Kontraktsadministrasjonsverktøy

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om levering av et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) til Oppdragsgiver.Hovedtrekkene i prosedyrenSystemet skal være et oversiktlig, funksjonelt og brukervennlig KAV der alle Oppdragsgivers kontrakter er samlet. Videre må systemet ha en sikker løsning med gode grensesnitt mot andre systemer som Oppdragsgiver har pr. i dag; for eksempel må systemet ha integrasjon mot økonomisystemet Xledger. Systemet bør også ha integrasjon mot arkivsystemet Elements. Systemet må raskt kunne gi svar på enkle spørsmål, slik som for eksempel spend pr. leverandør, spend pr. avtale, oversikt over sluttdatoer for kontrakter, oversikt over gjenstående prolongeringer pr. avtale, osv. Systemet må også inneha god funksjonalitet for varslinger (kontrakter som nærmer seg utløpsdato, osv.). I tillegg til at de nevnte moduler må tilbys, skal Oppdragsgiver i avtaleperioden ha rett til å innlemme ny funksjonalitet i løsningen dersom slik funksjonalitet blir tilgjengelig i løpet av avtaleperioden. Nyeste versjon av systemet skal til enhver tid være tilgjengelig for Oppdragsgiver uten ekstra kostnad, senest ved oppstarten av et nytt avtaleår for kontrakten. Leverandøren som vinner frem i konkurransen må bistå med import fra eksisterende KAV til nytt KAV. Det må også kunne tilbys modul for leverandøroppfølging som opsjon i avtalen, slik at Oppdragsgiver eksempelvis kan følge opp kritiske leverandører, følge opp leverandører etter åpenhetsloven og følge opp leverandører som Oppdragsgiver har inngått databehandleravtale med. For nærmere informasjon om anskaffelsens formål og omfang viser vi til de øvrige dokumentene i konkurransegrunnlaget.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Guttorm Kvamme

Kontakt telefon

+47 55559494

Kontakt e-post

guttorm.kvamme@ferde.no

Adresse

Fjøsangerveien 68, 5068 BERGEN

• Pris

  40%

• Kvalitet

  60%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Fokus på bærekraft

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et særlig fokus på bærekraft.

  Dokumentasjonskrav

  Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har et fokus på og jobber aktivt med bærekraft.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell denne råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vennligst fyll ut Vedlegg 4 – Referanseliste.

Se hele utlysningen