Search

  • Search

    Leveren van koffie en aanverwante diensten

    AZ Klina

    Leveren van koffie en aanverwante diensten

    1. Competition notice published

      11. mars kl. 22:0011. mars 2026 kl. 22:00

    2. Qualification deadline

      20. april kl. 08:0020. april 2026 kl. 08:00

    3. Invitation to submit tender

      3. mai kl. 22:003. mai 2026 kl. 22:00

    Brief

    Belgium: Tenders/AZ Klina/Leveren van koffie en aanverwante diensten

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

    AZ Klina heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van koffie en aanverwante producten en diensten, verdeeld over vier percelen, voor een maximale totale waarde van 2.028.691,67 EUR over 6 jaar. De levering vindt plaats in Brasschaat, België. Perceel 1 betreft de levering van gemalen koffie voor percolators. Perceel 2 omvat de plaatsing, onderhoud en exploitatie van volautomatische koffiemachines, inclusief levering van ingrediënten en toebehoren, als een full-service formule. Perceel 3 betreft de levering van koffiecups of -pads, inclusief bijbehorende machines en accessoires. Perceel 4 omvat de terbeschikkingstelling (huur/bruikleen) en onderhoud van volautomatische bonenmachines, levering van koffiebonen en aanverwante producten, en opleiding voor dagelijks onderhoud. De gunningscriteria zijn Prijs (13.2353% en 17.6471% en 10.2941%), Smaak (7.3529% en 2.9412% en 4.4118%), Kwaliteit (8.8235% en 7.3529%), Kwaliteit van de koffie (4.4118% en 5.8824%), Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het toestel (5.8824%), Project en implementatie (2.9412%), Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de koffietoestellen (5.8824%) en Projectplanning en plan van aanpak voor implementatie van de toestellen (2.9412%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C hebben.

    About the bid

      Toelichting: Het ziekenhuis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van koffie en aanverwante producten en diensten, verdeeld over verschillende percelen om tegemoet te komen aan de diverse gebruikssituaties binnen de organisatie. Perceel 1 “Afdelingskoffie (percolatoren/gemalen koffie) ”: Levering van gemalen koffie in grote volumes voor percolators op afdelingen (gebruik door patiënten en personeel). AZ Klina hecht groot belang aan het welzijn van haar medewerkers en patiënten en wenst hen op alle diensten te laten genieten van kwalitatieve en smaakvolle koffie. Binnen dit perceel wordt uitsluitend de levering van gemalen koffie beoogd, bestemd voor gebruik in de bestaande warme drankvoorzieningen binnen het ziekenhuis. De levering van koffiemachines, onderhoud of technische dienstverlening maakt geen deel uit van dit perceel. Huidige situatie (louter informatief) De huidige warme drankvoorziening binnen AZ Klina maakt gebruik van Bravalor koffietoestellen die werken met gemalen koffie. AZ Klina gebruikt geen instantkoffie noch diepvrieskoffie voor dit perceel. Deze informatie wordt enkel meegegeven ter situering en creëert geen enkele verplichting voor de inschrijvers binnen dit perceel. Perceel 2 “Automatenkoffie ”: Plaatsing, onderhoud en exploitatie van volautomatische koffiemachines AZ Klina hecht belang aan het welzijn van medewerkers, patiënten en bezoekers en wenst op verschillende locaties binnen het ziekenhuis te voorzien in kwalitatieve warme dranken via volautomatische koffiemachines. Dit perceel omvat het geheel van: o de levering van nieuwe (niet-refurbished en niet-tweedehandse) volautomatische koffiemachines; o de plaatsing, ingebruikname en terbeschikkingstelling (huur, lease of bruikleen); o het technisch onderhoud, ontkalking en herstellingen; o de wekelijkse reiniging en bevoorrading; o de levering van ingrediënten en toebehoren; zoals nader omschreven in dit bestek en de bijhorende bijlagen. De dienstverlening betreft een full serviceformule, waarbij alle kosten inbegrepen zijn en AZ Klina volledig wordt ontzorgd. Huidige situatie (louter informatief) Op bepaalde locaties binnen AZ Klina zijn momenteel 8 volautomatische koffiemachines in gebruik, enkele van deze automaten zijn voorzien van een cashless betaalsysteem. Deze informatie wordt enkel meegedeeld ter situering en houdt geen verplichting of voorkeur in met betrekking tot type, merk of werking van de aan te bieden toestellen. Perceel 3:Koffiecup- en padsystemen Dit perceel omvat de levering van koffiecups of koffiepads, inclusief de bijhorende koffiecup- of koffiepadmachines, accessoires en verbruiksproducten. Concreet omvat de opdracht: • de levering van koffiecups of koffiepads geschikt voor gebruik in de door de inschrijver aangeboden systemen; • de levering van bijhorende accessoires noodzakelijk voor een correct en hygiënisch gebruik • De levering van koffiecup- padstoestellen. De opdracht is hoofdzakelijk gericht op de continue bevoorrading van de cups of pads en omvat geen verplichte afname van toestellen of accessoires. Huidige situatie (louter informatief) Momenteel zijn binnen AZ Klina 11 koffietoestellen op basis van cups in gebruik. Deze informatie wordt uitsluitend meegedeeld ter situering en houdt geen verplichting of voorkeur in met betrekking tot een bepaald merk, type of technisch systeem. Perceel 4 “Bistro- volautomatische bonenmachines”: Levering en onderhoud van volautomatische koffietoestellen Dit perceel omvat: • de terbeschikkingstelling (huur/bruikleen) van volautomatische koffietoestellen; • de levering van koffiebonen en eventuele aanverwante producten; • preventief en correctief technisch onderhoud; • herstellingen en vervangingen; • levering van onderhoudsproducten; • opleiding, instructies en documentatie voor het dagelijks onderhoud door eigen medewerkers van AZ Klina. Huidige situatie (louter informatief) De koffievoorziening in de bistro en/of winkel gebeurt momenteel via 2 professionele koffietoestellen. Deze informatie wordt enkel meegedeeld ter situering en houdt geen verplichting of voorkeur in ten aanzien van een bepaald merk, type toestel of technisch concept. Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, verder ook aangeduid als de “Aanbesteder” en “AZ Klina”. De persoon aan wie de overheidsopdracht zal worden toegewezen, wordt aangeduid als “weerhouden inschrijver”. Voor meer info over AZ Klina kan u de website raadplegen: https://www.azklina.be. Leveringsplaats: AZ Klina, Augustijnslei 100 te 2930 Brasschaat

