Search
  • Search

    levering softwaremodule tijdsregistratie personeel

    Stad Mortsel

    levering softwaremodule tijdsregistratie personeel

    1. Competition notice published

      Mar 8, 10:00 PMMarch 8, 2026 10:00 PM

    2. Change in competition

      Mar 15, 10:00 PMMarch 15, 2026 10:00 PM

    3. Change in competition

      Mar 17, 10:00 PMMarch 17, 2026 10:00 PM

    4. Change in competition

      Apr 6, 8:00 PMApril 6, 2026 8:00 PM

    5. Contract signed

      Jun 16, 12:00 AMJune 16, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Jun 21, 8:00 PMJune 21, 2026 8:00 PM

    7. Contract start date

      Jan 1, 2027 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    8. Contract end date

      Oct 20, 2032 12:00 AMOctober 20, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Mortsel/levering softwaremodule tijdsregistratie personeel

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Jun 21,Expired
    Award
    Kwaliteit: functionaliteit en mogelijkheden van de software 35% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesuntil Oct 2032

    Brief

    Stad Mortsel heeft een overeenkomst gesloten met Syntegro nv voor de levering van een softwaremodule voor tijdsregistratie van personeel. Het betreft een gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd systeem in het Nederlands voor het registreren van aankomst- en werktijden, opdrachten en uitzonderlijke prestaties, met toegang voor medewerkers tot hun persoonlijke situatie en de mogelijkheid om verlofaanvragen in te dienen. De gegevens worden verwerkt volgens berekeningsregels voor de loonmotor (Lima - Cipal Schaubroek). De totale contractwaarde bedraagt 105.425 euro. Er waren 6 inschrijvingen.

    Rekruttering og bemanning

    Result

    TED
    • SYNTEGRO NV
      Winner
    • Number of bids
      6
    • Contract value
      €105,425

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit: functionaliteit en mogelijkheden van de software

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Migratie, implementatie en koppelingen met bestaande toepassingen

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      SLA (dienstverlening/onderhoudscontract/helpdesk

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Stad Mortsel

    From the notice

    • Het Lokaal bestuur Mortsel is voor het personeel op zoek naar een tijdsregistratiesysteem. - Dit tijdsregistratiesysteem zal voorzien in de basisfunctionaliteiten die men mag verwachten van een tijdsregistratiesysteem. Het maakt het mogelijk voor medewerkers met en zonder fysieke prikklok hun aankomst- en werktijden alsook opdrachten en uitzonderlijke prestaties te registreren. - Alle medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke situatie en kunnen verlofaanvragen indienen. - De gegevens worden verwerkt volgens berekeningsregels, afgestemd op input aan de loonmotor voor verloning. De software houdt in: - Virtuele registratie; - Software die gebruiksvriendelijk is en eenvoudig te bedienen; - De software wordt ontwikkeld in het Nederlands en is beschikbaar als online platform (cloud) en biedt een hoge mate van gebruiksgemak en biedt gebruiksgemak dankzij geautomatiseerde functies. Het platform ondersteunt meerdere gebruikers en werkstations en werkt in netwerkmodus. Het aantal eindgebruikers is onbeperkt. De toegang tot de software gebeurt via gebruikersnaam en wachtwoord of via koppeling met AD voor SSO. Onze loonmotor zal draaien op Lima (Cipal Schaubroek). Export naar de loonmotor gebeurt zo veel mogelijk geautomatiseerd.

    • Contact

      Maarten Bastiaensensmaarten.bastiaensens@mortsel.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Antwerpen
    • Main code
      Personnel and payroll services
      79631000
    • 72212210Networking software development services72260000Software-related services72268000Software supply services72590000Computer-related professional services

    Similar active competitions

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      Competition
      Nov 27, 2026(28 days)

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(7 days)

    • Gemeente Helmond

      Systemutvikling og programmering

      Applicant Tracking Software

      Gemeente Helmond heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (recruitmentsoftware) inclusief interne vacaturepagina. De overeenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar, met optionele verlengingen van vier keer 2 jaar. De diensten moeten geleverd worden in de regio's West-Noord-Brabant, Zuidoost-Noord-Brabant, Midden-Noord-Brabant en Noordoost-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Programma van Wensen (15%), Plan van Aanpak inclusief Implementatie en datamigratie (20%), Doorontwikkeling (5%), Rapportages demo (5%) en Demo (35%).

      Competition
      Dec 10, 2026(41 days)