Kontrakt om levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotekernes logistiksystem til Københavns Kommune/Aarhus Kommune
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist kvalificering
- Apr 15,Udløbet
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Københavns Kommune har brug for levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af et logistiksystem til bibliotekerne i Københavns og Aarhus kommuner, med en maksimal totalværdi på 12,5 millioner DKK. Systemet skal være en standardløsning, der anviser flydende materialer til biblioteksfilialer baseret på konfigureret opsætning, og skal minimere manuel håndtering af materialer. Det skal kunne integreres med fælles biblioteksinfrastruktur, herunder Fælles Bibliotekssystem, BDI Databrønd og Ordregivers AD. Kontrakten har ingen fast udløbsdato og løber indtil opsigelse. Tildelingskriterierne er kvalitet (60%) og pris (40%).
Bibliotekteknologi og utstyr
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet opdeles i følgende delkriterier: Mobilenhed: vægter 17 % af underkriteriet kvalitet Effektiv administration: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Materialestyring: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Brugervenlighed: vægter 13 % af underkriteriet kvalitet Integrationer og dataudtræk: vægter 12 % af underkriteriet kvalitet Modenhed: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Implementering: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Statistik: vægter 8 % af underkriteriet kvalitet
Underkriterier
- Mobilenhed17 %
Vægter 17 % af underkriteriet kvalitet
- Effektiv administration15 %
Vægter 15 % af underkriteriet kvalitet
- Materialestyring15 %
Vægter 15 % af underkriteriet kvalitet
- Brugervenlighed13 %
Vægter 13 % af underkriteriet kvalitet
- Integrationer og dataudtræk12 %
Vægter 12 % af underkriteriet kvalitet
- Modenhed10 %
Vægter 10 % af underkriteriet kvalitet
- Implementering10 %
Vægter 10 % af underkriteriet kvalitet
- Statistik8 %
Vægter 8 % af underkriteriet kvalitet
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Til evaluering af underkriteriet ”Pris” har Ordregiver valgt en primær model, der indebærer en gearing på baggrund af en lineær interpolation. Modellen tager udgangspunkt i den ”Evalueringstekniske pris” der beregnes som summen af: Engangsudgift til etablering, implementering, migration, uddannelse, opsætning af driftsmiljøer m.v. Løbende årlige omkostninger for support, vedligeholdelse og drift over 8 år (inkl. Indbyggerfremskrivning for København Kommune og Aarhus Kommune i periode 2027-2034) og Indkøb af 400 timers konsulentydelser ti videreudvikling af Systemet
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen
Fra udbudsbekendtgørelsen
Leverandøren skal etablere og stille et System til rådighed, som anviser flydende materialer til biblioteksfilialer ift. konfigureret opsætning i Systemet. Systemet er baseret på en standardløsning, og stilles til rådighed for Kunden i Leverandørens driftsmiljø. Systemet skal holde den manuelle håndtering af materialer på et minimum, så der skal benyttes så få personaleressourcer på opgaven som muligt. Kontrakten er uden fast udløbsdato, og løber indtil opsigelse eller ophør på anden vis.Hovedtræk i procedurenUdbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer. Ordregiver er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres, i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a, idet Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede it-system skal kunne integreres mod fælles biblioteksinfrastruktur, herunder bl.a. Fælles Bibliotekssystem i nuværende og kommende versioner, samt BDI Databrønd og Ordregivers AD.
Kontakt
Allan GrauenkærZR09@kk.dk- Konkurrence · PrækvalifikationType
- Byen København, ØstjyllandPlacering
- 72000000HovedkodeIt-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
- 30238000Udstyr til biblioteksautomation48160000Programpakke til biblioteksstyring48161000System til biblioteksstyring72212160Udvikling af programmel til biblioteker79995000Administration af bibliotek