Kontraktstildeling - Rammeavtale for fiber, med materiell og tilhørende tjenester som graving og legging av ny fiberkabel

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Ringerike kommune ønsker å inngå en avtale med en leverandør om graving og legging av infrastruktur (fiber), samt levering av en del utstyr i forbindelse med utskiftning og kjøp av deler til fiberarbeid. Hva dette omfatter kan ses i prisskjemaet.Avtalen omfatter levering av fiberoptiske entreprisetjenester, herunder etablering av fiberoptisk infrastruktur til nye lokasjoner, samt utføre oppgaver innenfor drift, vedlikehold og feilretting etter nærmere avklart behov.Leverandøren skal stå for prosjektering og overlevere dokumentasjon av alle utførte oppdrag på nærmere avtalt format.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver er ikke bundet til et estimat per år, da verdien kan variere ut fra bevilgning og absolutte tiltak.Rammeavtalen vil utløpe når rammeavtalens maksimale verdi er oppnådd, 3,0 millioner NOK ekskl. mva over en 4 års periode.I denne summen kan også større avrop, og prosjekter som skal utføres i Ringerike kommune ligge, slik at helt eksakt omfang er vanskelig anslå da vi ikke har alle bestillinger kartlagt over en 4 års periode.Avtalene er planlagt å starte opp juni 2025 og vil løpe frem til juni 2027 med opsjon til forlengelse på 2 år (1 + 1).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sirita Formo Aaby

Kontakt telefon

+47 32117400

Kontakt e-post

sirita.formo.aaby@ringerike.kommune.no

Adresse

Osloveien 1 Rådhuset, 3511 HØNEFOSS

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: Totalsum "Timepriser" Totalsum "Påslagsprosent" Totalsum "Produkter" Dokumentasjonskrav Ferdig utfylt prisskjema, se Vedlegg 2 - Prisskjema. Leverandør skal fylle ut de gule cellene.

  Evalueringsmetode

  Ferdig utfylt prisskjema, se Vedlegg 2 - Prisskjema. Leverandør skal fylle ut de gule cellene.

• Kvalitet: Oppdragsforståelse og Kompetanse

  30%

  Beskrivelse

  Under dette punktet vurderes: Leverandørens organisering og oppfølging av avtalen for å sikre oppdragsgivers behov. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt Vedlegg 3 - Besvarelse av tildelingskriteriet Kvalitet, oppdragsforståelse og kompetanse. I dette vedlegget skal leverandøren: Beskrive organisasjonen tiltenkt rammeavtalen, inkludert en fast kontaktperson med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Beskrive hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre arbeidet, herunder metodikk, bruk av utstyr og teknologi, samt tiltak for å sikre kvalitet og effektivitet i utførelsen av fiberarbeider. Beskrive hvordan leverandøren sikrer kontinuitet i tjenesteleveransen ved langtidssykdom, permisjoner eller annet fravær. Presentere en plan for responstid og håndtering av uforutsette hendelser, for eksempel ved akutte fiberbrudd som følge av overgraving av kabel/kabler. Planen skal inkludere hvordan feilretting organiseres, prioriteres og gjennomføres for å minimere driftsavbrudd. Under dette punktet vurderes: Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell, med særlig vekt på referanseprosjekter av tilsvarende art og kjennskap til fiberkartleggingsverktøy (Telme/Telemator). Dokumentasjonskrav: Leverandør skal levere CV for følgende personell: 1 stk fiberarbeider (erfaring med fiberskjøting, traselegging og feilretting). 1 stk rådgiver (seniorrådgivnings- og prosjekteringstjenester). CVene skal vise til erfaring gjennom relevante referanseprosjekter som viser evne til å utføre oppdraget, samt kjennskap til fiberkartleggingsverktøy (Telme/Telemator). Vær oppmerksom på at det er tilbudt personell som skal følge avtalen.

  Evalueringsmetode

  Ferdig utfylt Vedlegg 3 - Besvarelse av tildelingskriteriet Kvalitet, oppdragsforståelse og kompetanse. I dette vedlegget skal leverandøren:

  • Beskrive organisasjonen tiltenkt rammeavtalen, inkludert en fast kontaktperson med ansvar for oppfølging av alle leveranser.
  • Beskrive hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre arbeidet, herunder metodikk, bruk av utstyr og teknologi, samt tiltak for å sikre kvalitet og effektivitet i utførelsen av fiberarbeider.
  • Beskrive hvordan leverandøren sikrer kontinuitet i tjenesteleveransen ved langtidssykdom, permisjoner eller annet fravær.
  • Presentere en plan for responstid og håndtering av uforutsette hendelser, for eksempel ved akutte fiberbrudd som følge av overgraving av kabel/kabler. Planen skal inkludere hvordan feilretting organiseres, prioriteres og gjennomføres for å minimere driftsavbrudd.

  Leverandør skal levere CV for følgende personell:

  • 1 stk fiberarbeider (erfaring med fiberskjøting, traselegging og feilretting).
  • 1 stk rådgiver (seniorrådgivnings- og prosjekteringstjenester).
    CVene skal vise til erfaring gjennom relevante referanseprosjekter som viser evne til å utføre oppdraget, samt kjennskap til fiberkartleggingsverktøy (Telme/Telemator). Vær oppmerksom på at det er tilbudt personell som skal følge avtalen.

• Miljø

  Nullutslippskjøretøy (70%) | Returordning (30%)

  30%

  Beskrivelse

  Nullutslippskjøretøy (70%) Under dette kriteriet vurderes: Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy, det vil si kjøretøy som går fullstendig på elektrisitet, hydrogen, biogass eller en kombinasjon av disse. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt Vedlegg 4 - Liste over kjøretøy Returordning (30%) Under dette kriteriet vurderes: Leverandørens ordning for retur av avfall og kildesortering. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt Vedlegg 5 - Besvarelse av tildelingskriteriet Returordning. I dette vedlegget skal leverandøren: Beskrive hvordan avfall håndteres, herunder returordninger og kildesorteringstiltak for å sikre en miljøvennlig avfallshåndtering.

  Delkriterier

  Nullutslippskjøretøy

  70%

  Beskrivelse

  Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy, det vil si kjøretøy som går fullstendig på elektrisitet, hydrogen, biogass eller en kombinasjon av disse.

  Evalueringsmetode

  Ferdig utfylt Vedlegg 4 - Liste over kjøretøy.

  Returordning

  30%

  Beskrivelse

  Leverandørens ordning for retur av avfall og kildesortering.

  Evalueringsmetode

  Ferdig utfylt Vedlegg 5 - Besvarelse av tildelingskriteriet Returordning. I dette vedlegget skal leverandøren: * Beskrive hvordan avfall håndteres, herunder returordninger og kildesorteringstiltak for å sikre en miljøvennlig avfallshåndtering.

• Kvalifikasjonskrav

  Beskrivelse

  .

  Dokumentasjonskrav

  .

Se hele utlysningen