Søg
  • Søg


    Kontrakt om levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotekernes logistiksystem til Københavns Kommune/Aarhus Kommune

    Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

    Kontrakt om levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotekernes logistiksystem til Københavns Kommune/Aarhus Kommune

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Mar 17, 1:19 PMMarch 17, 2026 1:19 PM
    2. Frist for spørgsmål

      Apr 7, 11:00 AMApril 7, 2026 11:00 AM
    3. Frist for kvalificering

      Apr 15, 11:00 AMApril 15, 2026 11:00 AM
    4. Invitation til at afgive tilbud

      Apr 21, 10:00 PMApril 21, 2026 10:00 PM
    5. Frist for tilbudsafgivelse

      Kommer med invitationen
    6. Startdato for aftale

      Oct 20, 12:00 AMOctober 20, 2026 12:00 AM
    7. Slutdato for aftale

      Dec 31, 2099 12:00 AMDecember 31, 2099 12:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen/Kontrakt om levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotekernes logistiksystem til Københavns Kommune/Aarhus Kommune

    Offentliggjort frist overskredet

    Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.

    Frist kvalificering
    Apr 15,Udløbet
    Tildeling
    Pris 40 %
    Udbudsform
    Med forhandlingTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelser
    Anslået værdi
    12,5 mio. kr.til Dec 2099

    Brief

    Københavns Kommune har brug for levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af et logistiksystem til bibliotekerne i Københavns og Aarhus kommuner, med en maksimal totalværdi på 12,5 millioner DKK. Systemet skal være en standardløsning, der anviser flydende materialer til biblioteksfilialer baseret på konfigureret opsætning, og skal minimere manuel håndtering af materialer. Det skal kunne integreres med fælles biblioteksinfrastruktur, herunder Fælles Bibliotekssystem, BDI Databrønd og Ordregivers AD. Kontrakten har ingen fast udløbsdato og løber indtil opsigelse. Tildelingskriterierne er kvalitet (60%) og pris (40%).

    Bibliotekteknologi og utstyr

    Tilmeld interesse i Mercell

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kvalitet opdeles i følgende delkriterier: Mobilenhed: vægter 17 % af underkriteriet kvalitet Effektiv administration: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Materialestyring: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Brugervenlighed: vægter 13 % af underkriteriet kvalitet Integrationer og dataudtræk: vægter 12 % af underkriteriet kvalitet Modenhed: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Implementering: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Statistik: vægter 8 % af underkriteriet kvalitet

      Underkriterier

      • Mobilenhed17 %

        Vægter 17 % af underkriteriet kvalitet

      • Effektiv administration15 %

        Vægter 15 % af underkriteriet kvalitet

      • Materialestyring15 %

        Vægter 15 % af underkriteriet kvalitet

      • Brugervenlighed13 %

        Vægter 13 % af underkriteriet kvalitet

      • Integrationer og dataudtræk12 %

        Vægter 12 % af underkriteriet kvalitet

      • Modenhed10 %

        Vægter 10 % af underkriteriet kvalitet

      • Implementering10 %

        Vægter 10 % af underkriteriet kvalitet

      • Statistik8 %

        Vægter 8 % af underkriteriet kvalitet

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Til evaluering af underkriteriet ”Pris” har Ordregiver valgt en primær model, der indebærer en gearing på baggrund af en lineær interpolation. Modellen tager udgangspunkt i den ”Evalueringstekniske pris” der beregnes som summen af: Engangsudgift til etablering, implementering, migration, uddannelse, opsætning af driftsmiljøer m.v. Løbende årlige omkostninger for support, vedligeholdelse og drift over 8 år (inkl. Indbyggerfremskrivning for København Kommune og Aarhus Kommune i periode 2027-2034) og Indkøb af 400 timers konsulentydelser ti videreudvikling af Systemet

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Leverandøren skal etablere og stille et System til rådighed, som anviser flydende materialer til biblioteksfilialer ift. konfigureret opsætning i Systemet. Systemet er baseret på en standardløsning, og stilles til rådighed for Kunden i Leverandørens driftsmiljø. Systemet skal holde den manuelle håndtering af materialer på et minimum, så der skal benyttes så få personaleressourcer på opgaven som muligt. Kontrakten er uden fast udløbsdato, og løber indtil opsigelse eller ophør på anden vis.Hovedtræk i procedurenUdbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer. Ordregiver er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres, i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a, idet Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede it-system skal kunne integreres mod fælles biblioteksinfrastruktur, herunder bl.a. Fælles Bibliotekssystem i nuværende og kommende versioner, samt BDI Databrønd og Ordregivers AD.

    • Kontakt

      Allan GrauenkærZR09@kk.dk
    • Type
      Konkurrence · Prækvalifikation
    • Placering
      Byen København, Østjylland
    • Hovedkode
      It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
      72000000
    • 30238000Udstyr til biblioteksautomation48160000Programpakke til biblioteksstyring48161000System til biblioteksstyring72212160Udvikling af programmel til biblioteker79995000Administration af bibliotek

    Lignende aktive udbud

    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Konkurrence med kvalificering
      Nov 12, 2026(14 dage)
    • Randers Kommune

      Kontormøbler og -utstyr

      EU-udbud på levering af inventar til 'Fremtidens børnebibliotek' i Randers Kommune

      Randers Kommune skal have leveret og monteret inventar til 'Fremtidens Børnebibliotek' i Randers Kommune, herunder standardbelysning og møbler til brug i offentlige institutioner med høj belastning, samt mulighed for suppleringskøb i den resterende del af kontraktperioden. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 4,1 millioner DKK og en varighed på 6 år. Tildelingskriterierne er kvalitet (70%), som vægter funktionalitet og holdbarhed (15%), design og børnevenlighed (30%) samt miljø og bæredygtighed (25%), og pris (30%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i de seneste to regnskabsår, en soliditetsgrad på minimum 25% i seneste regnskabsår, en erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 millioner DKK, samt to sammenlignelige referencer fra offentlige miljøer med høj belastning, hvor tilbudsgiver har leveret både standard og specialtilvirket inventar inden for de seneste 3 år, og hvor hver reference har en samlet kontraktværdi på mindst 2,5 millioner DKK.

      Konkurrence
      Oct 30, 2026(1 dag)
      4.100.000 kr.
    • Bygningsstyrelsen

      IT- drift og vedlikehold

      Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

      Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

      Konkurrence med kvalificering
      Nov 9, 2026(11 dage)
      4.000.000 kr.