodatkowej liczby uczestników wyjazdu i otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
  W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi
  Dni robocze – oznacza to dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i soboty.

• Standard hotelu

  10%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje hotel o standardzie (na dzień składania ofert): a) 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt, b) 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt, c) 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt, Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje hotel o standardzie 3 gwiazdek i jego oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż oferuje hotel o najmniejszym wskazanym standardzie i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu standardowi.

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad:
  Jeśli wykonawca zaoferuje hotel o standardzie (na dzień składania ofert):
  a) 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt,
  b) 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt,
  c) 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt,
  Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje hotel o standardzie 3 gwiazdek i jego oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
  Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje, iż oferuje hotel o najmniejszym wskazanym standardzie i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu standardowi.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice