KUTSU MARKKINAKARTOITUKSEEN: Henkilöturvaratkaisu SaaS-palveluna

Rovaniemen kaupunki Tilapalvelukeskus suunnittelee paikantavan henkilöturvaratkaisun kilpailutusta. Tulevalla mahdollisella hankinnalla tavoitellaan mm. henkilökunnan nopea avun saanti. SaaS-kokonaispalvelun tulee tarjota seuraavat toiminnallisuudet ja tarpeet: - reaaliaikainen paikannus - kannettavat turvapainikkeet - mobiilisovellus - hälytysten ohjaus - inva-wc-tilojen hälytys - video-ovipuhelimet (kuva- ja ääniyhteys sekä oven avaus). Palvelun käyttäjinä tulevat olemaan sairaalakoulun henkilökunta. Tavoitteena on, että tarjouspyyntö julkaistaan toukokuussa 2026 ja palvelu tulee voimaan Q3-4/2026 aikana. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on kutsu markkinakartoitukseen (jäljempänä ilmoitus), joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Markkinakartoitus ei velvoita Rovaniemen kaupunkia (jäljempänä “hankintayksikkö”) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Markkinakartoitukseen vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET: Tällä ilmoituksella hankintayksikkö kutsuu enintään kolme (3) hankinnasta kiinnostunutta yritystä ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinakartoitukseen. Markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutetaan suomen kielellä. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin varataan yksi (1) tunti / toimittaja. Hankintayksikkö on varannut seuraavat ajankohdat markkinavuoropuhelutilaisuuteen: - viikko 16 - viikko 17 - viikko 18. Kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen 10.4.2026 kello 16.00 mennessä (kts. kohta "Tarjouspalvelun tiedot - Määräajat"). Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta ilmoitukseen vastaamisesta tai mahdollisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittuihin toimittajiin otetaan yhteyttä erikseen ja tiedustellaan edellä esitetyistä ajankohdista soveltuvimpia ajankohtia. Tämän jälkeen hankintayksikkö lähettää toimittajille tarkemman aikataulun ja MS Teams -kokouslinkin. Tilaisuudet tallennetaan. Markkinakartoituksessa saadut tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun ja valmisteluun.