Lahjakorttimuotoiset merkkipäivälahjat henkilökunnalle

HUS-yhtymä (myöhemmin "Tilaaja") pyytää tarjouksia HUS-yhtymän henkilökunnalle tarkoitetuista lahjakorttimuotoisten merkkipäivälahjojen toimittamisen kokonaispalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Lahjakortteja myönnetään esimerkiksi syntymäpäivien (50-v, 60-v ja 70-v) ja palvelusvuosien (palvelusvuodet 10-v, 20-v, 30-v, 40-v ja 50-v) perusteella sekä eläkkeelle siirtymisen johdosta kuin myös muihin mahdollisiin pienimuotoisiin tarpeisiin sopimuskauden aikana. Lahjakortit ovat arvoltaan 100 €, 150 € ja 200 € (alv. 0 %). Sitoumukseton karkea arvio toimitettavien lahjakorttien hankintamääristä vuositasolla: - lahjakortti 100 € n. 2900 kpl - lahjakortti 150 € n. 300 kpl - lahjakortti 200 € n. 750 kpl Merkkipäivälahja voi olla joko aineellinen lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen konkreettinen tuote tai aineeton lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen, käytännössä toteutettava palvelu tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen. Toimintamallina lahjansaajalle toimitetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää toimittajan määrittelemän (ja Tilaajan hyväksymän) tuotevalikoiman tai palvelumuotoisen palveluvalikoiman tai hyväntekeväisyyslahjoitusten sisältämiin kohteisiin. Lahjakorttien lunastamiseen tulee olla käytössä toimittajan ylläpitämä sähköinen portaali ja lunastettavan tuotteen, palvelun tai lahjoituksen sähköisesti tilattavissa. Toimittaja hankkii ja varastoi valikoimiin kuuluvat aineelliset ja aineettomat lahjat sekä tarjoaa tuotelahjakorttien lunastuksen yhteydessä toimituksen toimitusosoitteeseen HUS-yhtymän toiminta-alueella. Toimittaja huolehtii myös mahdollisista palautuksista ja reklamaatioista sekä sähköisen verkkopalvelun käytön opastuksesta, tuesta ja ohjeistuksesta. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on kesäkuussa 2026. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. kaksi (2) miljoonaa euroa (alv. 0 %). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä lahjakorttien tilausmäärien perustuessa todelliseen tarpeeseen. Myönnettävän lahjakortin edun suuruus voi vaihdella sopimuskauden aikana. Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Tilaaja valitsee yhden (1) sopimustoimittajan.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.