Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in verschiedenen Gebäuden im gesamten Gebiet des Landkreises Darmstadt-Dieburg, einschließlich Vertretungskräften für eigenes Reinigungspersonal

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Zentrale Auftragsvergabestelle

Kontakttelefon

+49 61518811535

Kontakt-E-Mail

zavs@ladadi.de

Adresse

Jägertorstr. 207, 64289 Darmstadt

• Preis

  30%

  Beschreibung

  Gesamtangebotspreis brutto

• Qualität

  Reinigungskonzept (30%) | Personaleinsatzkonzept (20%) | Reaktionszeiten-/Reklamationskonzept (20%)

  70%

  Beschreibung

  Die Einzelheiten zu Formeln, Noten, Zielerreichungsgraden und Fragestellungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

  Unterkriterien

  Reinigungskonzept

  30%

  Beschreibung

  Reinigungskonzept

  Personaleinsatzkonzept

  20%

  Beschreibung

  Personaleinsatzkonzept

  Reaktionszeiten-/Reklamationskonzept

  20%

  Beschreibung

  Reaktionszeiten-/Reklamationskonzept

• Eignung zur Berufsausübung

  Beschreibung

  Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderliche Eignung gemäß §§ 122 ff. GWB, 42 ff. VgV besitzen. Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise und Kriterien gemeinsam erfüllt sein (z.B. Zusammenrechnung der Referenzen); die Leistungsfähigkeit einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht als Nachweis allerdings nur aus, sofern dieses Mitglied nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der relevanten Leistungen überwiegend zuständig sein soll. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend §§ 123 und 124 GWB ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Beabsichtigt der Bieter, sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten zu berufen (Eignungsleihe i.S.v. § 47 VgV; z.B. durch Berufung auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Nachunternehmer), so ist in diesen Fällen die Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der entsprechenden Nachweise darzulegen. Darüber hinaus ist die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer vorzulegen. Die Formblätter für die Bietergemeinschaft und für die Eignungsleihe (Verpflichtungserklärung) sind zu unterschreiben und als Scan hochzuladen; die Vergabestelle behält sich vor, das Original ggf. nachzufordern. Ausländische Bieter haben statt der etwa geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften des Herkunftslandes vorzulegen. Auf die Möglichkeit der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als (vorläufiger) Nachweis der Eignung gemäß § 50 VgV wird hingewiesen.

  Dokumentationsanforderung

  Folgende allgemeine Eigenerklärungen sind auf den zur Verfügung gestellten Formblättern über die Vergabeplattform elektronisch hochzuladen (Unterschriften werden grundsätzlich ersetzt durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB; besondere Anforderungen auf einzelnen Formblättern sind zu beachten): Angebotsformblatt (bereitgestelltes Formular), Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen bei der Vergabe (bereitgestelltes Formular), Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt, (bereitgestelltes Formular)), Anlage Umsätze und Mitarbeiter ((bereitgestelltes Formular)), Bei Abgabe eines Angebots als Bietergemeinschaft: Formblatt „Bietergemeinschaft“ (bereitgestelltes Formular), Bei Abgabe eines Angebots mit Nachunternehmerleistungen bei Eignungsleihe: Formblatt „Verzeichnis Nachunternehmer/Eignungsleihe“ (bereitgestelltes Formular), im Falle der Eignungsleihe zusätzlich das Formblatt „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ (bereitgestelltes Formular). Folgende weitere Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen insbesondere über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind als gesonderte Anlagen beizufügen (s. Anschreiben); Dokumente werden hochgeladen, Unterschriften werden durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB ersetzt: Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats. Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage des Formblatts 124 Eigenerklärung einschließlich der Angaben zur Registerpflicht.

• Haftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen nachweisen (Mindestanforderung): Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden: 3,0 Mio. € je Schadensfall, Schlüsselverlustschäden: 1,0 Mio. € je Schadensfall, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 100.000,00 € je Schadensfall. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung oder die Erhöhung der Deckungssummen im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss bzw. die Erhöhung der Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Hinweis: Bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis einer Haftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle.

• Darstellung der Geschäftstätigkeit

  Beschreibung

  Darstellung der Geschäftstätigkeit des Bieters (eigene Geschäftsfelder, Branchenschwerpunkte, für die der Bieter hauptsächlich tätig ist etc.).

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten über Leistungen, die inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität mindestens vergleichbar mit diesem Projekt sind (bei den Losen 1 und 2: mindestens 3 Referenzen, in denen insgesamt Unterhalts- und Grundreinigung erbracht worden sind). Das Referenzprojekt ist dann in seiner Art vergleichbar, wenn es dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommt oder ähnelt und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglicht. Es muss also die Erbringung von Reinigungsleistungen in der Art des Loses, auf das geboten werden soll (Unterhalts- bzw. Grundreinigung für die Lose 1 und 2), nachgewiesen werden. Es handelt sich um in den letzten 5 Geschäftsjahren erbrachte Leistungen. Es sind dargestellt der Leistungsumfang, das Auftragsvolumen in EURO, der Ausführungszeitraum, Name und Anschrift Auftraggebers (einen Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer wird der Auftraggeber bei Bedarf nachfordern). Weitere Anforderungen bei Los 1: Angabe der Jahresreinigungsfläche in m2. Mindestfläche für Los 1: 5.000,00 m². Mindestfläche bei einem Angebot für Los 1 und Los 2: 7.000,00 m². Hinweis: Es müssen nicht alle Leistungsgegenstände in jedem Referenzprojekt abgedeckt sein, aber die Zusammenschau muss ergeben, dass alle Leistungsgegenstände in den mindestens drei Referenzprojekten insgesamt abgedeckt sind; ein Referenzprojekt kann auch mehrere Referenzbereiche abdecken; im Formblatt Erklärung Referenzen ist jeweils anzukreuzen, für welchen Referenzbereich die Referenz inhaltlich gelten soll. Wenn vorhanden, sollen Kopien von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber als Nachweis beigefügt werden. Allein die Nichtvorlage von Referenzschreiben macht die Referenz aber nicht unvollständig.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage des Formblatts Erklärung Referenzen (bereitgestelltes Formular).

• Projektleiter und Stellvertreter

  Beschreibung

  Angaben zum vorgesehenen Projektleiter und zum vorgesehenen Stellvertreter einschließlich Kurzlebenslauf sowie Angaben zu branchenspezifischer Berufserfahrung.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung.

• Beherrschung der deutschen Sprache

  Beschreibung

  Erklärung, dass im Falle des Zuschlags für die Vertragsdurchführung, insbesondere für die Positionen der Objektleitungen (einschließlich Vertretung) und für die sonstigen Mitarbeiter, die regelmäßig mit dem Auftraggeber kommunizieren werde, während der gesamten Vertragslaufzeit Mitarbeiter eingesetzt werden, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage des Formblatts Erklärung Beherrschung Sprache (bereitgestelltes Formular).

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