Markkinakartoitus / Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä

Tällä ilmoituksella Varsinais-Suomen hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun ja selvittää toimittajien kiinnostusta hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän kilpailutukseen. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella on tarkoitus kuulla markkinoilla olevia hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmiä tuottavia toimittajia sekä kuulla heidän näkemyksiään koskien suunnitteilla olevaa hankintakokonaisuutta. Varsinais-Suomen hyvinvointialue hankkii ensisijaisesti ikääntyvien asumispalveluiden käyttöön hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmää puitejärjestelynä. Järjestelmä hankitaan yksittäisiin ja erikokoisiin kohteisiin Varsinais-Suomen hyvinvointialueella. Nyt hankittavalla järjestelmällä tullaan varustamaan uusia kohteita sekä korvaamaan kohteissa aiemmin olleita järjestelmiä. Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän tarkoituksena on mm: 1. Asukkaiden kutsujen välittäminen hoitohenkilökunnalle 2. Henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen 3. Asukasturvallisuuden varmistaminen 4. Avun saanti henkilökunnan turvaksi väkivalta- tai muissa uhkatilanteissa Varsinais-Suomen hyvinvointialue toivoo hankittavalta järjestelmältä mm. seuraavia ominaisuuksia ja tämän ilmoituksen tarkoituksena on selvittää markkinalla toimivien järjestelmien kyvykkyyttä vastata tilaajaan tarpeisiin: Järjestelmältä odotetaan: - yksi integroitu järjestelmä ja käyttöliittymä, joka kootusti vastaa hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän toiminnasta. - joustavuutta eli järjestelmä on tarpeen mukaan laajennettavissa/supistettavissa/siirrettävissä kohdekohtaisesti. - valmiutta toimia normaalisti sähkökatkon / verkkoyhteyksien katketessa. - hälyttimet (asukkaiden ja henkilökunnan) ja kaikki toiminnot toimivat määritetyn rakennuksen ja ulkoalueiden alueella. - hälyttimet ja kutsulaitteet ovat langattomia. - hälytykset välittyvät tilaajan WLAN- tai GSM-verkossa toimiviin henkilökunnan mobiililaitteisiin. - suomenkielistä käyttöliittymää ja käyttöohjeita Miten järjestelmä mahdollistaa mm.: - asukkaiden poistumisvalvonnan - asukkaan ja henkilökunnan paikannuksen määritetyn alueen/rakennuksen/ulkoalueiden sisällä - kaksisuuntaisen puheyhteyden - hälytysten kohdistamisen huonekohtaisesti ja liikkuville asukkaille/henkilökunnalle - poikkeavien tapahtumien tunnistamisen huoneissa (esim. asukkaiden kaatumiset, pitkittyneet WC-käynnit, yms.). Onko järjestelmässä tai onko järjestelmään liitettävissä em. ominaisuuksia? - kolmannen osapuolen hälytyksien ja kuittauksien integroinnin - kuvallisen ovipuhelimen toiminnan - aktiivisuusrannekkeet - paloilmoittimien osoitekohtaisen tiedonsiirron järjestelmään Lisäksi olemme kiinnostuneita: - huoltopalvelun ja help deskin sisällöistä - järjestelmän vaatimista lisensseistä ja kustannuksista - järjestelmän toteuttamisvaihtoehdoista ohjelmiston osalta (SaaS/-pilvipalvelu/paikallispalvelin/palvelin 3.osapuolen tiloissa) Kyseessä on puitejärjestely, joka kilpailutetaan avoimena menettelynä. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan Hilmaan alustavan aikataulun mukaisesti alkuvuodesta 2027. Hankintaan valitaan 1 -2 puitesopimustoimittajaa. Varsinainen sopimuskausi on 2 vuotta ja hankintaan sisältyy kahden vuoden optiokausi. Toimittajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksestaan hankintaa kohtaan sähköpostitse osoitteeseen juuso.akseli.lehtinen@varha.fi keskiviikkoon 30.9.2026 klo 12.00 mennessä. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen hankintayksikkö järjestää tämän jälkeen noin tunnin mittaiset toimittajakohtaiset järjestelmäesittelyt / markkinavuoropuhelut Teams-kokouksina tai vaihtoehtoisesti Tilaajan tiloissa (Turku). Järjestelmäesittelyt pidetään alustavasti viikon 41 aikana. Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata Teams-kokouksiin kutsuttavien toimittajien määrää. Markkinakartoitukseen osallistuneiden toimittajien kanssa tullaan käymään myös teknistä vuoropuhelua tarjouspyyntöaineistoon liittyen ennen tarjouspyynnön julkistamista. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöön ei sido toimittajaa varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.