Kutsu markkinavuoropuheluun: Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankinta valmisohjelmistona Etelä-Hämeen työllisyysalueelle

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun jolla kartoitetaan potentiaalisia toimijoita markkinoilla. Etelä-Hämeen työllisyysalue valmistelee ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankintaa. Etelä-Hämeen työllisyysalueen muodostavat Riihimäen kaupunki sekä Hausjärven, Janakkalan ja Lopen kunnat. Riihimäen kaupunki tuottaa Etelä-Hämeen työllisyysalueen palvelut vastuukuntana. Hankittavan järjestelmän tulee mahdollistaa Etelä-Hämeen työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun ajanvarauksien hallinnan ja asiakastapaamiset videoneuvotteluna yhden järjestelmän kautta. Järjestelmä tulee liittää KEHA-keskuksen tarjoamaan ajanvarausjärjestelmän rajapintaan ja Asiantuntijan työmarkkinatoriin. Tavoitteena on hankkia SaaS-valmisratkaisuna helppokäyttöinen, tietosuoja ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, joka voidaan ottaa käyttöön nopealla aikataululla. Hankinnassa tavoitellaan kattavaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmää valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot ajanvarausten hallintaan ja videoneuvotteluiden toteuttamiseen. Valmisratkaisulla tarkoitetaan valmista päätuotetta, jota voidaan konfiguroida Tilaajan käyttöön ilman, että hankinnan kohteena on kokonaan räätälöidyn järjestelmän kehittäminen. Etelä-Hämeen työllisyysalue kutsuu ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmiä tarjoavia toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä toimittajien näkemyksiä ja kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelussa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia. Hankinnan lopullinen sisältö, hankinnan kohteet sekä niille asetettavat vähimmäis- ja laatuvaatimukset täsmentyvät valmistelun aikana. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään vapaamuotoinen ilmoittautuminen osoitteeseen hankinnat@riihimaki.fi viimeistään 16.11.2026 klo 12.00. Ilmoittautumisessa pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi, yhteyshenkilö sekä yhteystiedot. Ilmoittautuneille toimittajille toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen luonnokset kommentoitavaksi. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada toimittajilta näkemyksiä muun muassa hankinnan kohteen määrittelystä, vaatimuksista sekä sopimusehdoista. Hankintayksikkö voi hyödyntää saatuja kommentteja hankinnan valmistelussa harkintansa mukaan. Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu ei sido Etelä-Hämeen työllisyysaluetta hankinnan toteuttamiseen eikä toimittajia tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa hankintamenettelyssä. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta osallistumisesta tai kommenttien antamisesta.