KUTSU MARKKINAKARTOITUKSEEN: Työvuorosuunnittelun- ja työajanseurannan ohjelmistopalvelun hankinta

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, eikä sen julkaiseminen käynnistä tarjouskilpailumenettelyä. Tämä on markkinakartoitusilmoitus, jonka tarkoituksena on tunnistaa markkinoilla toimivat potentiaaliset toimittajat ja heidän tarjontansa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua myöhemmin toteutettavaan hankintamenettelyyn. Markkinavuoropuhelu ei velvoita ketään osallistumaan varsinaiseen kilpailutukseen, eikä myöskään sulje ketään sen ulkopuolelle. Rovaniemen kaupunki valmistelee työvuorosuunnittelun- ja työajanseurannan ohjelmistopalvelun hankintaa. Hankittava ratkaisu toteutetaan SaaS-palveluna, ja sen tulee sisältää työvuorosuunnittelun ja työaikaseurannan toiminnallisuudet. Hankittava kokonaisuus sisältää lisäksi tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut. Hankittava ratkaisu otetaan käyttöön useilla eri toimialoilla, joista suurin käyttäjäryhmä on varhaiskasvatuspalveluissa. Järjestelmän arvioitu käyttäjämäärä on noin 1100 henkilöä. Ratkaisun tulee mahdollistaa työvuorosuunnittelu ja työaikalaskenta kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) sekä paikallisten työehtosopimusten mukaisesti. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille. Hankintayksikkö voi lähettää kysymyksiä ja tarjouspyyntömateriaaliluonnoksia yrityksille, jotka ovat rekisteröityneet markkinakeskusteluun kirjallista lausuntokierrosta varten. Markkinavuoropuheluun osallistujille ei makseta osallistumisestaan. Tällä ilmoituksella, sekä itse markkinavuoropuhelussa annetut tiedot ovat alustavia, ja ne saattavat muuttua valmistelun edetessä. Myös ilmoitettu aikataulu on alustava, ja se saattaa muuttua kilpailutuksen valmistelun edetessä. Huomioithan, että markkinakartoitus ei sisällä kysymys & vastaus -vaihetta. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan alla kuvatun ohjeistuksen mukaisesti. MARKKINAVUOROPUHELUN ETENEMINEN Ensimmäisessä vaiheessa käydään kirjallista keskustelua potentiaalisten palvelun tarjoajien kanssa. Hankintayksikkö lähettää markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille toimittajille hankintaan liittyviä kysymyksiä sekä kuvauksia muutamista käyttötapauksista. Toisessa vaiheessa tavoitteena on järjestää ratkaisuesittelytilaisuuksia. Tilaisuudet tullaan toteuttamaan alustavan aikataulun mukaan viikkojen 36-37 aikana. Kolmannessa vaiheessa hankintayksikkö lähettää markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille toimittajille luonnoksia hankinta-asiakirjoista kommentoitavaksi. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautuminen otsikoidaan seuraavasti: ”Työvuorosuunnittelun- ja työajanseurannan ohjelmistopalvelu – Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun”. Ilmoita viestiin organisaatiosi nimi, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon kysymyksiä sekä tarjouspyynnön luonnosmateriaaleja toimitetaan. Pyydämme ilmoittautumisia markkinavuoropuheluun viimeistään 17.6.2026 kello 12:00 mennessä. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.