Løsning for HR- og lønnsfunksjonen i Ferde

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om levering av en fullintegrert løsning for HR- og lønnsfunksjonene i Ferde. Oppdragsgiver ønsker med denne anskaffelsen å konsolidere systemer og avtaler, redusere ressursbruk, forenkle avtaleforvaltning og etterlevelse med hensyn til sikkerhet og personvern, samt forbedre brukeropplevelsen for hele organisasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenInnenfor HR, kreves blant annet funksjonalitet knyttet til on- og off-boarding, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, kompetanse, håndbøker og personalregister. Lønnstjenester/-system skal tilfredsstille alle formelle krav til håndtering av lønn, slik som innberetning og rapportering, godtgjørelser, personforsikringer, ulike lønnstrekk, behandling av reiseregninger, med mer. Løsningen skal kommunisere direkte med dagens regnskapssystem, Xledger, og skal også kunne behandle og følge opp refusjonsberettiget fravær mot NAV, rapportering i Altinn, samt skattekort fra Skatteetaten. Ferde har lønnsutbetaling til ca. 50 personer. I tillegg kreves det at løsningen har funksjonalitet for registrering av fravær og timeføring. Oppdragsgiver skal i avtaleperioden ha rett til å innlemme ny funksjonalitet i løsningene dersom slik funksjonalitet blir tilgjengelig i løpet av avtaleperioden. Nyeste versjon av systemet/systemene skal til enhver tid være tilgjengelig for Oppdragsgiver uten ekstra kostnad, senest ved oppstarten av et nytt avtaleår for kontrakten. Leverandøren som vinner frem i konkurransen må bistå med import fra eksisterende systemer og til nytt/nye systemer. Oppdragsvier skal kjøpe lønnstjenester fra vinnende leverandør i konkurransen. Som opsjon, skal Oppdragsgiver håndtere lønnskjøringen selv. Tilbyder må informere i prisskjemaet hvor mye rimeligere dette vil være for Oppdragsgiver sammenlignet med å kjøpe lønnstjenestene fra Tilbyder. Ved utløsing av opsjonen nevnt over, ønsker Oppdragsgiver muligheten til å inngå en beredskapsavtale med Tilbyder, der lønnstjenestene kan være tilgjengelig med 5 virkedagers varsel. Dersom dette kan tilbys, ber vi Tilbyder om å oppgi pris for slik avtale og pris pr. lønnskjøring. Dersom Tilbyder har egne kurs- og rådgivningstjenester, ønskes disse beskrevet som en opsjon i tilbudet. Beskrivelsen bør omfatte hvilke oppslagsverk, kurs, samt rådgivningstjenester som kan tilbys innenfor HR og lønn. Dersom dette kan tilbys, må Tilbyder oppgi pris for dette i prisskjemaet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Guttorm Kvamme

Kontakt telefon

+47 55559494

Kontakt e-post

guttorm.kvamme@ferde.no

Adresse

Fjøsangerveien 68, 5068 BERGEN

• Pris

  35%

• Kvalitet

  65%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Fokus på bærekraft

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et særlig fokus på bærekraft.

  Dokumentasjonskrav

  Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har et fokus på og jobber aktivt med bærekraft.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell denne råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vennligst fyll ut Vedlegg 4 – Referanseliste.

Se hele utlysningen