Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit

Cancelled

The competition has been cancelled.

Brief

Reisebyrå- og turisttjenester

Województwo Śląskie zamierzało zawrzeć umowę z GMSYNERGY Sp. z o.o. na kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach Impact’26 w Poznaniu, Infoshare w Gdańsku oraz South Summit w Madrycie (Hiszpania), o maksymalnej wartości 396 137,92 PLN. Ostateczna wartość umowy wyniosła 200 800 PLN. Wymagano zapewnienia hotelu o określonym standardzie (min. 3 gwiazdki, ranking min. 8.00 wg booking.com) oraz położeniu (maksymalnie do 15 km od miejsca wydarzenia, a dla South Summit do 12 km). Kryteria oceny obejmowały cenę (60%) oraz standard i położenie hotelu (po 11,11% dla każdego z trzech wydarzeń). Postępowanie zostało anulowane, ponieważ najwyżej oceniony oferent nie podpisał umowy.

Result

Reason for cancellation: Høyest rangert tilbuder(e) signerte ikke kontrakt
Number of bids: 5
Contract value: PLN 200,800

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu. Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku. Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).

Contact name: Województwo Śląskie
Contact phone: +48 32 774 06 91
Contact email: zamowienia@slaskie.pl
Address: ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Evaluation Method
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów.
Description
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com
Evaluation Method
Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.1 formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Description
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 5 km jednak do 10 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)
Evaluation Method
Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 52.4032358168223, 16.910475079302774 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1 formularza ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.1. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.1. formularza ofertowego.
Description
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt -Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com
Evaluation Method
Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Description
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 10 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - AmberExpo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 5 km jednak do 10 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - AmberExpo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - AmberExpo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)
Evaluation Method
Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 54.387286690261234, 18.63583726267838 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2 formularza ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.2. formularza ofertowego.
Description
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt -Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com
Evaluation Method
Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.3. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Description
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 3 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 15 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 3 km jednak do 6 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 6 km jednak do 9 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 5 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 9 km jednak do 12 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 12 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem).
Evaluation Method
Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 40.347752730016765, -3.6954928479900797 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.3. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.3. formularza ofertowego.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Województwo Śląskie
Title: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Poznań, Gdański, Madrid
Estimated value: PLN 396,137.00

Search