Søk
  • Søk


    Kunngjøring av kontraktstildeling for konkurranse Anskaffelse av IKT-løsning for kontaktsenter

    Bergen Kommune

    Kunngjøring av kontraktstildeling for konkurranse Anskaffelse av IKT-løsning for kontaktsenter

    1. Kunngjøring av konkurranse

      23. jan. 2025 kl. 13:2823. januar 2025 kl. 13:28
    2. Kontrakt signeres

      1. des. 2025 kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00
    3. Kunngjøring av resultat

      9. des. 2025 kl. 12:109. desember 2025 kl. 12:10

    Brief

    Anbud i Norge/Bergen Kommune/Kunngjøring av kontraktstildeling for konkurranse Anskaffelse av IKT-løsning for kontaktsenter

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Frist kvalifisering
    8. des. 2025Utløpt
    Tildeling
    Pri 40 %
    Konkurranseform
    Med forhandlingTo trinn
    Avtale
    Kjøp av tjenester

    Brief

    Bergen Kommune har inngått en avtale med Telia Norge AS om å levere en ny digital løsning for kontaktsenter som en "as-a-service" leveranse. Løsningen omfatter etablering, opplæring, konfigurering, integrasjoner, innlasting/konvertering av data, drift og vedlikehold, samt 2/3-linje brukerstøtte for kanal tale, med opsjon på andre kanaler og funksjonalitet. Leveransen skjer i Vestland og har en total verdi på 25 millioner kroner. To leverandører deltok i konkurransen.

    Nettverk og telekommunikasjon

    Resultat

    Doffin
    • Telia Norge AS
      Vinner
    • Antall tilbud
      2
    • Kontraktsverdi
      25 000 000 kr

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

      Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

    Skal dere gi tilbud?

    Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre avtalen/kontrakten. Kredittverdighet med kredittrating B (lav risiko (min. 51 av 100 i tallbedømmelsen)) vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Leverandør med lavere rating enn B vil bli avvist. Nyetablerte Leverandører skal ikke være dårligere enn AN (kredittverdig nyetablerte foretak) eller tilsvarende dersom annen rating benyttes (tallbedømmelse).

      Dokumentasjonskrav

      Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering på den enkelte tilbyder fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Nyetablerte kan alternativt levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. For utenlandske leverandører: Leverandør skal på forespørsel levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger. Dersom leverandør ikke er registrert i Creditsafe, må leverandør sørge for å legge inn et forbehold i sitt tilbud med dokumentasjon på oppfyllelse av kravet fra et annet gyldig kredittvurderingsselskap. Dette kravet skal være oppfylt ved dato for kvalifikasjonsfrist.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Norsk leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

      Dokumentasjonskrav

      Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse, overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet, beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak), en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Oppdragsgiver krever leverandører som har sertifisering fra uavhengige tredjeparter som bekrefter at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandør skal framlegge attester fra uavhengige organer som dokumenterer et etablert og tilfredsstillende miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse, overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet, beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak), en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å få redusert miljøbelastningen i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

      Dokumentasjonskrav

      For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leverandørens leveranser av IKT-løsning for kontaktsenter med tilsvarende kompleksitet som forespurt i denne konkurransen, det vil si levering av IKT-løsning over internett, etablering, opplæring, drift/forvaltning og brukerstøtte. Referansene må være fra relevante oppdrag, og omfatte etablering av tjenesten og drift/forvaltning.

      Dokumentasjonskrav

      Utfylt versjon av dokumentet "Kvalifikasjonskrav Erfaring" med minimum 2 og maksimalt 4 referanseprosjekter. Referanseoppdragene må være innenfor de fem siste årene. Med dette menes at det er oppdrag som dekker etablering, opplæring, drift/forvaltning og brukerstøtte for oppdrag levert innenfor årene 2020-2025. Referansene må inneholde beskrivelse av omfang, leveransens tidsperiode, og en overordnet beskrivelse av leveransene. Der underleverandør er benyttet i leveransen, skal navn på underleverandør og beskrivelse av hvilke leveranser underleverandøren har utført, samt ansvarsdeling mellom leverandør og underleverandør tydelig fremkomme. Tilbyder bes følge anvisninger for utfylling i dokumentet "Kvalifikasjonskrav Erfaring". Utfylt versjon av dokumentet "Kvalifikasjonskrav Erfaring" lastes opp i Mercell som besvarelse av dette kvalifikasjonskravet. Dersom det oppgis flere enn fire referanseprosjekter, vil kun de fire første bli vurdert. Dette kvalifikasjonskravet vil benyttes for utvelgelse av leverandører til tilbudsfasen i konkurransen. Det avgjørende vil være referanseprosjektenes relevans og likhet til oppdragsgivers beskrevne behov.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Leverandør av IKT-løsningen med eventuelle underleverandører skal ha et dokumentert og operasjonalisert styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) tilsvarende god praksis og internasjonalt anerkjente standarder for informasjonssikkerhet, f.eks. ISO/IEC 27001, som dekker teknologi, informasjon, organisasjon, personal og fysiske lokasjoner som kan påvirke leveransene.

