Search
  • Search


    Leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende

    Toerisme Oostende vzw

    Leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende

    1. Competition notice published

      Jun 25, 2025 8:00 PMJune 25, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Jul 21, 2025 8:00 PMJuly 21, 2025 8:00 PM
    3. Result notice published

      Dec 16, 2025 10:00 PMDecember 16, 2025 10:00 PM
    4. Contract start date

      Dec 17, 2025 12:00 AMDecember 17, 2025 12:00 AM
    5. Contract signed

      Dec 17, 2025 12:00 AMDecember 17, 2025 12:00 AM
    6. Contract end date

      Dec 17, 2028 12:00 AMDecember 17, 2028 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Toerisme Oostende vzw/Leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Dec 16, 2025Expired
    Award
    Onderhoud, ondersteuning en systeemgebruik 20% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesuntil Dec 2028

    Brief

    Toerisme Oostende vzw heeft een overeenkomst gesloten met See Tickets BV voor het leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende. De diensten omvatten de levering van een autonoom te gebruiken ticketingsysteem voor de concertzaal in Oostende, die jaarlijks naar verwachting 220.000 tickets zal verwerken. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 860.800 euro. Er waren 4 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    TED
    • See Tickets BV
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      €860,800

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Functionaliteiten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Onderhoud, ondersteuning en systeemgebruik

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Toerisme Oostende vzw

    From the notice

    • Kursaal Oostende is een gerenommeerde concertzaal die een breed scala aan live evenementen organiseert. Als onderdeel van de voortdurende inspanningen om de ticketaankoop ervaring te verbeteren, streeft de aanbesteder ernaar een ticketing partner te selecteren die hen kan ondersteunen bij het bereiken van hun doelen en het leveren van hoogwaardige diensten aan het Kursaal, haar promotoren en haar eindklanten, de ticketkopers. Het Kursaal heeft een theaterzaal van 2.000 zitjes die momenteel in verbouwing is en omgevormd wordt naar een multifunctionele concertzaal. Een zaal waar niet alleen zittende voorstellingen tot 2.000 personen kunnen plaatsvinden, maar eveneens een zaal waar 3.150 personen kunnen genieten van een concert in staande opstelling. Diverse genres komen aan bod, gaande van comedy tot dans, modern, pop, rock,... tot musicals. De heropening van de grote zaal is voorzien in najaar 2026. In het verleden kan het Kursaal terugblikken op een gemiddelde van 180.000 tickets per jaar. Met de uitbreiding van de faciliteiten in de zaal, zullen er meer events plaatsvinden en schat men naar een gemiddelde van 220.000 tickets per jaar te groeien. Het Kursaal moet het ticketingsysteem volledig autonoom kunnen gebruiken, events opzetten, rapportages beheren,... Het Kursaal zal de contactpersoon zijn met de organisator. De uitbating van de concertzaal valt als aparte unit onder VZW Toerisme Oostende. Deze laatste is de aanbestedende partij. Er wordt gekozen voor het systeem dat qua prijs en kwaliteit het beste aan de technische specificaties voldoet. De Diensten worden nader beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek.

    • Contact

      k.bulteel@toerisme-oostende.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Oostende
    • Main code
      Sales or marketing software development services
      72212481

    Similar active competitions

    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualification
      Nov 5, 2026(7 days)
    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem in het arrondissement Mechelen. De gunningscriteria zijn functionele waarde (35%), prijs (30%), opstart en projectaanpak (15%), service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij elke referentie betrekking moet hebben op een systeem voor een stad of gemeente van vergelijkbare omvang als Lier, met minstens honderd aangesloten handelaars, en uitgevoerd in de laatste drie jaar of nog in uitvoering. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig en multidisciplinair project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      Competition
      Nov 10, 2026(12 days)
    • UZ Leuven

      Atlassian licenties

      UZ Leuven heeft behoefte aan Atlassian licenties via een raamovereenkomst voor 3 jaar, met een maximale totale waarde van 900.000 EUR. De diensten omvatten het gebruik van Atlassian licenties en worden geleverd in het arrondissement Leuven. ACA IT-Solutions heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en de inhoud van het supportpakket (30%). Kandidaten moeten minimaal 3 relevante referenties van elk minstens 100.000 euro (excl. BTW) per jaar in de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, en dienen een Platinum Atlassian Partnership aan te tonen.

      Framework agreement
      Nov 5, 2026(7 days)
      €900,000