Kontraktstildeling - Anskaffelse av rammeavtale på konsulentformidling

Kartverket har behov for konsulenttjenester innen flere ulike fagområder, og ønsker å inngå en rammeavtale med en konsulentformidler om formidling av konsulenter til konsulentbistand- og oppdrag.Formålet med denne anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én konsulentformidler som effektivt formidler og forvalter oppdragsgivers behov for konsulenter, og som samtidig gir en forenklet administrasjon og oppfølging av anskaffelsene av konsulenttjenester. Videre er formålet å kunne anskaffe konsulenter til gjeldende markedspriser.Oppdrag under rammeavtalen vil bestå i å formidle konsulenter innenfor alle de fagområder oppdragsgiver behandler, tjenester som oppdragsgiver tilbyr, prosjekter og arbeidsgrupper oppdragsgiver gjennomfører og deltar i, internt og eksternt. Konsulentbistanden som skal leveres kan være av utførende, rådgivende, teknisk, funksjonell, økonomisk, organisatorisk, administrativ og virksomhetsmessig karakter. Oppdrag kan bestilles på timesbasis eller som fastpris oppdrag.Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats hvor hovedvekten utføres digitalt. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig. Kartverket vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).Hovedtrekkene i prosedyrenKartverket har behov for konsulenttjenester innen flere ulike fagområder, og ønsker å inngå en rammeavtale med en konsulentformidler om formidling av konsulenter til konsulentbistand- og oppdrag.Rammeavtalen er delt inn i fire fagområder:Område 1: IT-tjenesterOmråde 2: Prosjektstøtte og rådgivningOmråde 3: Ledelses- og organisasjonsutviklingOmråde 4: Øvrig konsulentbistandBasert på kravspesifikasjonen i det enkelte avropet skal konsulentformidleren finne de best kvalifiserte konsulenter som finnes tilgjengelig i markedet og tilby disse til oppdragsgiver. Det vil således være konsulentformidlerens oppgave å bistå oppdragsgiver med å gjennomføre konkurransen i markedet.Oppdragsgiver skal til enhver tid forholde seg til formidleren av konsulenttjenestene og denne vil stå som avtalemotpart ved ethvert avrop på konsulentbistand. Konsulentformidleren vil også være avtalepart for konsulenten og administrere alle forhold knyttet til oppdraget.Omfang: Omfanget på konsulenttjenester som skal kunne kjøpes under denne rammeavtalen er estimert til ca 130 millioner NOK (inkl.mva), med en avtaleperiode på 4 år.Det gjøres oppmerksom på at dette er et estimat basert på tidligere kjøp de siste årene, og at dette kan endres over tid basert på hvilke oppgaver som besluttes gjennomført og tildelte midler. Blant annet kan endrede forutsetninger i forbindelse med ny strategi for Kartverket medføre usikkerhet knyttet til økonomisk ramme. Omfanget kan således bli både lavere og høyere avhengig av behov, og estimert verdi er ikke bindende for oppdragsgiver.Vi angir en maks øvre ramme på avtalen til å være 200 millioner NOK (inkl.mva).Varighet:Avtalen vil ha en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse i 1+1 år, slik at total varighet på rammeavtalen kan bli 4 år.Vi gjør oppmerksom på at oppdragsgiver har andre løpende rammeavtaler innen deler av områdene som etterspørres, og som kan bli benyttet i parallell med denne nye rammeavtalen. Denne rammeavtalen vil derfor på enkelte områder ses på som et supplement til øvrige avtaler. For det tilfelle at oppdragsgiver ikke får dekkende tilbud over rammeavtalen forbeholder vi oss retten til å etterspørre kompetansen i markedet.Kompetanse- og fagområderBeskrivelse av de fagområder oppdragsgiver ser for seg at det vil være aktuelt å etterspørre konsulenter innen, og hvilken kompetanse og kvalifikasjoner som kreves, er beskrevet nærmere i kravspesifikasjonen under fanbladet "Krav" i Mercell-portalen, samt bilag 1 til rammeavtalen (SSA-R).