Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning
- Frist
- 4. des.28 dager igjen
- Tildeling
- Pris 30 %
Brief
Færder kommune trenger et system for håndtering av alle kommunale gebyrer, med omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring. Løsningen må blant annet støtte åpne API-er, arkivuttrekk og dataportabilitet. Avtalen er estimert til 5,5 millioner kroner for Færder over åtte år; Holmestrand kommune kan tiltre som opsjon, med et veiledende omfang på rundt 500 000 kroner årlig . Tilbudene vurderes uten forhandlinger. Alle absolutte krav må oppfylles for å gå videre, blant annet krav til arkivuttrekk i SIARD- eller NOARK-format .
Systemutvikling og programmering
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Skatteattest: tilbyder må innlevere en skatteattest som ikke er eldre enn 6mnd. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Minimum karakter B i alle skalaer eller tilsvarende i en skala fra 0 – 1000. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende systemløsninger til kommunal eller offentlig sektor. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag av tilsvarende kompleksitet, omfang og funksjonalitet, herunder implementering, integrasjoner, opplæring og forvaltning av fagsystemer.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal levere en referanseliste med inntil tre relevante leveranser fra de siste fem årene. For hver referanse skal følgende oppgis: oppdragsgiver/kunde, kort beskrivelse av leveransen, leveransens omfang og funksjonalitet, tidspunkt for gjennomføring, navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson hos kunden. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes evaluering av B-krav.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens klimaavtrykk og miljøbelastning. Anskaffelsen gjelder tilgang til et eksisterende, ferdig utviklet gebyrhåndteringssystem, og leveransen medfører ikke produksjon av fysiske produkter, vesentlig transport eller særskilt maskinvareanskaffelse. På denne bakgrunn vurderes anskaffelsen etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd benyttes derfor, og klima og miljø vektes ikke som tildelingskriterium.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Færder Kommune
Fra kunngjøringen
Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Kontakt
Færder kommuneharon.dizaei@faerder.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- VestfoldLokasjon
- 72000000HovedkodeDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- 72200000Programmering av software og rådgivning72210000Programmering i forbindelse med programvarepakker72212400Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet72212440Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap72212442Utviklingstjenester relatert til Programvare for finansielle systemer72212443Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap72220000Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester72222000Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester72222300IT-tjenester72243000Programmeringstjenester72250000System- og støttetjenester72260000Programvarerelaterte tjenester72267100Vedlikehold av IT-programvare