      Contact name
      Peggy Reyntjens
      Contact phone
      +32 36505027
      Contact email
      peggy.reyntjens@klina.be
      Address
      Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Smaak

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Kwaliteit van de koffie

    • Description

      Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het toestel

    • Description

      Project en implementatie

    Qualification requirements

    • Description

      De aanbestedende overheid controleert de financiële draagkracht via de Creditsafe International Score. Minimumeisen: Uit de score moet ondubbelzinnig blijken dat de kandidaat zich in een gezonde financiële toestand bevindt. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.

      Documentation Requirement

      De aanbestedende overheid controleert de financiële draagkracht via de Creditsafe International Score.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AZ Klina
    Title
    Leveren van koffie en aanverwante diensten
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    15860000Coffee, tea and related products
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Antwerpen
    Estimated value
    €2,028,691.00
    Duration
    72 months

    Active similar competitions

    • Stad Aalst

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

      Stad Aalst heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, inclusief de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee en aanverwante toebehoren, voor een periode van 5 jaar. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De opdracht is verdeeld over twee percelen met verschillende leveringsplaatsen in Aalst, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole, digitale monitoring en service. Bij de start worden uitsluitend nieuwe toestellen geplaatst. De gunningscriteria zijn kwaliteit van koffie en toestel (21.875%), prijs (18.75%), service-, onderhouds- en exploitatieconcept (15.625%), milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid (6.25%), kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel (21.875%) en onderhoud en dienstverlening (15.625%). Kandidaten moeten drie relevante referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één betrekking heeft op de levering van minimaal vijf vrijstaande koffieautomaten aan dezelfde klant, inclusief full-service exploitatie.

