Kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Adgangskontroll og sikkerhetssystemer
Espoon kaupunki tarvitsee kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyviä palveluita Espoon kaupungin sekä Espoon Elä ja Asu Oy:n, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahallin, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhen ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön hallinnoimiin rakennuksiin Helsinki-Uusimaa-alueella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 1,61 miljoonaa euroa. Palveluun sisältyy olemassa olevien Esmikko-kulunvalvontajärjestelmien korvaaminen uudella järjestelmällä sekä Abloy OS -kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut. Toimittajan palvelun tuottamiseen käyttämien henkilöiden tulee olla suorassa työsuhteessa toimittajaan, lukuun ottamatta kaapelointitöitä. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä toimittajaa etusijajärjestyksessä. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, jossa hinta on 100 %. Osallistuminen edellyttää salassapitositoumuksen (NDA) toimittamista ja pakolliseen kohdekäyntiin osallistumista.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Hankintakeskus
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 981621
- Yhteyssähköposti
- hankinta@espoo.fi
- Osoite
- PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Espoon kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin sekä Espoon Elä ja Asu Oy:n, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahallin, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhen ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön hallinnoimissa rakennuksissa sijaitsevien Esmikko-kulunvalvontajärjestelmien korvaaminen uudella kulunvalvontajärjestelmällä. Lisäksi hankintaan sisältyy Tilaajan käytössä olevan Abloy OS -kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut. Kohteet sijaitsevat Espoon kaupungin alueella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa 1 610 000 euroa (alv. 0 %) joka jakautuu seuraavasti: Espoon kaupunki 1 410 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 50 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli 50 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 50 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 50 000 euroa Toimittajan Palvelun tuottamiseen käyttämien henkilöiden tulee olla suorassa työsuhteessa Toimittajaan pois lukien kaapelointityöt. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) Toimittajaa etusijajärjestyksessä. Puitejärjestelyn tarkempi kuvaus on liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöön liittyvän ensimmäisen Esmikko-korvauskohteen suunnitelma-asiakirja toimitetaan tarjoajalle sähköpostitse. Asiakirja toimitetaan sen jälkeen, kun tarjoaja on toimittanut allekirjoitetun tarjouspyynnön liitteen "Kilpailutuksen aikainen salassapitositoumus (NDA)" osoitteisiin jari.hamalainen@espoo.fi JA tilapalvelut.kulunhallinta@espoo.fi. NDA tulee toimittaa viimeistään tiistaina 22.9.2026. Suunnitelma-asiakirja toimitetaan sähköpostitse noin kahden (2) arkipäivän kuluessa NDA:n vastaanottamisesta. Allekirjoitetun salassapitositoumuksen toimittaminen määräaikaan mennessä ja suunnitelmaan tutustuminen ovat edellytyksenä kilpailutukseen osallistumiselle. Mikäli tarjoaja ei ole toimittanut NDA:ta määräaikaan mennessä, tarjoaja suljetaan pois kilpailutuksesta. Tilaaja järjestää kohdekäynnin ensimmäiseen Esmikko-korvauskohteeseen tiistaina 29.9.2026 klo 12.00 Tuomarilan päiväkodilla (Puistotie 24, 02760 Espoo). Kohdekäynnille osallistuminen on pakollista. Kohdekäynnille ilmoittaudutaan ja se tehdään sähköpostitse tiistaihin 22.9.2026 mennessä osoitteisiin jari.hamalainen@espoo.fi JA tilapalvelut.kulunhallinta@espoo.fi. Kohdekäynnille ilmoittautuminen on pakollista. Tarjoaja joka ei ole ilmoittautunut kohdekäynnille tai ei osallistu pakolliselle kohdekäynnille, poissuljetaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.Menettelyn pääpiirteetRinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Mikäli tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö arvioi hankinnan toteuttamisen edellytykset. Hankintayksikkö voi keskeyttää kilpailutuksen ja kilpailuttaa uudelleen, ellei hankinnan toteuttamiselle yhdellä tarjouksella ole hankintalain mukaista perustetta.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan kannalta hinnaltaan halvin. Pisteiden mennessä tasan, se tarjoaja, jolla on halvin kokonaishinta valitaan toimittajaksi. Pisteiden mennessä edelleen tasan, toimittajan valinta tapahtuu arpomalla. Arvontatilanteessa jokainen tasapisteissä oleva tarjoaja saa yhden arvan. Hankintakeskuksessa järjestettävä arvontatilaisuus ei ole julkinen.
Arviointimenetelmä
Vertailupisteiden laskeminen:
Kokonaishinta, enintään 100 vertailupistettä. Ryhmäkohtaiset vertailupisteet lasketaan yhteen ja niistä muodostuvat kyseisen tarjouksen kokonaisvertailupisteet. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut vertailupisteet ovat suurimmat.Alakriteerit
Kuvaus
Esmikko-korvauskohde (Tuomarilan Päiväkoti) ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 15 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana on Esmikko-korvauskohde (Tuomarilan Päiväkoti) ryhmänkokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 15 vertailupistettä.
Kuvaus
Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät kulunvalvonnan tuntihinnat ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 30 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana on Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät kulunvalvonnan tuntihinnat ryhmän kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 30 vertailupistettä.
Kuvaus
Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät yksikköhinnat ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 5 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana on Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät yksikköhinnat ryhmän kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 5 vertailupistettä.
Kuvaus
Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät materiaalit ja tarvikkeet ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 20 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana on Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluissa käytettävät materiaalit ja tarvikkeet ryhmän kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 20 vertailupistettä.
Kuvaus
Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluiden tunnisteet ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 5 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluiden tunnisteet ryhmän kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 5 vertailupistettä.
Kuvaus
Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluiden kulunvalvonnan ylläpitokustannukset ryhmän halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 25 pistettä.
Arviointimenetelmä
Vertailuhintana on Abloy OS huolto- ja ylläpitopalveluiden kulunvalvonnan ylläpitokustannukset ryhmän kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 25 vertailupistettä.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Espoon kaupunki
- Otsikko
- Kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Helsinki-Uusimaa
- Arvioitu arvo
- 1 610 000,00 €