Lukujärjestyksen suunnitteluohjelmiston kilpailutus Haaga-Helia ammattikorkeakoululle
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Programvareprodukter og lisenser
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy tarvitsee lukujärjestyksen suunnitteluohjelmiston opetuksen aikataulutuksen tehostamiseksi. Järjestelmän tulee tukea monimutkaista lukujärjestysten suunnittelua opiskelijaryhmien, opettajien ja tilojen näkökulmasta useilla kampuksilla, ja siihen sisältyy ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä integraatiot Peppi-järjestelmään. Sopimus on voimassa 24 kuukautta allekirjoituksesta alkaen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi. Järjestelmä voi olla on-premises- tai SaaS-ratkaisu, ja sen käyttöliittymän tulee toimia Windows 11 -työasemilla tai selaimessa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Kirsti Niemeläinen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 294471922
- Yhteyssähköposti
- ict-hankinnat@haaga-helia.fi
- Osoite
- Ratapihantie 13, 00520 Helsinki
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu hakee lukujärjestyssuunnittelujärjestelmää opetuksen aikataulutuksen tehostamiseksi. Järjestelmän tulee tukea monimutkaista lukujärjestysten suunnittelua opiskelijaryhmien, opettajien ja tilojen näkökulmasta useilla kampuksilla. Hankintaan sisältyvät myös järjestelmän ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä integraatiot Peppi-järjestelmään. Palvelut sisältävät säännölliset päivitykset, asiakastuen suomeksi tai englanniksi sekä käyttökoulutuksen lukujärjestyssuunnittelijoille. Asiakastuki tulee olla saatavilla jo käyttöönoton aikana. Lukujärjestykset tehdään lukukausittain, jakautuen periodeihin ja intensiiviviikkoihin, huomioiden opettajat, opiskelijaryhmät ja tilojen tehokas käyttö. Suunnittelijoita on kolme, jotka hallinnoivat omia vastuualueitaan, mutta tiedot voivat olla yhteisiä. Järjestelmän tulee mahdollistaa reaaliaikainen yhteistyö ja vanhojen lukujärjestysten hyödyntäminen pohjana. Järjestelmä voi olla joko on-premises- tai SaaS-ratkaisu ja käyttöliittymän tulee toimia Windows 11 -työasemilla tai selaimessa. SaaS-ratkaisulle on asetettu erityiset tietoturvavaatimukset julkisen verkon kautta tapahtuvan tiedonsiirron vuoksi. Sopimus tulee voimaan kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikön tavoitteena on allekirjoittaa sopimus 26.3.2026 mennessä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset ja sopimusehdot on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on tavarahankinta, jonka hankintalain 27 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu kokonaisarvo on enemmän, kuin 25 §:n 1 momentin 1 kohdan mukainen arvo, mutta ei ylitä 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaista tavarahankintoja koskevaa EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitetun kaltaista avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarjoajan tarjouksessaan antamien vastausten perusteella 6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Vertailee tarjoukset 8. Valitsee parhaan tarjouksen 9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä hankintalain mukaisen neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon alittavissa kansallisissa hankinnoissa sopimus voidaan tehdä sen jälkeen, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintaan sovelletaan, mitä hankintalain 79-98 §:ssä säädetään. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen tai englannin kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi jättää kaksi erillistä tarjousta, jos tarjoaa sekä SaaS‑ että on‑premises‑ratkaisua. Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset tarjotusta ratkaisusta riippumatta. Mikäli tarjoaja jättää enemmän kuin yhden tarjouksen per ratkaisu, hylätään kyseisen tarjoajan kaikki tarjoukset sen ratkaisun osalta, johon tarjoaja on jättänyt useamman kuin yhden tarjouksen. HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hankintailmoituksen liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaisesti.
Kuvaus
Hankintailmoituksen liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaisesti.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
- Otsikko
- Lukujärjestyksen suunnitteluohjelmiston kilpailutus Haaga-Helia ammattikorkeakoululle
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Kesto
- 24 kuukautta