• Søk

    Kontraktsadministrasjonsverktøy

    Ferde AS

    Kontraktsadministrasjonsverktøy

    1. Kunngjøring av konkurranse

      24. mars kl. 13:0524. mars 2025 kl. 13:05

    2. Frist for spørsmål

      28. april kl. 10:0028. april 2025 kl. 10:00

    3. Åpningsdato

      6. mai kl. 10:006. mai 2025 kl. 10:00

    4. Frist for innlevering

      6. mai kl. 10:006. mai 2025 kl. 10:00

    5. Vedståelsesfrist

      6. nov. kl. 11:006. november 2025 kl. 11:00

    Brief

    Anbudssøk/Ferde AS/Kontraktsadministrasjonsverktøy

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Programvare - Øvrige områder

    Ferde AS trenger et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) for en avtaleperiode på 10 år i Vestland. Systemet skal være oversiktlig, funksjonelt og brukervennlig, med integrasjon mot økonomisystemet Xledger og arkivsystemet Elements, samt ha god funksjonalitet for varslinger og leverandøroppfølging. Leverandøren må bistå med import fra eksisterende KAV til nytt KAV, og tilby modul for leverandøroppfølging som opsjon. Tildelingskriteriene er pris (40%) og kvalitet (60%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt en bærekraftstrategi.

    Om anbudet

      Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om levering av et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) til Oppdragsgiver.Hovedtrekkene i prosedyrenSystemet skal være et oversiktlig, funksjonelt og brukervennlig KAV der alle Oppdragsgivers kontrakter er samlet. Videre må systemet ha en sikker løsning med gode grensesnitt mot andre systemer som Oppdragsgiver har pr. i dag; for eksempel må systemet ha integrasjon mot økonomisystemet Xledger. Systemet bør også ha integrasjon mot arkivsystemet Elements. Systemet må raskt kunne gi svar på enkle spørsmål, slik som for eksempel spend pr. leverandør, spend pr. avtale, oversikt over sluttdatoer for kontrakter, oversikt over gjenstående prolongeringer pr. avtale, osv. Systemet må også inneha god funksjonalitet for varslinger (kontrakter som nærmer seg utløpsdato, osv.). I tillegg til at de nevnte moduler må tilbys, skal Oppdragsgiver i avtaleperioden ha rett til å innlemme ny funksjonalitet i løsningen dersom slik funksjonalitet blir tilgjengelig i løpet av avtaleperioden. Nyeste versjon av systemet skal til enhver tid være tilgjengelig for Oppdragsgiver uten ekstra kostnad, senest ved oppstarten av et nytt avtaleår for kontrakten. Leverandøren som vinner frem i konkurransen må bistå med import fra eksisterende KAV til nytt KAV. Det må også kunne tilbys modul for leverandøroppfølging som opsjon i avtalen, slik at Oppdragsgiver eksempelvis kan følge opp kritiske leverandører, følge opp leverandører etter åpenhetsloven og følge opp leverandører som Oppdragsgiver har inngått databehandleravtale med. For nærmere informasjon om anskaffelsens formål og omfang viser vi til de øvrige dokumentene i konkurransegrunnlaget.

      Kontakt navn
      Guttorm Kvamme
      Kontakt telefon
      +47 55559494
      Kontakt e-post
      guttorm.kvamme@ferde.no
      Adresse
      Fjøsangerveien 68, 5068 BERGEN

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et særlig fokus på bærekraft.

      Dokumentasjonskrav

      Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har et fokus på og jobber aktivt med bærekraft.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

      Dokumentasjonskrav

      Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell denne råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vennligst fyll ut Vedlegg 4 – Referanseliste.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Ferde AS
    Tittel
    Kontraktsadministrasjonsverktøy
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    48000000Programvare og informasjonssystemer
    Tilleggskoder
    48100000Bransjespesifikk programvare79994000Administrasjon av kontrakter
    Lokasjon
    Vestland
    Varighet
    120 måneder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(16 dager)
      12 000 000 kr

    • Elvia AS

      Programvareprodukter og lisenser

      Konsernfelles KGV og KAV

      Elvia AS trenger et nytt konsernfelles KGV- og KAV-verktøy for å etablere en moderne og effektiv digital løsning som støtter gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter. Løsningen skal bidra til økt kvalitet, etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser, og skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er løsning (70%) og pris (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer relevant erfaring fra levering og implementering av KGV- og/eller KAV-løsninger for offentlige oppdragsgivere, dokumentert med en kort beskrivelse av de viktigste relevante leveransene de siste tre årene, samt et velfungerende styringssystem for informasjonssikkerhet basert på ISO 27001 eller tilsvarende anerkjent standard, dokumentert med gyldig sertifikat eller beskrivelse av styringssystemet. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik og selve konkurransefasen i Contiki.

      Konkurranse med kvalifisering4. sep. 2026
      5. okt. 2026(12 dager)

    • Forsvarsmateriell

      Bil- og leasingtjenester

      DL 2026014186 Anskaffelse AUTOLEASING

      Forsvarsmateriell trenger tjenester for leasing og administrasjon av sivile kjøretøy gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 1,43 milliarder kroner. Kjøretøyene skal brukes av Forsvarsmateriells personell i daglig virksomhet, møte- og reisevirksomhet, samt i forbindelse med øvelser og trening, og skal dekke hoveddelen av Oppdragsgivers behov for slike kjøretøy i Akershus. Leverandøren må dokumentere relevant erfaring fra lignende leveranser de siste 3 årene (tre referanseprosjekter), ha tilstrekkelig gjennomføringsevne med hensyn til kapasitet og bemanning, samt velfungerende ledelsessystemer for kvalitet (f.eks. ISO 9001), miljøledelse (f.eks. ISO 14001) og IKT-sikkerhet (i henhold til NSMs grunnprinsipper).

      Rammeavtale18. sep. 2026
      28. okt. 2026(35 dager)
      1 100 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(43 dager)