      Dokumentasjonskrav

      Sertifikat (eks. ISO/IEC 27001 eller en beskrivelse av styringssystemet. Dokumentet skal leveres med navn "Kvalifikasjonskrav Styringssystem for informasjonssikkerhet".

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kvalitet i tilbudt løsning, Kvalitet i forvaltning av tjenesten og Kvalitet i etablering av tjenesten

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Pris

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    Tidligere vinnere

    • Hvem konkurrerer dere mot?

      Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Bergen Kommune

    Fra kunngjøringen

    • Bergen kommune har anskaffet en ny digital løsning for kontaktsenter for bruk i Bergen kommune. Anskaffelsen er inngått som avtale om løpende tjenestekjøp over internett, "as-a-service" leveranse, og omfatter etablering, opplæring, konfigurering, integrasjoner, innlasting/konvertering av data, drift og vedlikehold, samt 2/3-linje brukerstøtte for kanal tale. Avtalen inneholder også opsjon på andre kanaler, funksjonalitet og mulighet for utvikling etter leveringsdag.Hovedtrekkene i prosedyrenDet henvises til feltet "Beskrivelse".

    • Kontakt

      Johanna Almejohanna.alme@bergen.kommune.no
    • Type
      Resultat · Prekvalifisering
    • Lokasjon
      Vestland
    • Hovedkode
      Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
      72000000
    • 32524000Telekommunikasjonssystem32542000Sentralbord48000000Programvare og informasjonssystemer48100000Bransjespesifikk programvare48510000Kommunikasjonsprogramvare64214200Sentralbordtjenester64216000Elektroniske meldings- og informasjonstjenester72212510Utviklingstjenester relatert til Kommunikasjonsprogramvare72300000Datatjenester72400000Internett tjenester79000000Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet79500000Kontorstøttetjenester79510000Telefonsvarertjenester79512000Callsenter

    Lignende aktive konkurranser

    • Troms Fylkeskommune

      IT- drift og vedlikehold

      Kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling

      Troms Fylkeskommune trenger en kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling knyttet til kollektiv- og mobilitetstilbudet i Troms. Kontrakten varer fra 1. mars 2027 til 1. mars 2030, med opsjon på forlengelse i 2 (1+1) år. Tildelingskriteriene er funksjonalitet og løsningsbeskrivelse (40%), pris (30%), implementering og gjennomføring (15%), AI, innovasjon og videreutvikling (10%), og demonstrasjon av løsningen (5%). Leverandøren må dokumentere relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag, inkludert leveranser av omnikanal kontaktsenterløsninger og/eller tilsvarende løsninger til offentlig sektor, med opplysninger om verdi, tidspunkt og kontaktperson for oppdragsgiver.

      Konkurranse med kvalifisering
      9. nov. 2026(11 dager)
    • Bergen Kommune

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      EØS 027-2017 - Dynamisk innkjøpsordning for innhold til datasenter

      Bergen Kommune skal etablere en dynamisk innkjøpsordning for varer og tjenester relatert til etablering og vedlikehold av datasenter. Anskaffelsen omfatter leveranser av servere og andre relaterte produkter og tjenester. Leverandører må dokumentere erfaring fra lignende oppdrag ved å oppgi de tre viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Det er ingen spesifikke geografiske begrensninger for leveransene. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra lignende oppdrag.

      Dynamisk innkjøpsordning
      1. mai 2028(100+ dager)
    • Bergen Kommune

      Forskning og utviklingsarbeid innen samfunnsvitenskap og humanistiske fag

      Veiledende kunngjøring Anskaffelse konsulentavtaler Digitaliseringsområdet

      Bergen Kommune planlegger anskaffelsen av konsulenttjenester innen digitalisering, virksomhetsutvikling, personvern, informasjonssikkerhet, samt drift og forvaltning. Kommunen ønsker innspill og innsikt fra markedet for å vurdere fremtidig innretning for anskaffelsen. Sopra Steria AS, KPMG AS, Capgemini Norge AS, Avo Consulting AS, A Great Idea AS, Atea AS og Ebru Technologies AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging
      28. jan. 2027(91 dager)