Ergebnis

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Vergabestelle – die Rheinbahn – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainings zu vergeben. Der beschaffungsgegenständliche Vertrag ist ein Rahmenvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Die Trainings sind zielgruppenspezifisch zu konzipieren und richten sich insbesondere an folgende Mitarbeitendengruppen: - Fahrdienst (z. B. Bus- und Stadtbahnfahrer*innen) - Mitarbeitende der Leitstelle Die inhaltliche und didaktische Ausgestaltung der Trainings hat die unterschiedlichen organisatorischen und arbeitsplatzspezifischen Rahmenbedingungen dieser Zielgruppen zu berücksichtigen. Insbesondere sind die besonderen Anforderungen hinsichtlich Verantwortung, sicherheitsrelevanter Tätigkeit, Zeitdruck, Umgang mit Störungen sowie Konfliktsituationen im Kundenkontakt angemessen zu berücksichtigen. Die Leistung umfasst insbesondere: - Zielgruppenspezifische Konzeption der Lerninhalte - Aufbereitung sämtlicher Trainingsunterlagen im Corporate Design der Rheinbahn - Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Projektleitung der Rheinbahn - Erstellung eines geeigneten Evaluationsbogens sowie Sicherstellung der strukturierten Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse Die Trainings sind als zweitägige Präsenzveranstaltungen auszugestalten. Pro Training sind jeweils 15 Teilnehmende vorgesehen. Es sind 45 Trainingsdurchläufe pro Jahr durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl um bis zu 10 zusätzliche Trainingsdurchgänge pro Jahr zu erhöhen. Die Durchführung der Trainingstage erfolgt vorwiegend in den Zeiträumen Q1/Anfang Q2 sowie Ende Q3 und Q4. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Mindestanzahl an Trainingsdurchläufen über die initiale Beauftragung hinaus besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, während der gesamten Laufzeit weitere Abrufe im Rahmen der vereinbarten Kontingente vorzunehmen. Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung im Falle eines Abrufs verpflichtet.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 211 582 01

Kontakt-E-Mail

Einkauf@rheinbahn.de

Adresse

Lierenfelder Str. 42, 40231 Düsseldorf

• Angebotspreis

  50%

  Beschreibung

  Das Zuschlagskriterium „Angebotspreis“ nimmt 50 % der Gesamtwertung ein. Für das Zuschlagskriterium „Angebotspreis“ haben die Bieter den jeweiligen Preis unter Verwendung des Preisblatts (Anlage 8) anzugeben.

  Bewertungsmethode

  Das bewertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis wird mit 1000 Wertungspunkten bewertet. „0“ Wertungspunkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten. Liegt ein Angebot über dem 2-fachen des niedrigsten Preises, erhält dieses ebenfalls „0“ Wertungspunkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.

• Konzept

  Organisation | Kompetenzen

  50%

  Beschreibung

  Das Zuschlagskriterium Konzept nimmt 50 % der Gesamtwertung ein. Das Konzept wird nach seiner Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und dem Detailgrad bewertet. Die einzelnen formalen Anforderungen des Konzeptes, sowie die Abstufungen in der Bewertung können der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix entnommen werden. Bewertet wird das vom Bieter dem Angebot beigefügte Konzept, in dem er anhand folgender Aspekte dar-stellt, wie er die vertraglichen Anforderungen und Prozessanforderungen zu erfüllen gedenkt. Ein pauschaler Verweis auf beigelegte Prospekte, Charts etc., ist nicht zulässig und wird nicht gewertet.

  Bewertungsmethode

  Folgende Aspekte werden gewertet (Vgl. „8-Bewertungsmatrix“):

  • Organisation
  • Fachliche / interne Organisation (Prozesse, Handling, Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, inkl. Dokumentation und AG-Kommunikation) innerhalb des Projekts, Prozessdarstellung und Erläuterung, Darstellung strategischer und operativer Ausrichtung der Arbeit, regionale Trainer*innen
  • Teamstruktur, Ansprechpartner, Erreichbarkeit (inkl. fester Rollen für Projektmanagement, Auswertungen und TrainerInnen)
  • Flexibilität (Umgang mit kurzfristigem krankheitsbedingtem Ausfall oder Aufstockungen), ggf. Aufrüstung des TrainerInnenteams
  • Anbieter-Philosophie (Darstellung und Erläuterung der Haltung und Arbeitsweise)
  • Kompetenzen
  • ÖPNV Verständnis/Zielgruppenkompetenz
  • Projektmanagement
  • Strategieentwicklung, Konzeption

  Unterkriterien

  Organisation

  Beschreibung

  Fachliche / interne Organisation (Prozesse, Handling, Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, inkl. Dokumentation und AG-Kommunikation) innerhalb des Projekts, Prozessdarstellung und Erläuterung, Darstellung strategischer und operativer Ausrichtung der Arbeit, regionale Trainer*innen. Teamstruktur, Ansprechpartner, Erreichbarkeit (inkl. fester Rollen für Projektmanagement, Auswertungen und TrainerInnen). Flexibilität (Umgang mit kurzfristigem krankheitsbedingtem Ausfall oder Aufstockungen), ggf. Aufrüstung des TrainerInnenteams. Anbieter-Philosophie (Darstellung und Erläuterung der Haltung und Arbeitsweise).

  Kompetenzen

  Beschreibung

  ÖPNV Verständnis/Zielgruppenkompetenz. Projektmanagement. Strategieentwicklung, Konzeption.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

  Dokumentationsanforderung

  Entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

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