Haku
  • Haku

    Kutsu markkinavuoropuheluun: Palkkahallinnon ulkoistaminen palveluna

    Kansaneläkelaitos

    Kutsu markkinavuoropuheluun: Palkkahallinnon ulkoistaminen palveluna

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      7. mai kl. 11:057. mai 2026 kl. 11:05

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Kansaneläkelaitos/Kutsu markkinavuoropuheluun: Palkkahallinnon ulkoistaminen palveluna

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    6. maiPäättynyt
    Sopimus
    Palveluiden hankinta

    Tiivistelmä

    Kansaneläkelaitos suunnittelee palkkahallinnon ulkoistamista palveluna, joka voi sisältää palkanlaskennan, lakisääteiset ilmoitukset, asiakastuen ja neuvonnan, virheiden käsittelyn, palvelun kehittämisen sekä raportoinnin. Hankinnan tarkoituksena on selvittää markkinoilla olevia ulkoistuspalveluita, vastuunjakomalleja, hinnoittelua ja integraatioita HR- ja työajanseurantajärjestelmiin. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksia ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun sähköpostitse, toimittamalla yrityksen perustiedot, yhteyshenkilön tiedot ja lyhyen kuvauksen tarjottavasta palkkahallinnon palvelusta.

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Kansaneläkelaitos

    Ilmoituksesta

    • Kela selvittää parhaillaan vaihtoehtoja palkkahallinnon tulevaksi tuotantotavaksi. Yhtenä tarkasteltavana vaihtoehtona on palkkahallinnon ulkoistaminen palveluna joko kokonaisuutena tai rajattuna palvelukokonaisuutena. 1. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on: - muodostaa kokonaiskuva markkinoilla tarjolla olevista palkkahallinnon ulkoistuspalveluista - saada tietoa erilaisista palvelu‑ ja vastuunjakomalleista - ymmärtää hinnoittelumallit, kustannusrakenteet ja kustannustekijät - kartoittaa rajapinnat ja integraatiot HR- ja työajanseurantajärjestelmiin - saada toimittajien näkemyksiä palvelun kehittämisestä, jatkuvuudesta ja riskeistä Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnetään mahdollisen tulevan hankinnan valmistelussa. 2. Markkinavuoropuhelu koskee palkkahallinnon palvelua, joka voi sisältää esimerkiksi: - palkanlaskennan, palkka-ajot ja palkkalaskelmien toimittaminen verkkopankkiin - lakisääteiset ilmoitukset (esim. tulorekisteri) ja työnantajasaatavien hakeminen - palvelun asiakastuen ja neuvonnan - virheiden käsittelyn ja korjaukset - palvelun jatkuvan kehittämisen ja muutosten hallinnan - raportoinnin ja seurannan Henkilöstön määrä: Kelassa työskentelee noin 8 500 henkilöä. Lisäksi tarkastellaan: - palvelun ja tilaajan vastuunjakoa - palvelun edellyttämiä järjestelmiä tai toimittajan tarjoamaa palkkajärjestelmää - integraatioita HR- ja työajanseurantajärjestelmään 3. Kela pyytää toimittajia esittämään näkemyksiä erityisesti seuraavista teemoista: - Millaisia palkkahallinnon ulkoistusmalleja markkinoilla on tarjolla julkiselle sektorille? - Miten vastuut tyypillisesti jakautuvat tilaajan ja palveluntuottajan välillä? - Millaisia hinnoittelumalleja palveluissa käytetään? - Miten palvelun laatu, jatkuvuus ja riskienhallinta varmistetaan? - Miten palvelu integroidaan HR‑ ja työajanseurantajärjestelmiin? - Millaisia kokemuksia toimittajalla on vastaavista toteutuksista julkisen tai yksityisen sektorin organisaatioille? - Voitteko antaa alustavan hinta-arvion (kokonaishinta/vuosi ja kokonaiskustannus 4 vuoden sopimuskaudelle) kuvauksen mukaiselle palvelulle sekä lyhyesti kuvata, mihin oletuksiin hinta-arvio perustuu? 4. Markkinavuoropuhelun toteutustapa Markkinavuoropuhelua voidaan toteuttaa kirjallisten vastausten, kahdenvälisten keskustelujen (esim. Teams) sekä tarvittaessa rajattujen esittely‑ tai keskustelutilaisuuksien muodossa. Kela varaa oikeuden käydä markkinavuoropuhelua kaikkien ilmoittautuneiden toimittajien kanssa tai rajata osallistujamäärää. Toimittajatapaamiset järjestetään Teams‑keskusteluina ajanjaksolla 8.–12.6.2026. Tarvittaessa tapaamisia voidaan järjestää myöhemmin lisää. 5. Ilmoittautuminen Pyydämme kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun toimittamalla: - yrityksen perustiedot - yhteyshenkilön tiedot - lyhyt kuvaus tarjottavasta palkkahallinnon palvelusta (ks. kohdat 1-3 teemat ja kysymykset) Ilmoittautumiset pyydetään toimittamaan sähköpostitse 29.5.2026 mennessä sähköpostiosoitteeseen: hankintapalvelut@kela.fi. Viestin aihe: Palkkahallinnon markkinavuoropuhelu, ilmoittautuminen

