Kutsu markkinavuoropuheluun: Kelan merkkipäivälahjakortit

Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Kutsuun ja tietopyyntöön vastaaminen ei tarkoita tarjouksen antamista vaan osallistumista markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus järjestää tietopyyntö hankinta-asiakirjaluonnosten kommentointia varten sekä saada vastauksia tarkennettuihin kysymyksiimme. Tulevan hankinnan kohde ja tavoite: Kansaneläkelaitos (Kela) kilpailuttaa merkkipäivälahjakortit Kelan henkilöstölle. Hankinnan kohteena ovat sähköiset ja paperiset lahjakortit sekä niitä koskeva palvelukokonaisuus. Valittavan toimittajan tulee tarjota sähköinen portaali, jonka kautta lahjakortin saaja voi itsepalveluna valita ja lunastaa lahjakortin arvon kolmansien osapuolten ylläpitämistä kaupoista ja palveluista. Lahjakortteja käytetään henkilöstön muistamiseen merkkipäivien, palvelusvuosien, eläkkeelle siirtymisen sekä hyvän työsuorituksen perusteella. Lahjakorttien tulee olla saatavilla sähköisessä muodossa sekä tarvittaessa paperisina. Sähköiset lahjakortit toimitetaan sähköpostitse ja paperiset postitse sovittuun osoitteeseen. Toimittajalla tulee olla kyky toimittaa lahjakortteja sekä yksittäin että suurina kertatilauksina koko Kelan henkilöstölle. Lahjakortin saajan tulee voida: • tutustua valikoimaan ennen lunastamista • lunastaa lahjakortti sähköisessä portaalissa ilman käyttäjätunnusten luomista • käyttää lahjakortin arvoa joustavasti useisiin kohteisiin ja tarvittaessa maksaa osa ostoksesta itse • käyttää lahjakortti useammassa erässä. Tuotevalikoiman tulee olla monipuolinen ja kattaa tavaralahjat, elämyslahjat sekä lahjoitusvaihtoehdot hyväntekeväisyyteen. Lahjakortin voimassaoloajan tulee olla vähintään yksi (1) vuosi sen antopäivästä. Hankinta toteutetaan yhtenä kokonaisuutena, ja sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 100 %. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa ensin neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Palvelun suunniteltu käyttöönotto on talvella 2027. Markkinavuoropuhelu: Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia toimittajia, jotka voisivat tarjota Kelalle merkkipäivälahjakorttipalvelua. Toimittajia pyydetään vastaamaan sähköpostilla hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Osallistuminen: Toimittajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen 5.6.2026 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@kela.fi. Ilmoittautumisten määräajan päätyttyä Kela toimittaa sähköpostitse toimittajille tulevan kilpailutuksen materiaalia ja niihin liittyviä kysymyksiä vastattavaksi. Tämän jälkeen Kela viimeistelee tulevan hankinnan tarjouspyyntömateriaalin. Kelan tavoitteena on, että tarjouskilpailu käytäisiin markkinavuoropuhelujen päätyttyä syyskuussa 2026. Osallistumisilmoittautumisenne tulee sisältää seuraavat tiedot alla mainittuihin sähköpostiviestin kohtiin: Viestin otsikko: Kelan merkkipäivälahjakorttipalvelun markkinavuoropuheluun osallistuminen. Viesti: Viestistä tulee käydä ilmi toimittajan (yrityksen) nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään.