About the bid

Assignment description

Obiectul achiziției îl reprezintă încheierea unui contract sectorial de furnizare „Lămpi LED”. Obiectul contractului care urmează a fi încheiat este reprezentat de furnizarea de lămpi noi de balizaj LED și accesorii conexe acestora, dezinstalarea actualelor lămpi de balizaj, instalarea lămpilor noi, punerea lor în funcțiune și integrarea în software-ul telecomenzii sistemului de balizaj luminos al suprafeței de mișcare. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.

Contact information

Contact name

Achizitii Birou

Contact phone

+40 264307500

Contact email

achizitii.publice@airportcluj.ro

Address

Strada: Traian Vuia, nr. 149-151, 400397 Cluj-Napoca

• Pretul ofertei

  60%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termen de livrare – P(tl)

  40%

  Description

  Termenul maxim de livrare, instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare acceptat este de 90 de zile, dar nu mai târziu de 31.12.2026. Ofertele care cuprind un termen de livrare instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare mai mare de 90 de zile de la emiterea notei de comandă și ulterior datei de 31.12.2026 vor fi considerate neconforme.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru ofertele cu termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare de 90 de zile de la emiterea notei de comandă, punctajul acordat este 0 (zero) puncte.
  • Pentru ofertele cu termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare de 85 de zile de la emiterea notei de comandă, punctajul acordat este 20 (douăzeci) de puncte.
  • Pentru ofertele cu termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare de 80 de zile de la emiterea notei de comandă, punctajul acordat este 30 (treizeci) de puncte.
  • Pentru ofertele cu termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune și testare/ certificare de 75 de zile de la emiterea notei de comandă, punctajul acordat este 40 (patruzeci) de puncte.

  DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE
  Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctaj total= P(n) + P(tl)
  Unde:
  P(n) = punctajul obținut pentru componenta financiară – prețul ofertei
  P(tl) = punctajul obținut pentru componenta tehnică – termenul de livrare
  Oferta cu valoare Punctaj total= P(n) + P(tl) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare.
  Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte.
  Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: pentru persoane juridice/fizice romane, Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine, documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Toate certificatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. In cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să demonstreze că a furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 4.800.000 RON fără TVA în cadrul a maxim 3 (trei) contracte, cu mențiunea ca cel puțin la nivelul unuia dintre aceste contracte să fi furnizat componente de balizaj pentru suprafețe de mișcare aeroportuare. Prin produse similare se înțelege: sisteme electrice de balizaj aeronautic (balizajul pistelor, căilor de rulare și platformelor și lumini de identificare), balizajul heliporturilor, balizajul luminos de semnalizare a obstacolelor. Ultimii 3 (trei) ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 3 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/ documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a serviciilor sau documente constatatoare emise de autorități contractante la finalizarea contractelor de furnizare însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente, prezentate anterior, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar însoțit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefăcând dovada că produsele au fost recepționate. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. Se vor prezenta informatii privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/ anii îndeplinirii contractului/ contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora. Se solicită datele de identificare ale subcontractaților. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat. În acordul de subcontractare se vor preciza datele de identificare ale părților, valoarea și părțile din contract subcontractate, după caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum și procentul din produsele furnizate de către subcontractant. Contractantul nu poate subcontracta și nici nu poate permite prezența unui terț pe perioada furnizării produselor fără acordul scris al entității contractante. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie să fie transmisă entității contractante înainte de data programată pentru furnizarea produselor de către subcontractant. Solicitarea trebuie transmisă entității contractante împreună cu: documentele care descriu activitățile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare și valoarea acestora; documentele care demonstrează capacitatea tehnică și profesională a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate în conformitate cu cerințele entității contractante; documentele care atestă numărul personalului subcontractantului și pregătirea profesională ale acestora. Entitatea contractantă poate refuza acceptarea subcontractantului dacă documentele și informațiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzătoare cu activitățile/produsele ce urmează a fi subcontractate. În cazul în care se acceptă un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligațiile sale contractuale și este singurul responsabil de executarea corespunzătoare a contractului și rămâne singurul răspunzător în fața entității contractante. În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară una dintre situațiile mai sus enumerate operatorul economic va completa această situație la nivelul DUAE. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziție sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. În acordul de subcontractare se va preciza datele de identificare ale părților, valoarea și părțile din contract subcontractate, după caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum și procentul din produsele furnizate de către subcontractant. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie transmisă entității contractante împreună cu: documentele care descriu activitățile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare și valoarea acestora; documentele care demonstrează capacitatea tehnică și profesională a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate în conformitate cu cerințele entității contractante; documentele care atestă numărul personalului subcontractantului și pregătirea profesională ale acestora.

• Sistem de management al calității

  Description

  Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității. Documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii.

See the full notice