Search

  • Search

    Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland

    Provincie Flevoland

    Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland

    1. Competition notice published

      Dec 5, 2025 1:22 PMDecember 5, 2025 1:22 PM

    2. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    4. Result notice published

      Feb 25, 3:14 PMFebruary 25, 2026 3:14 PM

    5. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    6. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Provincie Flevoland/Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Provincie Flevoland heeft de aanbesteding voor licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten geannuleerd, omdat alle ontvangen inschrijvingen zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk zijn verklaard. De provincie zocht een Software Reseller/SAM-partner die als 'one-stop-shop' zou fungeren voor de levering, het advies, de implementatie en het beheer van software, met een focus op het ontzorgen van de provincie in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). De overeenkomst had een geschatte totale waarde van 17,5 miljoen euro voor een duur van 4 jaar (2 jaar met 2x1 jaar verlengingsopties). Er werd gezocht naar een partner die deskundig, onafhankelijk en proactief advies kon geven over licentievorming en kostenoptimalisatie, een betrouwbare en voorspelbare levering van licenties en servicecontinuïteit kon waarborgen, en implementaties en SAM professioneel en risicogestuurd kon uitvoeren. Er was één inschrijving ontvangen.

    Result

    Reason for cancellation
    Alle tilbud, forespørsler å delta eller prosjekter ble trukket tilbake eller funnet inadmissible
    Number of bids
    1
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). Hiervoor wordt één Software Reseller/SAM-partner geselecteerd die fungeert als ‘one-stop-shop’ voor levering, advies, implementatie en beheer van software. De nieuwe opdrachtnemer neemt het beheer van de huidige softwareportefeuille gefaseerd over en zorgt voor een efficiënte, conforme en toekomstbestendige inzet van licenties, in lijn met de provinciale cloudstrategie. Doel is een duurzame samenwerking met een hoge mate van customer intimacy, gericht op kwaliteit, continuïteit en optimalisatie van SAM-diensten. De aanbesteding richt zich op het realiseren van één overeenkomst met de economisch meest voordelige inschrijver 17.500.000,- euro (2 jaar plus 2x1 jaar verlengen) totaal 4 jaren

      Contact name
      Marwin Leidekker
      Contact phone
      +31 320265265
      Contact email
      inkoopadvies@flevoland.nl
      Address
      Visarenddreef 1, 8232PH LELYSTAD

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die optreedt als een deskundig, onafhankelijk en proactief adviespartner voor alle vraagstukken rondom Softwarelicenties, abonnementen, cloudontwikkeling en kostenbeheersing. Aanbestedende dienst wil Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten provincie Flevoland PFL - 3359747 24 gedurende de gehele contractperiode kunnen vertrouwen op hoogwaardige advisering die leidt tot betere besluitvorming, lagere risico’s en structurele kostenoptimalisatie. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het bieden van inzicht in de financiële, technische en strategische gevolgen van keuzes in licentievorming; • De tijdige advisering over wijzigingen, migraties of optimalisaties in het licentielandschap; • Het actief risico’s signaleren rondom compliance, onder- of overlicentiëring; • Het bieden van transparantie over prijsopbouw, kortingen, lifecycle-ontwikkelingen en Vendor lock-in; • Het geven van aanbevelingen die leiden tot concrete besparingen en een voorspelbare TCO. Het doel is om te komen tot een volwassen, stabiele en toekomstgerichte adviesrelatie, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt bij strategische keuzes en integraal inzicht geeft in financiële, technische en organisatorische consequenties. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken

    • Description

      Aanbestedende dienst wil verzekerd zijn van een betrouwbare, voorspelbare en volledig ontzorgde levering van Softwarelicenties, abonnementen en bijbehorende ondersteuningsdiensten. Het waarborgen van continuïteit is essentieel voor de bedrijfsvoering van Aanbestedende dienst en voor het kunnen blijven werken met kritieke applicaties. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het foutloos tijdig en transparant uitvoeren van leveringen, verlengingen en wijzigingen; • Het beschikken over stabiele processen, tools en portalen die inzicht geven in licentieposities en einddata; • Het proactief signaleren wanneer contracten, versies of licentiemodellen wijzigen of vervallen; • Het treffen van maatregelen om leveringsrisico’s te minimaliseren, bijvoorbeeld door lifecyclemanagement, contractbewaking en afhankelijkheden te beheersen; • Het bijdragen aan de continuïteit van de ICT-omgeving van Aanbestedende dienst door juiste, actuele en volledig geregistreerde Licenties. Het doel is om te komen tot een ontzorgde, foutloze en voorspelbare dienstverlening, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt in een markt die continu in beweging is. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken.

