Sök

  • Sök


    Lönesystem med tillhörande moduler

    Högskoleservice i Jönköping AB

    Lönesystem med tillhörande moduler

    1. Upphandling publicerad

      2. okt. kl. 09:382. oktober 2024 kl. 09:38
    2. Val av leverantör

      20. mai kl. 00:0020. mai 2025 kl. 00:00
    3. Avtal undertecknas

      17. juni kl. 00:0017. juni 2025 kl. 00:00
    4. Resultat publicerat

      24. juni kl. 10:2824. juni 2025 kl. 10:28

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Högskoleservice i Jönköping AB/Lönesystem med tillhörande moduler

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Högskoleservice i Jönköping AB har inngått en avtale med Visma Enterprise AB for levering av et lønnsystem med tilhørende moduler og lisenser som skal brukes av hele Stiftelsen Högskolan i Jönköping og dens seks helägda dotterbolag. Systemet vil håndtere lønnsberegning, tidregistrering, ansettelseshåndtering, masterdata, rapporter og statistikk, samt lönerevision og håndtering av reiser og utlegg som en opsjon. Avtalen inkluderer også implementering, support, vedlikehold og tilpasning av tjenestene. Den totale kontraktsverdien er 15,8 millioner svenske kroner, og det var fire deltakere i konkurransen.

    Resultat

    Vinnare
    Visma Enterprise AB
    Andra anbudsgivare
    • CGI Sverige AB
    • HRM Software AB
    • Tietoevry Sweden AB
    Kontraktsvärde
    15 800 000 kr

    Om anbudet

      Lönesystem med tillhörande moduler och licenser kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Jönköping University består av totalt 900 anställda och 300 timavlönade och varje månad utförs ungefär 1200 löneutbetalningar. I genomsnitt görs ca. 55 avtal kopplade till anställning varje månad. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen omfattas av följande delar: Löneberäkning Tidregistrering för månadsavlönade, timavlönade samt stämpling via webb/mobil plattform. Hantering ny-, ändring- samt avslut av anställning inkl. digital signering. Masterdatahantering inkl. effektiva importer och exporter till systemet. Rapporter och statistik LAS-beräkning och hantering Lönerevision Hantering av resor och utlägg (Option) Vid förhandlingarna mellan anbudsgivarna och myndigheten kommer parterna överens om vilka moduler som ska ingå ifrån start. Upphandlingen kommer även att omfatta implementation, support, underhåll och anpassning av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2).

      Kontakt namn
      Maria Franzén
      Kontakt telefon
      036-157718
      Kontakt e-post
      maria.franzen@ju.se
      Adress
      Box 1026, 55111 JÖNKÖPING

    Egna bedömningskriterier

    Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

    Tilldelningskriterier

    • Beskrivning

      Användbarhet

    • Beskrivning

      Leverans-, samverkan och utvecklingsförmåga

    • Beskrivning

      Funktionell kravspecifikation

    • Beskrivning

      Pris

    • Beskrivning

      IT tekniska krav

    Kvalifikationskrav

      Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

    Tidigare kontraktsvinnare

    Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

    Se hela meddelandet

    Upphandlande myndighet
    Högskoleservice i Jönköping AB
    Titel
    Lönesystem med tillhörande moduler
    Typ
    ResultatPrekvalificering
    Huvudkod
    48000000Programvara och informationssystem
    Tilläggskoder
    48219300Programvara för administration48450000Programvara för tidsredovisning eller personal79211110Lönehantering79631000Personaltjänster och lönehantering
    Uppskattat värde
    25 000 000,00 kr

    Aktiva liknande upphandlingar

    • Växjö kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      HR-/Lönesystem

      Växjö kommun behöver ett HR-/Lönesystem i form av en SaaS-lösning för Alvesta, Högsby, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Tingsryd, Uppvidinge, Växjö samt Älmhults kommuner och deras tillhörande bolag och förbund. Systemet ska hantera anställningsprocessen, bemanning och schemaläggning, lön och pensioner inklusive tidsrapportering, löneöversyn och rehabilitering (option). Det maximala totala kontraktsvärdet är 50 miljoner kronor. Tech har idag ett liknande avtal.

      Upphandling med kvalificering21. sep. 2026
      21. okt. 2026(11 dagar)
      50 000 000 kr
    • Vaggeryds kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Personal- och lönesystem

      Vaggeryds kommun behöver ett personal- och lönesystem, inklusive schema- och bemanningsplanering med vikariehantering samt LAS-hantering, till ett maximalt totalt kontraktsvärde på 9,6 miljoner SEK. Systemet ska vara ett standardiserat system som redan finns tillgängligt på marknaden och är anpassat för kommunal verksamhet. Visma PubliTech AB har ett liknande kontrakt idag.

      Upphandling med kvalificering8. okt. 2026
      9. nov. 2026(30 dagar)
      9 600 000 kr
    • Upplands Väsby kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Hr och lönesystem

      Upplands Väsby kommun behöver ett HR- och lönesystem för leverans i Stockholms län. Kontraktets maximala totala värde är 40 miljoner svenska kronor.

      Upphandling med kvalificering28. sep. 2026
      30. okt. 2026(20 dagar)
      40 000 000 kr
    • Styrelsen för Ackreditering och Teknisk Kontroll

      IT- drift og vedlikehold

      Upphandling av lönesystem

      Styrelsen för Ackreditering och Teknisk Kontroll (Swedac) avser att upphandla ett modernt lönesystem som stödjer myndighetens löne- och personaladministration. Systemet ska bland annat stödja löneberäkning, lönerevision, arbetstid, utlägg och resor, rapportering samt självservice för medarbetare och chefer. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering, där Swedac avser att bjuda in tre leverantörer att lämna anbud. Det maximala totala kontraktsvärdet är 1 750 000 SEK. Förväntad driftsättning är november 2027.

      Upphandling med kvalificering22. sep. 2026
      27. okt. 2026(17 dagar)
      1 750 000 kr
    • AB Gavlegårdarna

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Lönehanteringstjänster för AB Gavlegårdarna

      AB Gavlegårdarna behöver lönehanteringstjänster och ett system för tidsrapportering i Gävleborgs län, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 5 miljoner svenska kronor. Målet är att leverantören ska tillhandahålla löneadministrationstjänster, ett effektivt lönesystem samt ett användarvänligt tidsrapporteringssystem. Det är viktigt att leverantören kan hantera de sju olika kollektivavtal som finns hos köparen. Tilldelningskriteriet är pris.

      Upphandling5. okt. 2026
      4. nov. 2026(25 dagar)
      5 000 000 kr