    • Yhteyshenkilö

      Hankintaryhmähankintapalvelut@kela.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Pääkoodi
      Palkkahallinto
      79211110
    • 48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki79630000Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut79631000Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut79900000Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Kansaneläkelaitos

      Bedriftsrådgivning

      Kelan kehittämän maksusitoumuskonseptin hyödyntäminen

      Kansaneläkelaitos (Kela) suunnittelee Kelan kehittämän maksusitoumuskonseptin hyödyntämistä ja kutsuu tarjoajia markkinavuoropuheluun varmistaakseen konseptin kansallisen vaikuttavuuden. Tavoitteena on ymmärtää, kuinka konseptia voitaisiin hyödyntää useiden eri julkisen hallinnon toimijoiden tarpeissa. Kiinnostuneita tahoja pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen myntti-tuki@kela.fi, minkä jälkeen heille lähetetään materiaalit ja kysymykset kirjallista vastaamista varten, ja vastausten perusteella organisaatioita kutsutaan Teams-keskusteluihin.

      Suunnittelu

    • Kansaneläkelaitos

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu markkinavuoropuheluun: CRM-uudistus (Kanta-palvelut)

      Kansaneläkelaitos suunnittelee SaaS-pohjaisen CRM-järjestelmän ja siihen liittyvän asiointipalvelun hankintaa Kanta-palveluille. Hankinnan tavoitteena on uudistaa nykyinen CRM-järjestelmä kustannustehokkaaksi palveluksi, joka sisältää alustan ja palvelun ylläpitoon vaikuttavat ratkaisut. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse ja toimittamaan alustavan esityksen ratkaisustaan, jonka jälkeen markkinavuoropuhelua käydään kirjallisesti ja tarvittaessa Teams-keskusteluina.

      Suunnittelu

    • Keravan kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Markkinakartoitus: Keravan kaupungin talous- ja palkkahallinnon palvelut järjestelmineen

      Keravan kaupunki valmistelee talous- ja palkkahallinnon palveluiden sekä niissä käytettävien tietojärjestelmien hankintaa. Palveluntarjoajia pyydetään vastaamaan markkinakartoituksen kysymyksiin liitteellä 1 ja antamaan palautetta hankinnan alustavasta kohteesta, laajuudesta ja vaatimuksista sekä palvelu- ja järjestelmäratkaisuista, toimintamalleista, hinnoittelusta, sopimusehdoista ja käyttöönotosta. Kaupunki voi hyödyntää vastauksia hankinnan ja tulevan tarjouspyynnön valmistelussa.

      Suunnittelu