    • Description

      Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die implementaties van nieuwe Software én de uitvoering van Software Asset Management (SAM) professioneel, zorgvuldig en volgens bewezen methodieken uitvoert. Implementaties moeten soepel, veilig en zonder verstoring verlopen; SAM moet leiden tot continu inzicht in risico’s, gebruik, compliance en kosten. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het uitvoeren van implementaties met een duidelijke planning, risicoaanpak, teststrategie en communicatie; Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten PFL - 3359747 Provincie Flevoland 25 • Het aansluiten op de Cloud strategie, hybride omgeving en beveiligingseisen van Aanbestedende dienst; • Het inzetten van een volwassen SAM-methodiek (tooling, datakwaliteit, dashboards, licentietellers, audit-readiness); • Het tijdig en betrouwbare rapportages leveren met concrete stuurinformatie; • Het zorgen voor structurele beheersing van compliance-, security- en financiële risico’s via SAM-processen. Het doel is om te komen tot een professionele, inzichtelijke en risicogestuurde uitvoering van implementaties en SAM, waarbij de Opdrachtnemer actief bijdraagt aan stabiliteit, compliance en kostenbeheersing. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 6 (zes) A4 gebruiken.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Provincie Flevoland
    Title
    Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48218000License management software package
    72268000Software supply services
    79418000Procurement consultancy services
    Estimated value
    €17,500,000.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)

    • Provincie Noord-Brabant

      Cloudomgeving en MS licenties

      De Provincie Noord-Brabant heeft diensten nodig voor het leveren, inrichten, beheren en doorontwikkelen van een veilige, betrouwbare en schaalbare cloud- en werkplekomgeving voor Stimulus, inclusief het leveren en beheren van Microsoft 365 E5-licenties, voor een periode van 10 jaar. De gunningscriteria zijn: Continuïteit dienstverlening (30%), Prijs/tarief (30%), Communicatie en samenwerking (20%), Implementatie- en transitieplan (10%) en informatiebeveiliging (10%). Sogeti Nederland B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementAug 28, 2026
      Oct 23, 2026(0 days)

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      €647,500

    • SURF B.V.

      Programvareprodukter og lisenser

      SURFspot B2C Microsoft, Google en Overige line-licenties

      SURF B.V. heeft een openbare Europese aanbestedingsprocedure uitgeschreven voor de levering van softwarelicenties (B2C Microsoft, Google en overige line-licenties) aan studenten en medewerkers via SURFspot, met een maximale totale contractwaarde van 2,58 miljoen euro. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (Aanbodzekerheid, Ondersteuning en serviceverlening, Functionele line-producten) en prijs (kortingspercentage), waarbij prijs een gewicht heeft van 27,2727% en de kwaliteitsaspecten variëren tussen 4,5455% en 9,0909%.

      Framework agreementSep 24, 2026
      Nov 11, 2026(18 days)
      €2,580,000

    • De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor inkoop en levering softwarelicenties en hardware

      De Minister van Infrastructuur en Waterstaat, handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens (NDW), zoekt een intermediaire partner voor een raamovereenkomst voor de inkoop en levering van softwarelicenties en hardware ten behoeve van software development. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar, met een optionele verlengingsperiode van 1 jaar. De maximale totale contractwaarde bedraagt € 1.250.000, waarvan € 900.000 voor de initiële periode en € 350.000 voor de optionele verlenging. Jaarlijks wordt momenteel ongeveer € 135.000 besteed. De dienstverlener moet kunnen voorzien in de gevraagde behoeften en korte doorlooptijden voor het aanbieden van geschikte softwarelicenties en hardware. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en plan van aanpak (40%).

      Framework agreementSep 24, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
      €1,250,000