      Framework agreement5. okt. 2026
      9. nov. 2026(16 days)
      €5,000,000

    • Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel

      Medisinsk engroshandel

      Raamovereenkomst: Bij- en sondevoeding - incl. voedingspompen, trousses en toebehoren

      Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel, optredend als aankoopcentrale voor meerdere ziekenhuizen in de regio Turnhout (Ziekenhuis Geel, Ziekenhuis Mol, Ziekenhuis Turnhout, Ziekenhuis Herentals, Ziekenhuis Rivierenland, AZ Monica), heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van bij- en sondevoeding, inclusief voedingspompen, trousses en toebehoren. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar, met opties voor twee verlengingen, en heeft een maximale totale waarde van 1.184.290,12 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit (45%), service (15%) en duurzaamheid (10%). Kandidaten moeten een omzet aantonen die gerelateerd is aan de percelen waarvoor zij inschrijven, een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, erkend zijn door het FAGG als distributeur van medische hulpmiddelen, een verzekering hebben van minimaal 1.000.000 EUR voor arbeidsongevallen en burgerlijke/contractuele aansprakelijkheid, minimaal 2 CV's indienen van product specialisten die vlot Nederlands spreken, minimaal 3 relevante referentieleveringen van de afgelopen 3 jaar aantonen, en beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) en een geldig CE-certificaat voor de aangeboden apparatuur.

      Framework agreement with qualification15. okt. 2026
      18. nov. 2026(25 days)
      €1,184,290

    • Spaarnelanden N.V.

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Leveren van koffie, koffieautomaten en aanverwanten

      Spaarnelanden N.V. heeft behoefte aan de levering van koffie, koffieautomaten en aanverwante diensten voor een raamovereenkomst van 3 jaar, met een maximale totale waarde van 300.000 euro. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en kwaliteitsborging (32%), Duurzaamheid (16%), Smaaktest/proeverij (32%) en Prijs (20%).

      Framework agreement28. aug. 2026
      23. okt. 2026(0 days)
      €300,000

    • AZ Rivierenland vzw

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Leveren van hygiënische papierwaren

      AZ Rivierenland vzw heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van hygiënische papierwaren en bijbehorende dispensers voor diverse ziekenhuizen in het arrondissement Mechelen. De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met twee opties voor verlenging van elk 2 jaar, wat een totale maximale duur van 8 jaar oplevert. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.626.467,27 EUR. De aanbesteding is verdeeld in percelen en de evaluatie van de offertes gebeurt op basis van prijs (41,6667%), voorgestelde werkwijze dispensers (16,6667%), dienstverlening (8,3333%), duurzaamheid (8,3333%) en kwaliteit (25%). Leveranciers dienen minimaal drie referenties van vergelijkbare prestaties in de Belgische zorgsector van de afgelopen drie jaar te kunnen voorleggen, een gezonde financiële toestand aan te tonen via een Creditsafe International Score van A, B of C, en te beschikken over een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem volgens ISO 9001 of gelijkwaardig. Daarnaast is een beschrijving van maatregelen op het gebied van milieu en ethisch verantwoord ondernemen vereist, waarbij aangetoond moet worden dat hier de afgelopen drie jaar initiatief rond is genomen of beleid is gehandhaafd.

      Framework agreement with qualification11. okt. 2026
      23. okt. 2026(0 days)
      €1,626,467

    • Dienstencentrum voor de Rechtspraak

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Warme Dranken en Koude Drankenvoorziening

      Het Dienstencentrum voor de Rechtspraak heeft een raamovereenkomst voor de levering en fullservice van warme en koude drankenvoorzieningen, inclusief onderhoud en ingrediënten, met een looptijd van 99 maanden. Perceel 1 betreft warme drankenvoorzieningen met een geschatte jaarlijkse waarde van € 1.900.000 en een maximale totale waarde van € 22.500.000. Perceel 2 omvat koude drankenvoorzieningen (o.a. vitamine water dispenser, waterdispenser) met een geschatte jaarlijkse waarde van € 700.000 en een maximale totale waarde van € 8.400.000. De gunningscriteria voor perceel 1 zijn: Proces en Dienstverlening (15%), Duurzaamheid en maatschappelijke waarde (20%), Flexibiliteit en samenwerking (5%) en Prijs (10%). Voor perceel 2 zijn de criteria: Proces en Dienstverlening (15%), Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid (17.5%), Vitaliteit en innovatie (7.5%) en Prijs (10%).

      Framework agreement24. sep. 2026
      19. nov. 2026(26 days)
      €20,600,000