• Søk


    Løsning for arkivplan og systemoversikt

    Vinje Kommune

    Løsning for arkivplan og systemoversikt

    1. Kunngjøring av konkurranse

      15. mai kl. 11:1415. mai 2025 kl. 11:14
    2. Endring i konkurranse

      20. mai kl. 10:3220. mai 2025 kl. 10:32
    3. Frist for spørsmål

      8. juni kl. 22:008. juni 2025 kl. 22:00
    4. Frist for innlevering

      16. juni kl. 10:0016. juni 2025 kl. 10:00
    5. Startdato for avtale

      23. juni kl. 00:0023. juni 2025 kl. 00:00
    6. Vedståelsesfrist

      15. sep. kl. 10:0015. september 2025 kl. 10:00
    7. Sluttdato for avtale

      1. jan. kl. 00:001. januar 2100 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Vinje Kommune/Løsning for arkivplan og systemoversikt

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Vinje Kommune, sammen med Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord og Tokke kommuner, søker en leverandør for levering av en løsning for arkivplan og systemoversikt, inkludert forvaltning av datasystemer som fagsystemer, applikasjoner, personvern, datasett og relasjoner mellom datasett. Det er opsjon på personvernkomponent for alle deltakerne, og Tokke kommune har opsjon på hele avtalen. Anskaffelsens verdi er estimert til å være under EØS terskelverdi, og volumet er ikke bindende. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, og det kan bli dialog gjennom forhandlinger basert på tildelingskriteriene. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

    Om anbudet

      Konkurransen gjelder levering av løsning for arkivplan og systemoversikt. Det leveres løsning for arkivplan og løsning for forvaltning av datasystem som fagsystem, applikasjoner, personvern, datasett og relasjoner mellom datasett mm. for Vinje, Tokke, Kviteseid, Seljord, Fyresdal og Nissedal kommuner. Alle deltakerne har opsjon på personvernkomponent. Tokke kommune har opsjon på hele avtalen. Oppdragsgiver er Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord og Vinje kommuner. Tokke kommune har opsjon på deltakelse. Anskaffelsens verdi anslås til under EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens Del I og II. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Dersom oppdragsgiver velger å forhandle vil det skje en første utvelgelse etter en vurdering av tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 1.4.1, med den vektingen som er oppgitt der. Det presiseres imidlertid at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud innenfor tilbudsfristen. Anskaffelsen er kunngjort  i DOFFIN-databasen.

      Kontakt navn
      Roy Pettersen
      Kontakt telefon
      +4735 06 23 00
      Kontakt e-post
      roy@innkjopskontoret.no
      Adresse
      Vinjevegen 192, 3890 VINJE

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

      Dokumentasjonskrav

      Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Vinje Kommune
    Tittel
    Løsning for arkivplan og systemoversikt
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder
    72512000Dokumenthåndteringstjenester
    Lokasjon
    Telemark

    Aktive konkurranser som ligner

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(45 dager)
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr
    • Fredrikstad Kommune

      IT- drift og vedlikehold

      Inkassosystem

      Fredrikstad Kommune inviterer til konkurranse for kjøp av et inkassosystem for kommunal egeninkasso, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS). Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd i Østfold, med en kontraktsvarighet på 3 år. Tildelingskriteriene er pris (30%) og funksjonalitet og brukervennlighet (70%). Leverandøren må ha erfaring med sammenlignbare leveranser av inkassosystemer for egeninkasso til lignende kunder, dokumentert med beskrivelse av de mest relevante oppdragene de siste 3 årene, samt gode rutiner for kvalitetsstyring, som kan dokumenteres med en beskrivelse av rutinene eller et ISO 9001-sertifikat.

      Konkurranse15. sep. 2026
      19. okt. 2026(28 dager)
    • Modum Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Renholdsplanlegger

      Modum Kommune planlegger anskaffelsen av renholdsplanlegger-tjenester. Leverandører oppfordres til å svare på spørsmål som er relevante for RFI og markedsdialogen for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging10. juli 2026
      30. sep. 2026(9 dager)
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(1 dag)