About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska). 1.2. Część 2: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl. 7. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia; b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy. e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy; f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - jeśli dotyczy; g) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej- dotyczy części 2 8. W celu jednoznacznej identyfikacji położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej z części w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełne dane umożliwiające identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwę oraz adres. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 10. W celu jednoznacznej identyfikacji transportu lotniczego na targi, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę, godzinę i miejsce wylotu na targi, czas przelotu, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę, godzinę i miejsce wylotu z targów, czas przelotu, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów,- dotyczy części 2 11. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4.3 formularza ofertowego nie poda pełnych danych lotów umożliwiających identyfikację czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju czyli datę, godzinę i miejsce wylotu na Targi, czas przelotu, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla przelotu z Szanghaju do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) czyli datę, godzinę i miejsce wylotu z Targów, czas przelotu, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona- dotyczy części 2 12. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 13. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. - dotyczy części 1 i części 2. 14. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu i pobytu na wydarzeniu. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wykonujących usługę osobiście na rzecz Wykonawcy. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3a, 3b do SWZ) oraz w PPU (załączniki nr 2a, 2b do SWZ). 15. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Contact information

Contact name

Województwo Śląskie

Contact phone

+48327740606

Contact email

zamowienia@slaskie.pl

Address

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  43%

  Description

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów.

• Standard hotelu na Targach MSV w Brnie

  14%

  Description

  Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 20 punktów; Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów. Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego. Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

• Położenie hotelu na Targach MSV w Brnie

  14%

  Description

  Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km* od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem),- 20 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km* do 10 km od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 10 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km* do 15 km od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 0 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego. Podczas oceny w kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie” będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko i wyłącznie od miejsca organizacji Targów Maszynowych MSV w Brnie Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 49.184765968905744, 16.58196829529766 do hotelu, na podstawie pełnych danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego tj. nazwy oraz adresu hotelu. W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

• Standard hotelu na Targach CIIF

  7%

  Description

  Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym /pięciopunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów; Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym / czteropunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 5 punktów. Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym/ trzypunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego. Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej/ trzypunktowej zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

• Położenie hotelu na Targach CIIF

  7%

  Description

  Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km* od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem),- 10 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km* do 10 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 5 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km* do 15 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 0 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego. Podczas oceny w kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko i wyłącznie od miejsca organizacji Targów China International Industry Fair CIIF tj. National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 31.19074834352385, 121.30610929697707 do hotelu, na podstawie pełnych danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. nazwy oraz adresu hotelu. W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

• Czas przelotu na Targi CIIF

  14%

  Description

  Punkty za kryterium „Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.3 formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 17 godzin - 20 punktów Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 19 godzin - 10 punktów wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 21 godzin- 0 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.3 formularza ofertowego. Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że czas przelotu wraz z czasem przesiadki na Targi China International Industry Fair CIIF (liczy się od wylotu z Polski do przylotu do Szanghaju) z Polski ( Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju oraz z powrotem (liczy się od wylotu z Szanghaju do przylotu do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków)) każdorazowo wyniesie więcej niż 21 godzin oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Czas przesiadki w przypadku 1 międzylądowania nie może przekroczyć czterech godzin. W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17 października.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną usługę organizacji zagranicznego lub krajowego wyjazdu biznesowego (np.: targi, misje gospodarcze, seminaria, konferencje) odbywającego się w Europie dla grupy min. 10 osób. Wykonawca odpowiadał co najmniej za organizację transportu drogowego oraz usługi hotelowej.

  Documentation Requirement

  Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

See the full notice