Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

02.01 Cirkulær it og levetidsforlængende ydelser (DIS)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) udbyder et dynamisk indkøbssystem for cirkulær IT og levetidsforlængende ydelser, med en maksimal totalværdi på 850 millioner DKK over 25 år. Systemet omfatter én indkøbskategori: cirkulær IT og levetidsforlængende ydelser, og ved konkrete anskaffelser anvendes tildelingskriteriet "Pris" (100%). Som kvalifikationskrav skal ansøger oplyse to relevante referencer vedrørende tilsvarende opgaver inden for systemets produkt-/ydelsesgrupper af en værdi af minimum 200.000 DKK pr. reference, som er udført inden for de seneste 3 år. Hver reference skal vedrøre en gennemført levering under én leveringskontrakt.

02.06 Standardsoftware (2026)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) udbyder et dynamisk indkøbssystem for standardsoftware og relaterede ydelser (02.06 Standardsoftware) med en maksimal totalværdi på 95,53 milliarder DKK over 25 år. Systemet er opdelt i to kategorier: Kategori 1 for simple løsninger, hvor evaluering udelukkende sker på pris (100%), og Kategori 2 for komplekse løsninger, hvor evaluering sker på pris og kvalitet. Ydelserne omfatter standardsoftware, support- og vedligeholdsaftaler, installation/implementering og/eller konfiguration, undervisning og rådgivning inden for funktionelle områder som applikationer (f.eks. CRM, ERP), applikationsplatforme, infrastruktursoftware, udviklings- og driftsværktøjer samt IT-sikkerhedssoftware. Alle dele af den danske stat, regioner og kommuner kan anvende systemet. Som kvalifikationskrav skal ansøgere oplyse to relevante referencer på minimum 1.000.000 DKK (ekskl. moms) for tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.