Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Tingvoll kommune skal inngå en ny avtale om bemannet leirskoleopphold for elever i grunnskolen. Leirskole er en fast del av opplæringen, og kommunen har behov for en forutsigbar løsning som kan gjennomføres årlig med god kvalitet, trygghet og praktisk gjennomførbarhet. Formålet med anskaffelsen er å sikre et helhetlig leirskoleopphold som gir elevene læring, sosial mestring og felles opplevelser innenfor trygge rammer. Kommunen ønsker en leverandør som kan tilby et godt organisert opplegg med relevant pedagogisk innhold, hensiktsmessig tilrettelegging og profesjonell ivaretakelse av sikkerhet og beredskap. Anskaffelsen gjennomføres fordi tidligere avtale er utløpt. Det er behov for en ny løsning som gir stabilitet over tid og som kan håndtere mindre variasjoner i tidspunkt og deltakerantall fra år til år. For leverandørene er det viktig å merke seg at oppholdet skal være praktisk gjennomførbart for kommunen, blant annet med en hensiktsmessig reiseavstand fra Tingvoll. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder bemannet leirskoleopphold for Tingvoll kommune. Oppdraget omfatter et årlig opphold med 3 overnattinger for én elevgruppe, normalt elever på 7. trinn om våren eller 8. trinn om høsten. Omfanget er i utgangspunktet om lag 40 elever per år samt minimum 5 medfølgende voksne. Leveransen skal være en samlet tjeneste som omfatter overnatting, måltider, bemannede aktiviteter, praktisk tilrettelegging og vertskapsfunksjon under oppholdet. Kommunen etterspør et strukturert og trygt opplegg med aktiviteter og innhold tilpasset skolegruppe. Leveransen skal legge til rette for læring, samarbeid og sosial utvikling, samtidig som oppholdet skal være godt organisert og enkelt å planlegge og gjennomføre for skolen. Oppdraget forutsetter at leverandøren kan tilby egnede fasiliteter og et opplegg som ivaretar sentrale hensyn knyttet til sikkerhet, beredskap og nødvendig tilrettelegging. Leirskolestedet skal ligge innenfor en praktisk reiseavstand fra Tingvoll sentrum.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tingvoll kommune

Kontakt telefon

+47 909 71 817

Kontakt e-post

ole.lie@tingvoll.kommune.no

Adresse

Midtvågvegen 2, 6630 TINGVOLL

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av samlet pris for det etterspurte leirskoleoppholdet, inkludert de priselementene som fremgår av prisskjemaet og hvordan tilbudet samlet sett gir økonomisk verdi for kommunen.

• Kvalitet og egnethet i opplegget

  20%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvor godt leirskoleopplegget er pedagogisk tilrettelagt for skolegruppen, herunder struktur, aktivitetsinnhold, pedagogisk variasjon, relevans for læring, samarbeid og sosial mestring, samt hvor helhetlig og godt organisert oppholdet fremstår.

• Praktisk tilrettelegging og fasiliteter

  15%

  Beskrivelse

  Vurdering av overnatting, måltidsløsninger, allergihåndtering, universell utforming, innendørs oppholdsrom ved dårlig vær, vertskapsfunksjon og hvor praktisk gjennomførbar løsningen er for kommunen innenfor reiseavstandskravet.

• Erfaring og gjennomføringsevne

  15%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens dokumenterte erfaring med skolegrupper, evne til stabil gjennomføring over tid, samt kapasitet og rutiner for å håndtere årlige justeringer i tidspunkt og deltakerantall.

• Bemanning, sikkerhet og beredskap

  10%

  Beskrivelse

  Vurdering av bemanningens egnethet og kompetanse, sikkerhetsrutiner, beredskapsopplegg, håndtering av sykdom og skader, samt hvordan aktivitetene gjennomføres på en trygg og profesjonell måte.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Dette er en konkurranse uten særlig miljøpåvirkning, men vi har likevel satt krav i konkurransen på miljø

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen